Benutzertypen auf Kontoebene

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Enterprise

Ihr Benutzertyp gibt an, was Sie mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht möglich ist.

HINWEIS: Ihr Benutzertyp hängt NICHT damit zusammen, welchen Zugriff Sie auf Sheets haben. Ihre Freigabeberechtigungsstufe (Betrachter, Bearbeiter oder Administrator) bestimmt, was Sie in einem Sheet tun können bzw. was nicht möglich ist, und ist u. U. von den einzelnen Sheets abhängig. Weitere Informationen zu Freigabeberechtigungsstufen finden Sie unter Freigabeberechtigungsstufen.

Die Funktionen hier sind nicht für Pro-Pläne verfügbar. Sie sind sich nicht sicher, welchen Plan Sie haben? Informieren Sie sich unter Ihren Smartsheet-Plan und Benutzertypen finden.

Systemadministrator

Systemadministratoren sollen Benutzer verwalten und die Einstellungen für alle Benutzer im Konto anpassen.

Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in den Hilfeartikeln Admin Center: Sicherheit und Steuerungen verwalten
und Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Ein Systemadministrator muss NICHT über eine Lizenz verfügen.

Gruppenadministrator

Gruppenadministratoren können basierend auf Ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen erstellen und verwalten. (Weitere Informationen zur Kontaktliste finden Sie im Artikel zur Kontaktliste, weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten und verwenden.) Jeder im Konto kann Informationen an die vom Administrator erstellten Gruppen senden bzw. für diese freigeben.

Ein Gruppenadministrator benötigt außerdem eine Lizenz.

Ressourcen-Betrachter

Die veraltete Ressourcenmanagement-Funktion ist nicht mehr für neue Benutzer verfügbar. Wenn Sie bereits die veraltete Ressourcenmanagement-Funktion verwenden, werden Ihre Daten nicht geändert und Sie können weiterhin auf Ihre Ressourcenansichten zugreifen.

Smartsheet Resource Management ist für alle neue Kunden verfügbar. Weitere Informationen finden Sie hier.

Ressourcen-Betrachter in der veralteten Ressourcenmanagement-Funktion können die prozentuale Zuweisung jeder Person im Konto über alle Sheets hinweg erfassen. Ein Ressourcen-Betrachter benötigt unter einem Business- oder Enterprise-Konto eine Benutzerlizenz. (Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Hilfeartikel zu den Ressourcenansichten.)

Auch wenn eine Lizenz erforderlich ist, um Ressourcen-Betrachter zu werden, können alle Benutzer im Konto (sowohl lizenzierte als auch unlizenzierte Benutzer) vom Ressourcen-Betrachter als Ressource nachverfolgt werden.

Lizenzierter Benutzer

Die Anzahl lizenzierter Benutzer, die für Ihr Konto möglich sind, variiert je nach Kontotyp. Weitere Informationen zur Mindest- und Höchstzahl von Benutzern nach Plantyp finden Sie auf unserer Preisseite.

Jeder Systemadministrator kann Lizenzen in Benutzerverwaltung zuweisen.
Falls Sie an einer 30-tägigen-Testphase teilnehmen, gelten Sie auch als lizenzierter Benutzer.

Für Funktionen, die die Erstellung, Inhaberschaft, Verwaltung oder das Vorantreiben eines Prozesses, Programms oder Projekts in Smartsheet beinhalten, ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Eine Lizenz ist beispielsweise erforderlich, um:

