Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 1: Introducción registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Agregue colaboradores a una hoja o un informe. Los colaboradores con los que comparte el archivo pueden estar dentro o fuera de su organización. Incluso puede compartir elementos de Smartsheet con usuarios que no tengan una cuenta de Smartsheet, aunque, sin una cuenta, es probable que no puedan acceder a todas las funciones de Smartsheet.
Cuando comparte un elemento con otras personas, estas deben iniciar sesión en Smartsheet para acceder a él. Lo que puedan realizar en el archivo dependerá de los permisos que usted les conceda. Puede agregar colaboradores con las siguientes funciones:
Puede dejar de compartir un elemento o modificar el nivel de permiso de un colaborador en cualquier momento.
Si usted y otra persona con la que compartió un formulario ven información distinta en él (o falta información, o está en blanco), es posible que no haya compartido todas las hojas de origen con dicha persona.
Por motivos de seguridad, compartir un informe no otorga automáticamente a los usuarios acceso a hojas no compartidas. Por ejemplo, puede compartir un informe que incluya tres hojas con un colaborador que solo tiene acceso a una de ellas. Cuando el colaborador abre el informe, solo verá las filas extraídas de la hoja a la que tiene acceso. Si el colaborador no tiene acceso a ninguna hoja, su versión del informe estará en blanco.
¿Desea compartir un informe con una persona que no tiene acceso a las hojas de origen?
Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Existen dos tipos de usuarios con la capacidad de eliminar el acceso de un usuario a los elementos de Smartsheet compartidos con ellos: