Berechtigungen definieren, wie Benutzer*innen mit Smartsheet arbeiten. Erfahren Sie mehr über berechtigungsbasierte Benutzertypen, Adminzugriffstypen und mehr.
USM Content
Berechtigungsbasierte Benutzertypen helfen Systemadmins, die Benutzer*innen für die von ihnen verwalteten Pläne zu verstehen.
Sehen Sie sich unten die Informationen zu Ihrem Planmodell an.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.
Benutzer-Abonnement-Modell
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Admins, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Adminzugriffstyp | Definition | Kostenpflichtiger Zugriff erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadmins verwalten Benutzer*innen und passen die Einstellungen für das gesamte Konto an. Es wird empfohlen, mehr als eine*n Systemadmin festzulegen. * Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Admin | Plan-Asset-Admins verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die keine andere Person Inhaber- oder Adminberechtigungen besitzt. Sie haben keine Admin- oder Inhaberberechtigungen wie die Möglichkeit, Spalten neu anzuordnen, Zeilen zu sperren oder zu entsperren, Formulare zu erstellen und Abhängigkeiten hinzuzufügen, sofern ihnen für ein Element keine Adminberechtigungen erteilt werden. Standardmäßig haben Plan-Asset-Admins keine Betrachterberechtigung für die Inhalte eines Elements. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeberechtigungsstufen und Rollenfunktionen sowie Übersicht über die Asset-Inhaberschaft. | Ja |
| Gruppenadmin | Gruppenadmins können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
* Dieselbe Person kann jeweils nur für einen Plan als primärer Systemadmin fungieren. Ein*e Systemadmin kann zwar für zwei verschiedene Pläne in der EU- und US-Instanz als primäre*r Systemadmin festgelegt werden, aber er oder sie kann nicht der*die primäre Systemadmin für zwei Pläne innerhalb derselben Instanz sein.
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie Benutzer*innen zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter | Interne oder externe Benutzer*innen, die nur Betrachterberechtigungen für Hauptelemente haben | den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen. | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Hauptelemente. |
| Gast* | Externe Benutzer*innen ohne kostenpflichtigen Zugriff, die Kommentierer- und Bearbeiterberechtigungen für ein oder mehrere Hauptelemente haben | den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Kommentierer- und Bearbeiterberechtigungen für ein oder mehrere Hauptelemente. |
| Mitglied | Interne oder externe kostenpflichtige Benutzer*innen. Sie können uneingeschränkten Zugriff haben. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Benutzer*innen und ihre Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Lassen Sie zu, dass Benutzer*innen nach einem Abstimmungszeitraum automatisch von vorläufigen Mitgliedern zu Mitgliedern werden. Fügen Sie den*die Benutzer*in Ihrem Plan hinzu. |
* In Pro-Plänen wird der Benutzertyp „Gast“ nicht unterstützt. Kommentierer- oder Bearbeiterberechtigungen machen externe Benutzer*innen zu vorläufigen Mitgliedern.
Wenn die E-Mail-Domäne von Benutzer*innen einer Domäne entspricht, die mit dem Plan verknüpft ist, werden sie als interne Benutzer*innen betrachtet. Wenn die E-Mail-Domäne keiner der mit dem Plan verknüpften Domänen entspricht, werden sie als externe Benutzer*innen eingestuft.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht für Systemadmins: Benutzer-Abonnement-Modell. Informationen zum Ändern von Benutzertypen finden Sie im Artikel Benutzer*innen im Benutzer-Abonnement-Modell verwalten.
Altes Mitarbeitermodell
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Admins, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Adminzugriffstyp | Definition | Lizenz erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadmins verwalten Benutzer*innen und passen die Einstellungen für das gesamte Konto an. Es wird empfohlen, mehr als eine*n Systemadmin festzulegen. * Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Admin | Plan-Asset-Admins verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die keine andere Person Inhaber- oder Adminberechtigungen besitzt. Sie haben keine Admin- oder Inhaberberechtigungen wie die Möglichkeit, Spalten neu anzuordnen, Zeilen zu sperren oder zu entsperren, Formulare zu erstellen und Abhängigkeiten hinzuzufügen, sofern ihnen für ein Element keine Adminberechtigungen erteilt werden. Standardmäßig haben Plan-Asset-Admins keine Betrachterberechtigung für die Inhalte eines Elements. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabeberechtigungsstufen und Rollenfunktionen sowie Übersicht über die Asset-Inhaberschaft. | Ja |
| Gruppenadmin | Gruppenadmins können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
* Dieselbe Person kann jeweils nur für einen Plan als primärer Systemadmin fungieren. Ein*e Systemadmin kann zwar für zwei verschiedene Pläne in der EU- und US-Instanz als primäre*r Systemadmin festgelegt werden, aber er oder sie kann nicht der*die primäre Systemadmin für zwei Pläne innerhalb derselben Instanz sein.
