Habilitar las dependencias y el uso de predecesoras

Puede usar la funcionalidad Dependencias en Smartsheet para calcular y ajustar de manera automática las fechas como valores para cambios en la duración (cuánto demorará algo en completarse) y predecesoras (qué debe ocurrir primero). Con las dependencias habilitadas, la hoja tendrá la siguiente funcionalidad:

• Al modificarse la fecha de inicio o finalización en la predecesora definida, se ajustará de inmediato las fechas de las dependientes.
• Al ingresar dos valores cualesquiera en las columnas de fecha de inicio, fecha de finalización y duración, se calculará automáticamente el tercer valor.
• Las fechas de inicio y finalización, la duración y el % completo se resumirán en filas primarias como cálculos de resumen.
• Al ingresar un valor de duración y de predecesora para una tarea, la fecha de inicio y la fecha de finalización se completarán automáticamente mediante el cronograma de días laborables establecido en la configuración del proyecto.
• Los valores de la fila primaria son de solo lectura, ya que se calculan de manera automática en función de los valores de las filas secundarias. Obtenga más información en nuestro artículo sobre Funcionalidad de resúmenes.
• Puede resaltar la ruta crítica en el diagrama de Gantt para visualizar en qué se basa la duración general del proyecto. Consulte el artículo del Centro de ayuda sobre Rutas críticas para obtener información detallada.

Habilitar o deshabilitar dependencias en un proyecto

Para habilitar dependencias en su hoja:

1. Haga clic en la flecha desplegable situada debajo del encabezado de una columna y seleccione Editar configuración del proyecto.
   
   Aparecerá el formulario Configuración del proyecto.
    
2. En el formulario de configuración del proyecto, debajo de Dependencias, seleccione la casilla de verificación Dependencias habilitadas.
   
   
   
   Se mostrarán nuevas opciones en el formulario Configuración del proyecto.
    
3. Especifique las columnas de la hoja que se usarán como la columna Predecesora y la columna Duración. (Si no tiene columnas configuradas para tal fin, Smartsheet insertará por usted columnas llamadas 'Predecesoras' y 'Duración' al habilitar las dependencias).

Para dejar de usar dependencias y eliminar la automatización de la hoja:

1. Haga clic en la flecha desplegable situada debajo del encabezado de una columna y seleccione Editar configuración del proyecto.
2. Desmarque la casilla de verificación Dependencias habilitadas y, luego, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Trabajar con duración y predecesoras

Al ingresar un valor de duración o de predecesora en una fila, la fecha de inicio y la fecha de finalización se completarán automáticamente mediante el cronograma de días laborables establecido en la configuración del proyecto.

Duración

La duración es la cantidad de tiempo de trabajo que transcurre entre las fechas de inicio y finalización. La duración puede calcularse de manera automática en función de la fecha de inicio y finalización, o bien, puede ingresarla manualmente en la columna Duración.

En la siguiente tabla, se incluyen ejemplos de cómo asignar formato a valores en la columna Duración.

Puede usarse el tiempo transcurrido en la columna Duración para ignorar el tiempo no laborable (incluidos los días no laborables y los feriados). Se antepone una 't' para indicar la duración en tiempo transcurrido (por ejemplo, t3 días, t5 horas).

Predecesoras

Las predecesoras se utilizan para crear dependencias entre elementos. 

Crear una dependencia al especificar una predecesora

1. Busque la fila para la cual quiere crear una predecesora.
2. En la columna Predecesora, escriba el número de fila del elemento que debe tener lugar antes del elemento con el que está trabajando.

• Puede definir dependencias en múltiples predecesoras; para ello, ingrese los números de fila en la celda, separados por comas (como en la fila 7 de la imagen de abajo). Smartsheet tomará en cuenta todas las predecesoras al determinar las fechas de la dependiente. (Por ejemplo: en las relaciones Fin a comienzo, Smartsheet programará la fecha de inicio de la dependiente luego de la última fecha de finalización que tenga lugar de todas las predecesoras).
• Al agregar predecesoras a una fila primaria en la jerarquía, se aplica la predecesora a todas las filas secundarias debido a la funcionalidad de resumen de las filas primarias. Esta relación de predecesora evita que se modifiquen directamente las fechas en las filas secundarias. Por ejemplo, si se define una predecesora Fin a comienzo en una fila primaria, todas las tareas secundarias comenzarán en la misma fecha, independientemente de que las predecesoras estén definidas a nivel de la fila secundaria. Para solucionarlo, defina las predecesoras en las filas secundarias de nivel más bajo, siempre que sea posible.

Cambiar los atributos de una relación de predecesora

De manera predeterminada, al especificar una predecesora, se establece una relación de Fin a comienzo entre los elementos.

Para implementar cambios en las relaciones entre dependientes y sus predecesoras, haga clic en Editar predecesoras (haga clic en cualquier celda de la columna Predecesoras). Desde el formulario Editar predecesoras, puede cambiar el tipo de relación o agregar un tiempo de desfase.

Puede elegir cualquiera de los siguientes tipos de dependencias:

• Fin a comienzo (FS): la tarea comienza una vez que termina la predecesora.
• Fin a fin (FF): la tarea finaliza en el mismo momento que termina la fila predecesora.
• Comienzo a comienzo (SS): la tarea comienza en el mismo momento que comienza la fila predecesora.
• Comienzo a fin (SF): la tarea finaliza antes de que comience la predecesora.

Tiempo de desfase y tiempo de espera

Para representar un período de inactividad o superposición entre la predecesora y la dependiente, puede usar el tiempo de desfase. Por ejemplo, al ingresar 1 día en el campo "Desfase (días)" para una dependencia Fin a comienzo, la dependencia provoca que las dependientes comiencen un día laborable adicional después de que termina la predecesora. Para programar que las dependientes comiencen antes de que finalice la predecesora, utilice un número negativo (por ejemplo, -1 día) para crear un tiempo de espera.

NOTA: Los tiempos de desfase y espera pueden ingresarse en volúmenes de semanas, días laborables completos, días laborables parciales, horas, minutos, segundos, milisegundos o una combinación (tal como se mostró en los ejemplos de duración arriba).