Capacidades en Smartsheet | Gov

Smartsheet | Gov ofrece funcionalidades básicas de Smartsheet Empresarial y muchas capacidades e integraciones adicionales. En la siguiente tabla, se enumeran las funciones y funcionalidades clave disponibles en Smartsheet Gov.

PLANS

Smartsheet Gov

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Opciones básicas

Capacidad		Notas
Plantillas básicas Hojas prediseñadas que le permitirán abordar rápidamente las necesidades del negocio.	Sí
Vista de calendario Muestre las fechas contenidas en una hoja o en un informe en formato de calendario.	Sí
Vista de tarjeta Visualice las tareas como tarjetas móviles, organice su trabajo de una forma más estética con carriles, y arrastre y suelte tarjetas en diferentes carriles para que su trabajo avance por un proceso.	Sí
Paneles Muestre diagramas, imágenes y parámetros clave que se actualicen en tiempo real con los paneles, o centralice los recursos y las actualizaciones en centros de información fáciles de crear.	Sí	Ilimitado
Exportar hoja Exporte hojas o informes a Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (solo gráficos de Gantt), PDF o imagen (solo gráficos de Gantt).	Sí
Formularios Recopile datos coherentes sin errores y actúe en función de ellos con formularios personalizados que son fáciles de crear, incluyen lógica condicional y son accesibles en todos los dispositivos.	Sí
Vista de cuadrícula Personalice fácilmente esta vista de hoja estándar con tipos de columna, formato condicional, fórmulas y jerarquía.	Sí
Vista de Gantt Muestre las tareas en una vista de línea de tiempo que brinde visibilidad a las dependencias entre proyectos, las jerarquías, los hitos, el porcentaje de finalización, los campos personalizados y las rutas críticas.	Sí
Aplicación para dispositivos móviles (Android y iOS) Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet desde cualquier lugar con su dispositivo móvil o tableta. Reciba notificaciones en tiempo real, vea los paneles, capture imágenes y códigos de barra, y haga actualizaciones rápidas en las hojas y los informes sobre la marcha.	Sí
Hojas e informes privados Elija con quién desea compartir sus hojas y sus informes para proteger sus datos.	Sí
Informes Consolide la información clave en un informe para actualizar y administrar varias hojas en un solo lugar, u organice los datos mediante el uso de criterios específicos para crear la vista que desee.	Sí	Ilimitado
Hojas Una hoja es la base de su trabajo en Smartsheet, y donde residen todos sus datos. La manera en que configure su hoja determina cómo puede sacar provecho de las diversas capacidades de Smartsheet.	Sí	Ilimitado
Hojas por informe La cantidad de hojas que pueden rellenar un informe.	Sí	Ilimitado
Plantillas y conjuntos de plantillas Soluciones ya diseñadas para que pueda encontrar inspiración, aprender de las prácticas recomendadas y abordar rápidamente una amplia gama de necesidades de la empresa.	Sí
Widgets por panel La cantidad de widgets (imagen, video, métrica, etc.) que se pueden mostrar en un panel.	Sí	Ilimitado

Fórmulas y funciones

Capacidad		Notas
Registro de actividad Controle y visualice todas las actividades y los cambios que se realizaron en una hoja, un panel o un informe.	Sí
Llamadas de API Los usuarios con licencia de Smartsheet pueden acceder y gestionar mediante programación la cuenta y los datos de Smartsheet de su organización.	Sí
Línea de base Capture y compare fácilmente las diferencias entre su cronograma de trabajo planificado y el real.	Sí
Fórmulas de celdas Utilice fórmulas para calcular valores numéricos o automatizar los aspectos de su hoja.	Sí
Historial de celdas Vea un registro de los cambios realizados a nivel de celda, quién hizo los cambios y cuándo se hicieron.	Sí
Enlace de celdas Distribuya varias hojas en una hoja maestra al enlazar celdas entre las hojas.	Sí
Tipos de columna Los tipos de columna específicos garantizan que la introducción de datos sea coherente. Los tipos de columna incluyen texto/número, lista de contactos, fecha, desplegable, casilla de verificación desplegable de selección múltiple, símbolos, y numeración automática/sistema.	Sí	Ilimitado
Fórmulas de columna Convierta rápida y fácilmente las fórmulas de celdas para aplicarlas a las columnas de su hoja.	Sí
Formato condicional Cree reglas en su hoja, mediante las cuales el formato de celdas individuales o filas enteras se actualizará cuando se cumplan determinados criterios.	Sí
Fórmulas de hojas cruzadas Realice cálculos con los datos de una hoja que están almacenados en otra hoja.	Sí
Colores y logotipos personalizados Personalice su cuenta y sus formularios de Smartsheet con colores y logotipos únicos.	Sí
Pantallas personalizadas de bienvenida y ayuda Cree mensajes personalizados de bienvenida y ayuda para su organización.	Sí
Dependencias Calcule y ajuste de manera automática las fechas a medida que cambian los valores de Duración (cuánto tiempo tardará algo en completarse) y Predecesoras (qué debe ocurrir primero).	Sí
Filtros Busque información rápidamente con filtros a los que se les puede asignar nombres, y que pueden guardarse y compartirse. (la capacidad de compartir filtros solo está disponible en los tipos de plan Negocio y Empresarial).	Sí
Bloquear o desbloquear filas y columnas Si desea proteger los datos clave para evitar que otras personas con uso compartido de la hoja los modifiquen o eliminen, puede bloquear las columnas y las filas.	Sí

