Trabaje con datos de otras hojas con referencias cruzadas entre hojas. Cada referencia cruzada se vincula con una única hoja. Puede crear múltiples referencias para extraer datos de varias hojas.
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Utilice referencias cruzadas entre hojas para realizar lo siguiente:
- Crear una hoja de métrica para usar en widgets de gráficos
- Extraer datos de una hoja a otra sin reproducir toda la hoja
- Mostrar datos sin compartir la hoja subyacente
Utilice los campos de Resumen de la hoja para trabajar con datos en una sola hoja.
Antes de crear referencias cruzadas entre hojas
- Debe contar con los permisos necesarios.
- Cada hoja puede incluir no más de 100 referencias cruzadas entre hojas.
- Un rango de referencia puede incluir un máximo de cien mil celdas entrantes.
- Las siguientes funciones no admiten referencias de otra hoja: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. El uso de una referencia de otra hoja con estas funciones dará como resultado una #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA.
Las hojas a gran escala no son compatibles con las referencias cruzadas entre hojas.
Permisos requeridos
En este diagrama se muestra qué puede hacer cada usuario con las fórmulas cruzadas en las hojas de origen y destino:
| Capacidad | Propietario | Administrador | Editor | Usuario con permiso de visualización |
|---|---|---|---|---|
| Vista y datos de referencia en la hoja fuente | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Insertar una fórmula en la hoja de destino | Sí | Sí | Sí | No |
| Editar una referencia en la fórmula | Sí | Sí | Sí | No |
| Eliminar referencias de hojas utilizadas en fórmulas de hojas cruzadas | Sí | Sí | Sí | No |
Tenga cuidado al eliminar referencias de hojas. Cualquier referencia de hoja que elimine también se eliminará de los usuarios que tengan acceso al archivo que modificó, lo que afectará a los datos en las celdas con fórmulas de hojas cruzadas.
Crear una referencia cruzada entre hojas
- Cree la fórmula en la celda donde quiera que aparezcan los datos.
Por ejemplo, escriba =COUNT(
La tarjeta de ayuda de la fórmula aparece por encima o debajo de la celda. - En la tarjeta de ayuda, seleccione Hacer referencia a otra hoja.
- Busque la hoja donde están presentes los datos.
- En los resultados de la búsqueda, seleccione la hoja de origen.
- Seleccione el rango de celdas que contiene los datos a los que quiere hacer referencia y, luego, Insertar referencia.
Seleccione un encabezado de columna para hacer referencia a toda la columna, incluso si las filas se agregan o eliminan desde el origen. Para hacer referencia a columnas múltiples, mantenga presionada la tecla Shift, a continuación seleccione la primera y la última columna, obtendrá todo lo que haya en el medio. Solo puede elegir columnas contiguas. Para seleccionar columnas individuales, cree varias referencias.
- Opcional: En el cuadro de texto Nombre de referencia de la hoja, escriba un nombre para su referencia. Si no introduce un nombre, se asigna a la referencia un nombre predeterminado basado en el nombre de la hoja y la cantidad de veces que se hace referencia a la hoja. El nombre no afecta a la hoja; es para que usted pueda identificar la referencia en la fórmula.
¡Eso es todo! Ahora debería ver su referencia agregada a la fórmula. Aquí mostramos un ejemplo de cómo debe aparecer la fórmula:
=COUNT({my_sheet1 Range1})
Sugerencias para trabajar con referencias
- No incluya datos que no necesite ver en la hoja de destino. Toda la información en el rango de referencia está disponible y puede aparecer en la hoja de destino. Intente utilizar una fórmula INDEX(MATCH en lugar de VLOOKUP, que podría hacer referencia a datos innecesarios.
- Asegúrese de que las nuevas filas están en el rango de referencia. No se incluirán las filas añadidas debajo de un rango de referencia. Para incluir todas las filas, seleccione las columnas como referencia.
- Reutilice las referencias. No es necesario abrir el cuadro de diálogo Referencia a otra hoja para utilizar una referencia existente. En la nueva fórmula, agregue llaves { }; a continuación escriba o pegue el nombre de la referencia dentro de las llaves.
- Las referencias son únicas de la hoja en la que se crearon. Debe crear nuevas referencias para cada hoja.
- Las celdas que contienen fórmulas entre hojas no desencadenan acciones que modifican la hoja automáticamente. Esto incluye fórmulas que hacen referencia a otra celda con una fórmula entre hojas.
¿Aún necesita ayuda?
Utilice la plantilla del Manual de fórmulas para obtener más recursos de soporte, ver más de 100 fórmulas, acceder a un glosario de todas las funciones con las que puede practicar en tiempo real y ver ejemplos de fórmulas de uso común y avanzadas.
Vea ejemplos de cómo otros clientes de Smartsheet usan esta función o pregunte sobre su caso de uso específico en la Comunidad en línea de Smartsheet.