Ihre eigenen Sheets und Vorlagen zu erstellen (die Anzahl der Sheets, die Sie erstellen können ist abhängig von Ihrem Plantyp)
Berichte zu erstellen, zu verwalten und deren Inhaber zu sein
Arbeitsbereiche zu erstellen
Sheets, Berichte und Dashboards zu veröffentlichen
Spalten einzufügen und zu löschen*
Spalteneigenschaften zu ändern*
Spalten auszublenden/einzublenden*
Formulare zu erstellen und zu verändern*
Spalten und Zeilen zu sperren*
Aktualisierungsanforderungen, automatisierte Aktionen und Workflows zu erstellen und zu bearbeiten
Erinnerungen auf Sheet-Ebene und Zeilenebene für andere Benutzer zu erstellen
Backups für Sheets anzufordern
als Ressourcen-Betrachter oder Gruppenadministrator Zugriff auf ein Enterprise- oder Business-Konto zu erhalten
das Aktivitätsprotokoll anzuzeigen
Freigegebene Filter zu erstellen, zu löschen und zu bearbeiten
Regeln für die bedingte Formatierung zu erstellen
Zeilen zu senden
Projekteinstellungen zu bearbeiten

* Diese Aktivitäten erfordern Freigabeberechtigungen auf Inhaber- oder Administratorebene für das jeweilige Sheet.

Benutzer mit kostenlosem Plan

Benutzer mit kostenlosem Plan (unlizenzierte Benutzer und Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff) sind wichtige Personen bei der Zusammenarbeit an den Projekten, die Sie in Smartsheet verwalten. Benutzer mit kostenlosem Plan können Sheets und Berichte innerhalb der Plattform anzeigen, bearbeiten und aktualisieren. Für die Erstellung, Inhaberschaft, Verwaltung oder das Vorantreiben eines Prozesses, Programms oder Projekts in Smartsheet ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Weitere Informationen zu Benutzern mit kostenlosem Plan finden Sie unter Funktionen für Benutzer mit kostenlosem Plan.

Wenn ein Benutzer mit kostenlosem Plan die Freigabe für ein Sheet als Administrator erhalten hat, kann er im Sheet weder Formulare erstellen und verwalten noch Spalten einfügen, umbenennen, löschen, ausblenden/einblenden, verschieben oder deren Eigenschaften ändern. Diese Funktionen sind ausschließlich für den Inhaber des Sheets und lizenzierte Benutzer mit Administratorfreigabeberechtigungen verfügbar.

Eine vollständige Liste der Berechtigungen, die lizenzierten Benutzern zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Lizenzierter Benutzer weiter oben.

Unlizenzierte Benutzer

Unlizenzierte Benutzer sind Teil eines Business- oder Enterprise-Kontos, können aber keine eigenen Sheets erstellen oder besitzen. Ein unlizenzierter Benutzer wird nicht bei der Benutzerbeschränkung für das Konto angerechnet.

Unlizenzierte Benutzer in einem Pro-, Business- oder Enterprise-Plan können über die Schaltfläche „Upgrade“ eine Lizenz anfordern. Während unlizenzierte Benutzer darauf warten, dass ihre Lizenz genehmigt wird, werden sie automatisch für 30 Tage in einem Testplan angemeldet und können in diesem Zeitraum Sheets erstellen oder Inhaber von Sheets sein. Weitere Informationen zu Testplänen und dazu, was geschieht, wenn ein Administrator eine Lizenzanforderung nicht genehmigt.

Ressourcen-Betrachter können Aufgaben erfassen, die diesen Benutzern zugewiesen sind, und Systemadministratoren können ihre Konten wie oben beschrieben verwalten. Unlizenzierte Benutzer können auf freigegebene Sheets als Betrachter (schreibgeschützt), Editor (Zellendaten bearbeiten) oder Administrator (das Sheet verwalten) zugreifen und Sheets sogar je nach der ihnen zugewiesenen Freigabezugriffsstufe erneut freigeben.

Deaktivieren Sie zum Hinzufügen eines unlizenzierten Benutzers zu einem Business- oder Enterprise-Konto das Kontrollkästchen Lizenzierter Benutzer, wenn Sie die Einladung versenden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Admin Center: Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff

Für Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff können beliebig viele Sheets freigegeben werden, sie können jedoch keine eigenen Sheets erstellen. Sie können auf freigegebene Sheets als Betrachter (schreibgeschützt), Bearbeiter (Zellendaten bearbeiten) oder Administratoren (das Sheet verwalten) zugreifen und Sheets je nach der ihnen zugewiesenen Freigabezugriffsstufe erneut freigeben.

