Mantener agrupados los problemas relacionados con Jira con la jerarquía de Smartsheet

Mantenga los problemas sincronizados de Jira organizados y clasificados a fin de conservar la uniformidad y capacidad de lectura de la hoja.

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Permisos y roles El propietario del flujo de trabajo puede definir los grupos de filas al crear flujos de trabajo, o bien, editar un flujo de trabajo existente para definir grupos de filas. Los usuarios con licencia de Smartsheet -que también tienen acceso al Conector Jira- pueden crear un nuevo grupo de trabajo y definir grupos de filas.
tipos de planes Cuentas de Smartsheet que han comprado el Conector Jira.

Habilitar o deshabilitar grupos de filas

De manera predeterminada, los flujos de trabajo del Conector Jira conservan las relaciones Épica, Historia, Tarea y Sub-tarea pertenecientes a Jira. Por ejemplo, los problemas que sean secundarios de una Épica aparecerán en la hoja debajo de dicha Épica como filas secundarias.

Para deshabilitar esta opción, quite la marca de verificación de la casilla Conservar agrupación de jerarquías de JIRA: Épica, Historia, Tarea, Sub-tarea, etc.

nueva captura de pantalla de agrupamiento de filas

Puede agregar agrupamiento de filas opcionales al incorporar Grupo por valores en el flujo de trabajo. Puede agregar campos existentes de Jira, o bien, definir grupos de filas personalizados mediante el uso de los valores de la columna Primaria de su hoja. Para comenzar con el agrupamiento de filas, haga clic en agregar grupo.

Clasificar de manera automática problemas sincronizados en grupos de filas

Puede agrupar los problemas en función de cualquier valor de campo disponible para su proyecto en Jira (por ejemplo, Tipo de problema y Prioridad). Para agrupar por campos de Jira:

  1. Haga clic en agregar grupo y seleccione el campo deseado en función del cual agrupar en la lista desplegable Agrupar por.
  2. Haga clic en agregar subgrupo si quiere agregar otros campos en función de los cuales agrupar.

Si se conserva la jerarquía en el flujo de trabajo, los problemas secundarios seguirán ordenándose en función del problema principal.

Problemas ordenados por prioridad

Definir grupos de filas personalizados

Ordene en función de otros valores que no sean los campos disponibles en Jira con un grupo de fila personalizado. Por ejemplo, si quiere incorporar sus problemas de Jira a otra información del proyecto dentro de Smartsheet, el hecho de personalizar el agrupamiento de filas puede ayudarlo a ubicar sus problemas de Jira en el lugar que usted desee en la hoja.

otras opciones para definir grupos de filas

Toda vez que usted defina grupos de filas personalizados, trabajará con la columna Primaria en una hoja a fin de crear una jerarquía. A continuación, se mencionan algunas maneras de hacerlo:

  • Usar un valor existente: escriba un valor existente de columna Primaria de una fila en su hoja para agrupar los problemas de Jira. Es importante asegurarse de escribir el valor de la columna Primaria tal como aparece en la hoja.
  • Crear un nuevo valor: siga este paso para crear una nueva fila primaria con el objetivo de agrupar problemas de Jira.

NOTA: Si su grupo de fila personalizada no se encuentra dentro de una jerarquía existente, la nueva fila primaria aparecerá en la parte inferior de la hoja.

ejemplo de agrupamiento de filas

Resolución de problemas relacionados con el agrupamiento de filas

Tenga esto en cuenta al definir grupos de filas:

  • Si el campo Clave del problema se encuentra asignado a una columna que no sea la columna primaria de la hoja, no podrá crear nuevos problemas desde Smartsheet mientras que la función Agrupamiento de filas esté habilitada.
  • Los problemas que no tengan un valor de agrupamiento definido en Jira se ubicarán en una jerarquía llamada «’[Grupo]’ de campo no definido».
  • Si la opción «Conservar agrupamiento de jerarquías de JIRA: Épica, Historia, Tarea, Sub-tarea, etc.» está marcada en el flujo de trabajo -y un problema principal no tiene un agrupamiento por valor definido en Jira-, las filas secundarias se ubicarán también bajo la jerarquía «’[Grupo]’ de campo no definido». Para solucionarlo, quite la marca de verificación de la opción de jerarquías de Jira en su flujo de trabajo, o bien, analice otras opciones de agrupamiento de filas.
  • Al utilizar grupos de filas personalizados para ordenar filas debajo de los valores de la columna Primaria en la hoja, debe definir la ascendencia completa en la configuración de agrupamiento de filas. Caso contrario, el agrupamiento de filas personalizado que haya definido se mostrará como una nueva fila primaria en la parte inferior de la hoja.