Uso compartido

Capacidad		Notas
Adjuntos Adjunte archivos desde el disco duro o los servicios de almacenamiento en la nube a una fila, una conversación o una hoja.	Sí
Tamaño del adjunto (dispositivos móviles, formularios, Dynamic View) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga en Smartsheet a través de un dispositivo móvil, una entrada de formulario o Dynamic View.	Sí	30 MB
Tamaño del adjunto (hojas) El tamaño permitido de un archivo individual que se carga a Smartsheet.	Sí	250 MB por usuario con licencia. No se aplica a los adjuntos de almacenamiento en la nube
Comentarios Agregue un comentario en un espacio de trabajo, una hoja o una fila de una hoja para fomentar la conversación con los recursos y las partes interesadas.	Sí
Conversaciones Cree conversaciones específicas para una fila, una tarjeta o una hoja.	Sí
Editores Los editores pueden ver y editar el contenido de hojas, informes y paneles.	Sí	Ilimitado
Almacenamiento de archivos o adjuntos (por plan) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en un plan determinado.	Sí	Ilimitado
Almacenamiento de archivos o adjuntos (por usuario) El almacenamiento total de archivos y adjuntos en una hoja determinada por usuario.	Sí	125 GB
Pruebas (imagen y video) Optimice el proceso de revisión y aprobación con las pruebas para ahorrar tiempo y finalizar el contenido más rápidamente. Cargue imágenes, videos, archivos PDF y documentos de Microsoft Office; recopile comentarios y decisiones de aprobación; y controle versiones con facilidad.	Sí
Publicar hojas, informes y paneles Genere una URL única que permita a cualquiera acceder a sus hojas, informes o paneles sin necesidad de iniciar sesión en Smartsheet.	Sí
Tipos de adjuntos de almacenamiento en la nube compatibles Adjunte archivos de varios servicios de almacenamiento en la nube con facilidad.	Sí	Se limita a Google Drive, Microsoft OneDrive y Box.
Observadores Los observadores pueden ver el contenido de las hojas, los informes y los paneles, pero no pueden agregar más información ni editarla.	Sí	Ilimitado

Flujos de trabajo automatizados

Capacidad		Notas
Alertas y notificaciones Envíe automáticamente alertas sobre los cambios en su hoja y recordatorios sobre las próximas fechas límite.	Sí
Solicitudes de aprobación Mantenga la continuidad de los procesos al solicitar de manera automática una aprobación a una o varias partes interesadas, y registrar sus comentarios en Smartsheet.	Sí
Asignar personas Asigne fácilmente tareas en la hoja a los miembros del equipo.	Sí
Desencadenadores de automatización Cree soluciones simples y automatizadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en las tareas manuales y repetitivas. Solicite actualizaciones de forma automática, administre procesos de aprobación de múltiples pasos, edite valores de celdas, archive filas y mucho más.	Sí	Ilimitado
Borrar celda Elimine el contenido del campo elegido cuando se desencadene un flujo de trabajo.	Sí
Mover o copiar una fila Mueva o copie automáticamente una fila a otra hoja cuando se cumplan las condiciones.	Sí
Registrar una fecha Defina la fecha actual en el campo elegido cuando se activa un flujo de trabajo.	Sí
Recordatorios Manténgase informado y tome medidas con respecto a las alertas, las solicitudes, las conversaciones, y más. Vea las notificaciones en el Centro de notificaciones de la aplicación, por correo electrónico y en los dispositivos móviles.	Sí
Solicitudes de actualización Utilice acciones para desencadenar una solicitud automática para que una persona actualice una parte de una hoja con la información más reciente.	Sí