Connector-spezifische Benutzertypen

Wenn Ihr Unternehmen über Smartsheet for Jira oder Smartsheet for Salesforce Connectors verfügt, kann jeder Systemadministrator festlegen, wer auf den jeweiligen Connector zugreifen kann.

Diese Benutzertypen sind für Personen verfügbar, die den Salesforce oder Jira Connector erworben haben. (Weitere Informationen zu Connectors finden Sie hier.)

Smartsheet for Jira-Benutzertypen

Smartsheet-Systemadministratoren können festlegen, ob und welche Zugriffsrechte jemand auf den Smartsheet for Jira Connector hat. Weitere Informationen zu dem Connector finden Sie unter Smartsheet for Jira.

Sie müssen in Smartsheet ein lizenzierter Benutzer sein und ein Jira-Konto besitzen, um den Smartsheet for Jira Connector zu benutzen.

Jira Connector-Verwalter

Smartsheet-Systemadministratoren weisen Jira Connector-Verwaltern die Aufgabe zu, Smartsheet for Jira zu installieren und einzurichten.

Ein Jira Connector-Verwalter kann:

Smartsheet for Jira einrichten, indem der Jira-Host mit Smartsheet verbunden wird, vorausgesetzt er ist ebenfalls ein Administrator in der Jira-Anwendung. Im Artikel Smartsheet for Jira Connector finden Sie weitere Informationen dazu.
andere Benutzer im Smartsheet-Konto als Jira-Benutzer festlegen.
Fehler an allen Workflows beheben, die durch Jira-Benutzer erstellt wurden, indem Sie die Workflows deaktivieren.

Jira Connector-Benutzer

Smartsheet for Jira Connector-Benutzer können Workflows mit Smartsheet for Jira erstellen, die Informationen zwischen den beiden Anwendungen synchronisieren.

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit diesem Connector Workflows erstellen, finden Sie unter Smartsheet for Jira Connector: Synchronisierungsworkflows erstellen und bearbeiten.

Smartsheet for Salesforce-Benutzertypen

Smartsheet-Systemadministratoren können die Zugriffsebene steuern, die ein Benutzer ggf. für den Smartsheet for Salesforce Connector hat. Weitere Informationen zum Connector finden Sie unter Smartsheet for Salesforce.

Sie müssen in Smartsheet ein lizenzierter Benutzer sein und über ein Salesforce-Konto verfügen, um den Smartsheet for Salesforce Connector zu verwenden.

Salesforce Connector-Verwalter

Salesforce Connector-Verwalter wurden von einem Smartsheet-Systemadministrator dazu bestimmt, den Connector zu konfigurieren.

Als Salesforce Connector-Verwalter können Sie:

Smartsheet for Salesforce einrichten, indem Ihr Salesforce-Host mit Smartsheet verbunden wird (Sie müssen ebenfalls ein Administrator in Salesforce sein). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Smartsheet for Salesforce Connector: Administratoreinrichtung.
andere Benutzer im Smartsheet-Konto als Salesforce Connector-Benutzer festlegen.
Fehler an allen Workflows beheben, die durch Salesforce Connector-Benutzer erstellt wurden, indem Sie die Workflows deaktivieren.

Salesforce Connector-Benutzer

Smartsheet for Salesforce Connector-Benutzer können mit dem Salesforce Connector Workflows erstellen, die Informationen zwischen den beiden Anwendungen synchronisieren.

Weitere Informationen darüber, wie Sie mit diesem Connector Workflows erstellen, finden Sie unter Smartsheet for Salesforce-Connector: Smartsheet-Daten mit Salesforce synchronisieren.

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