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie Benutzer*innen zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter | Interne oder externe Benutzer*innen, die nur Betrachterberechtigungen für Elemente haben | den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen. | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Elemente. |
| Gast | Externe Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Elemente | den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Elemente. |
| Unlizenzierte*r Admin und Bearbeiter | Interne oder externe Benutzer*innen, die Adminberechtigungen für ein oder mehrere Elemente haben. | zu verstehen, welchen Wert Ihre internen/externen Benutzer*innen aus ihren aktuellen Zugriffsrechten ziehen. | Erteilen Sie Adminberechtigungen für ein oder mehrere Elemente. |
Lizenzierte*r Benutzer*in | Interne oder externe Benutzer*innen, denen eine Lizenz zugewiesen wurde. Sie können uneingeschränkten Zugriff haben. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Benutzer*innen und ihre Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Weisen Sie Benutzer*innen eine Lizenz zu. |
Wenn die Domäne der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin mit einer der mit dem Plan verknüpften Domänen übereinstimmt, wird er*sie als interne*r Benutzer*in betrachtet.
Weitere Informationen finden Sie unter Angaben zu lizenzierten Benutzer*innen im alten Mitarbeitermodell.
Bericht zu Benutzertypen
Systemadmins können auf der Admin Center-Startseite jederzeit einen Benutzertypenbericht herunterladen, um die Benutzer*innen des Plans besser zu verstehen und zu verwalten.
Bei Plänen mit Benutzer-Abonnement-Modell können Systemadmins den Bericht auch über die Seite Ausgleich verwalten herunterladen.
Der Bericht listet alle aktiven Benutzer*innen auf, die mit dem Plan verknüpft sind, und enthält die folgenden Details nach Benutzer*innen:
- E-Mail-Adresse und Domäne
- Benutzertyp und Admin-Zugriffstypen
- Berechtigungen
- Aktivität
Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Benutzertypenbericht.
Bericht zu Benutzertypen herunterladen
- Wählen Sie auf der Startseite des Admin Center unter Benutzerkonten die Option Bericht zum Benutzertyp herunterladen aus.
Der Bericht führt alle aktiven Benutzer*innen des Plans auf. Das Generieren des Berichts für Pläne mit einer großen Anzahl von Benutzer*innen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Benutzer mit kostenlosem Plan
Lesen Sie den Abschnitt, der für das Modell gilt, das Ihr Plan verwendet: Benutzer-Abonnement-Modell oder altes Mitarbeitermodell. Sie wissen nicht, welches Modell in Ihrem Plan angewendet wird? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center die Seite Ausgleich verwalten gibt. Gibt es diese Seite, dann gilt in Ihrem Plan das Benutzer-Abonnement-Modell. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell.
Benutzer-Abonnement-Modell
Bei Business- und Enterprise-Plänen gibt es zwei Arten von Benutzer*innen mit kostenlosem Plan: Betrachter*innen und Gäste. Bei Pro-Plänen gibt es nur Betrachter*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell.
Altes Mitarbeitermodell
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan sind wichtige Personen bei der Zusammenarbeit an den Aufgaben, die Sie in Smartsheet verwalten.Weitere Informationen finden Sie im Lernpfad Viewers and Guests (Betrachter und Gäste).
Resource Management-Benutzertypen
Ressourcen-Betrachter
Ressourcen-Betrachter in der veralteten Ressourcenmanagement-Funktion können die prozentuale Zuweisung jeder Person im Konto über alle Sheets hinweg erfassen. Als Ressourcen-Betrachter*in benötigen Sie eine Benutzerlizenz unter einem Business- oder Enterprise-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Mit der Projektressourcenansicht Einblicke in die Ressourcenzuordnung erhalten.
Smartsheet Resource Management ist für alle Neukund*innen verfügbar, daher beinhalten neue Pläne keine Ressourcen-Betrachter.
Connector-spezifische Benutzertypen
Weitere Informationen finden Sie unter Connector-Benutzertypen.