Control de seguridad y empresarial

Capacidad		Notas
Administración de cuentas Gestione usuarios, grupos y solicitudes de licencias, y vea una descripción general de la configuración de la cuenta.	Sí
Uso compartido de dominios aprobados Los administradores pueden seleccionar los dominios en los que pueden compartir los usuarios en su plan, protegiendo información y datos confidenciales.	Sí
Copias de seguridad individuales y recurrentes Permite a los propietarios de espacios de trabajo programar una copia de seguridad de rutina de los datos del espacio de trabajo a través de un archivo comprimido.	Sí
Validación de dominios Verifique los dominios que posee para utilizarlos en el aprovisionamiento automático, que lleva automáticamente a las personas a su cuenta cuando se registran o en el próximo inicio de sesión en Smartsheet con la dirección de correo electrónico de su empresa.	Sí
Controles de acceso empresarial Permite a los administradores del sistema en el plan Empresarial controlar los dominios en los que los usuarios pueden compartir, las funciones de publicación de las hojas y los tipos de archivos que los usuarios pueden adjuntar; personalizar las pantallas de bienvenida para los usuarios; y agregar automáticamente usuarios con licencia en los dominios de correo electrónico designados.	Sí
Administración de grupos Los administradores de grupos asignados pueden crear grupos de múltiples usuarios para compartir y enviar hojas, así como para colaborar en ellas.	Sí
SAML Con SAML, las personas pueden iniciar sesión a través del servicio de autenticación personalizado de su organización.	Sí
Inicio de sesión único (SSO) Configuración conveniente que permite a los empleados iniciar sesión de manera segura en Smartsheet con sus credenciales corporativas de inicio de sesión.	Sí
Reserva del administrador del sistema Si no se puede acceder a un servicio de autenticación, los administradores del sistema pueden seguir iniciando sesión con sus credenciales de Smartsheet para ajustar las opciones de autenticación de su organización.	Sí
Aprovisionamiento de cuentas de usuario (UAP) Automatice el proceso de agregar usuarios a su cuenta de Smartsheet.	Sí
Administración de usuarios Los administradores del sistema pueden agregar, editar y eliminar usuarios de una cuenta de Smartsheet, así como gestionar la propiedad de las hojas.	Sí	Ilimitado

Integraciones

Capacidad		Notas
Google Workspace (Gmail, Chat, Calendar, Drive) La perfecta integración con Google Docs, Gmail y Calendar, así como el inicio de sesión único sin complicaciones le permitirán a usted y a su equipo ser productivos al instante.	Sí	Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Sheets. Se excluye Google Hangouts.
Microsoft Office 365 (OneDrive) Conéctese fácilmente con las herramientas de Microsoft Office 365 que utilizan sus equipos a fin de facilitar la colaboración y aumentar la productividad.	Sí	Solo puede conectarse con OneDrive, la integración con Outlook no está disponible.

Capacidades adicionales

Capacidad		Notas
Control Center Administración de procesos a escala. Genere proyectos y procesos empresariales visibles y consistentes a escala.	$

Conectores

Capacidad		Notas
Data Shuttle Automatice la transferencia de datos entre plataformas.	$

Servicios y soporte

Capacidad		Notas
Ayuda y aprendizaje Ayuda de autoservicio y recursos de aprendizaje de Smartsheet.	Sí
Paquete de soporte profesional Soporte web, aprendizaje electrónico de Smartsheet University, Pro Desk y soporte telefónico global permanente.	Sí
Comunidad de Smartsheet Únase a la comunidad en línea para compartir las prácticas recomendadas.	Sí	Visualización/solo lectura
Paquete de soporte estándar Soporte web, aprendizaje electrónico de Smartsheet University y soporte telefónico global permanente.	Sí
TAM y TAM mejorado Un recurso designado para la administración de incidentes, derivaciones y soporte.	$

Capacitación y aprendizaje

Capacidad		Notas
Ofertas de éxito del cliente Las ofertas de éxito del cliente pueden ser un CSM dedicado o un grupo administrado según el tamaño de la cuenta.	$
Acceso completo a Smartsheet University Ofrece a los usuarios con licencia acceso total a cursos de aprendizaje electrónico y sesiones de capacitación dirigidas por instructores.	$
Aprendizaje electrónico de Smartsheet University Ofrece a los usuarios con licencia acceso total a cursos de aprendizaje electrónico.	Sí

Servicios profesionales

Capacidad		Notas
Servicios profesionales Hay varios SKU de servicio para los servicios profesionales. Incluyen paquetes de soluciones de niveles 1 a 7 (servicios de implementación para aplicaciones básicas, capacidades Smartsheet Advance, capacitación, incorporación de equipos y administración de recursos), servicios de consultoría, paquetes de servicio profesional para Advance, taller de consultoría, taller de PPM, capacidades básicas de PPM.	$

Aplica a