Activar dependencias y usar predecesores en las vistas de cuadrícula y de Gantt

La configuración del proyecto ahora se gestiona como configuración de la hoja en las vistas de tabla, tablero y línea de tiempo. En la configuración de la hoja, puede activar las dependencias y configurar las columnas predecesor, duración y % completado. Obtenga más información sobre cómo trabajar con la configuración de la hoja.

Cuando activa las dependencias, ocurre lo siguiente:

• Los cambios en la fecha de inicio o finalización del predecesor de una fila ajustan inmediatamente las fechas dependientes de la fila.
• Al ingresar dos valores cualesquiera en las columnas Fecha de inicio, Fecha de finalización o Duración de una fila, el tercer valor se calculará automáticamente.
• Fecha de inicio, Fecha de finalización, Duración y % Completado se reunirán en filas primarias como cálculos de resumen.
• Los valores de las filas primarias son de solo lectura, ya que se calculan automáticamente en función de los valores de las filas secundarias.
• Puede resaltar la ruta crítica en la vista de Gantt para visualizar en qué se basa la duración general del proyecto.

Si activa dependencias en una hoja, no puede usar fórmulas en las columnas Fecha de inicio, Fecha de finalización, Duración, % Completado y Predecesores.

Activar o desactivar dependencias

1. Haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier encabezado de columna en la vista de cuadrícula o de Gantt y seleccione Configuración del proyecto, o seleccione el botón de configuración en la barra de herramientas ubicada en el extremo superior derecho de la vista de Gantt.
2. Vaya a Configuración de dependencias.
3. Seleccione la casilla de verificación Dependencias habilitadas. Seleccione una columna para usar como columna Predecesor y una columna para usar comocolumna Duración.

Si no tiene columnas configuradas para esto, Smartsheet crea automáticamente las columnas de predecesores y de duración.

4. Seleccione Aceptar.

En la siguiente imagen, se muestra la interfaz de configuración de dependencias del proyecto.

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Para dejar de usar dependencias y eliminar la automatización de la hoja:

1. Haga clic con el botón derecho del mouse en cualquier encabezado de columna en la vista de cuadrícula o de Gantt y seleccione Configuración del proyecto, o seleccione el botón de configuración en la barra de herramientas ubicada en el extremo superior derecho de la vista de Gantt.
2. Desmarque la casilla Dependencias habilitadas.
3. Seleccione Aceptar.

Duración y predecesores

Cuando habilita las dependencias en su hoja e ingresa un valor de duración o predecesor en una fila, la fecha de inicio y finalización de esa fila se completan automáticamente en función del cronograma de días laborables de su hoja.

Duración

La duración es la cantidad de tiempo de trabajo que transcurre entre una fecha de inicio y una fecha de finalización. Cuando habilita dependencias en su hoja, Smartsheet calcula automáticamente la duración de una fila en función de sus fechas de inicio y finalización. También puede ingresar de forma manual el valor de duración de una fila; la fecha de finalización de la fila se actualiza automáticamente.

Cuando se calcula automáticamente, la duración se muestra en días. Para otras unidades, ingrese la duración manualmente.

Puede usar distintos formatos:

• Semanas: 2 s
• Días laborables completos: 4 d
• Días laborables parciales: 3,5 d
• Horas: 7 h
• Minutos: 60 m
• Segundos: 500 s
• Milisegundos: 50 000 ms
• Una combinación de horas, minutos, segundos y milisegundos: 4 h 30 m

Las duraciones con un valor de cero crean una forma de rombo en la vista de Gantt, lo que indica un hito.

Utilice el tiempo transcurrido para ignorar el tiempo no laborable, incluidos los días no laborables y los días festivos. Debe anteponer una “e” para indicar la duración en tiempo transcurrido, por ejemplo, e3 d, e5 h.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Las filas primarias siempre reflejan la duración en días laborables parciales.
• Si la tarea tarda más de lo previsto, puede aumentar la duración para extender la fecha de finalización. Esto extiende automáticamente las fechas de finalización de las tareas dependientes.
• Cuando proporciona una duración y una fecha de inicio, la funcionalidad de la dependencia calcula automáticamente la fecha de finalización sumando el número de la celda Duración  y la fecha de inicio, sin contar los días no laborables.
• Si utiliza días laborables parciales, Smartsheet tendrá en cuenta la extensión de los días laborables al calcular la fecha de finalización.
• Puede programar manualmente una tarea para que empiece un día no laborable. La fecha de inicio se incluye en la duración, pero se excluyen los días no laborables subsiguientes.

Predecesores

Puede hacer que una tarea dependa de otra escribiendo el número de otra fila en su columna Predecesor. Las fechas de las tareas dependientes se ajustan automáticamente a medida que cambian las fechas de las tareas predecesoras.

Las dependencias de tareas que crea determinan la ruta crítica del proyecto. Con las dependencias de tareas, Smartsheet establece la secuencia de tareas que rigen la duración del proyecto en general.

Para definir predecesores:

1. Busque la fila para la que desea crear un predecesor.
2. En la columna Predecesor, escriba el número de fila del elemento que debe ocurrir primero. Puede agregar varios predecesores ingresando los números de fila en la celda y separándolos con una coma.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Si una predecesora determina la fecha de inicio o finalización de una tarea, puede cambiarla manualmente haciendo clic en la celda y seleccionando una nueva fecha. De esta forma, se reemplaza la asociación con la predecesora y se elimina dicho valor de la fila.
• Debido a la funcionalidad de resumen de las filas primarias, al agregar predecesores a una fila primaria en una jerarquía, estos se aplican a todas las filas secundarias. Esta relación de dependencia determina la fecha de inicio de cada fila secundaria y restringe los cambios directos a esas fechas en las filas secundarias. Para solucionar esto, elimine el valor predecesor de la fila primaria para que las filas secundarias sean editables y pueda cambiar las fechas manualmente.

Editar una relación de predecesor

De forma predeterminada, cuando especifica un predecesor, se establece una relación de fin a comienzo entre los elementos, pero puede cambiarla.

Utilice el campo Retraso para representar un período de inactividad o superposición entre el predecesor y el dependiente.

Por ejemplo, si ingresa 1 d en el campo Retrasopara una dependencia de fin a comienzo, esto provocará que los dependientes comiencen un día laborable después de que termine su predecesor.

Para programar que los dependientes comiencen antes de que finalice el predecesor, utilice un número negativo para crear un plazo de espera, por ejemplo, -1d.

1. Seleccione Editar predecesores a la derecha de la columna de cualquier celda de Predecesores.
2. Seleccione el Tipode relación:

• Fin a comienzo (FS): el dependiente comienza una vez que termina el predecesor.
• Fin a fin (FF): el dependiente finaliza en el mismo momento que termina el predecesor.
• Comienzo a comienzo (SS): el dependiente comienza en el mismo momento que comienza el predecesor.
• Comienzo a fin (SF): el dependiente finaliza antes de que comience el predecesor.

3. Seleccione un tiempo para Retraso. Puede ingresar semanas, días laborables completos, días laborables parciales, horas, minutos, segundos, milisegundos o una combinación de ellos.
4. Seleccione Aceptar.