Berechtigungen definieren, wie Benutzer*innen mit Smartsheet arbeiten. Erfahren Sie mehr über Platztypen (Benutzertypen im alten Mitarbeitermodell), Adminzugriffstypen und mehr.
USM Content
Platztypen
Informationen zu den Platztypen und ihrer Funktionsweise finden Sie unter Benutzer-Abonnement-Modell und vorläufige Mitgliedschaft.
Kann ich den Platztyp ändern?
Ja. Systemadmins haben folgende Möglichkeiten:
- Herabstufen eines Mitglieds oder vorläufigen Mitglieds auf die Rollen „Betrachter“ oder „Gast“ oder Entfernen des Zugriffs
- Deaktivieren von Benutzer*innen, die keinen Zugriff mehr auf Smartsheet benötigen
- Hochstufen von Benutzer*innen zu Mitgliedern, jederzeit
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer*innen verwalten.
Sie können Benutzer*innen auch über die Benutzerverwaltung in Admin Center bearbeiten.
Um zu sehen, wie die Platztypen derzeit in Ihrem Plan zugewiesen sind, laden Sie den Platztypenbericht aus Admin Center herunter. Darin sehen Sie den Platztyp, die E-Mail-Adresse und den internen bzw. externen Status der Benutzer*innen. Das ist hilfreich, wenn Sie den Zugriff überprüfen oder sich auf den Überprüfungszeitraum vorbereiten.
Admin-Benutzerkonten
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Systemadmin | Ein Planadmintyp, der Benutzer*innen, Einstellungen auf Kontoebene, Sicherheitsrichtlinien und Lizenzen verwaltet |
| Plan-Asset-Admin | Ein Planadmintyp, der Zugriffsanforderungen für Elemente ohne Inhaber*in oder Admin verwaltet |
| Gruppenadmin | Ein Planadmintyp, der Benutzergruppen mithilfe von Smartsheet-Kontaktlisten erstellen und verwalten kann |
Kostenlose Platztypen
- In Business- und Enterprise-Plänen sind Betrachter und Gäste kostenlos.
- In Pro-Plänen sind Betrachter kostenlos.
Zusätzliche Benutzertypen
Einige Smartsheet-Pläne umfassen spezielle Benutzertypen für erweiterte Funktionen:
- Ressourcen-Betrachter: Verfolgen die projektübergreifende Zuweisung in Legacy Resource Management. Erfordert eine Lizenz im Rahmen eines Business- oder Enterprise-Plans. Weitere Informationen zu Ressourcen-Betrachtern.
- Connector-Benutzer*innen: Wenn Ihr Unternehmen einen Smartsheet-Connector (wie Salesforce oder Jira) verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Connector-Benutzertypen.
LCM Content
Benutzertypen
Im alten Mitarbeitermodell basieren Benutzertypen und Zugriffsebenen darauf, ob einer Person eine Lizenz zugewiesen wurde und wie ihr Smartsheet-Elemente freigegeben werden. Dieses Modell bestimmt anhand der Lizenzierung, ob ein*e Benutzer*in vollen Zugriff hat oder als Benutzer*in mit kostenlosem Plan gilt.
| Benutzertyp | Beschreibung |
|---|---|
| Lizenzierte*r Benutzer*in | Ein*e interne*r oder externe*r Benutzer*in mit kostenpflichtigem Zugriff und allen Smartsheet-Funktionen. |
| Unlizenzierte*r Admin und Bearbeiter*in | Ein*e interne*r Benutzer*in mit Admin- oder Bearbeiterberechtigungen, aber ohne Lizenz und ohne Möglichkeit, Smartsheet-Elemente zu erstellen Oder Ein*e externe*r Benutzer*in mit Adminberechtigungen (für mindestens ein Element), aber ohne Lizenz und ohne Möglichkeit, Smartsheet-Elemente zu erstellen |
| Betrachter | Ein*e Benutzer*in mit schreibgeschütztem Zugriff und ohne Lizenz |
| Gast | Ein*e externe Benutzer*in mit Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigung, aber ohne Lizenz |
| Systemadmin* | Ein Planadmintyp, der Benutzer*innen, Einstellungen auf Kontoebene, Sicherheitsrichtlinien und Lizenzen verwaltet |
| Plan-Asset-Admin | Ein Planadmintyp, der Zugriffsanforderungen für Elemente ohne Inhaber*in oder Admin verwaltet |
| Gruppenadmin | Ein Planadmintyp, der Benutzergruppen mithilfe von Smartsheet-Kontaktlisten erstellen und verwalten kann |
* Dieselbe Person kann jeweils nur für einen Plan als primäre*r Systemadmin fungieren. Ein*e Systemadmin kann zwar für zwei verschiedene Pläne in der EU- und US-Instanz als primäre*r Systemadmin festgelegt werden, aber er oder sie kann nicht der*die primäre Systemadmin für zwei Pläne innerhalb derselben Instanz sein.
So werden Benutzertypen zugewiesen
Benutzertypen im alten Mitarbeitermodell basieren in erster Linie darauf, ob die Person eine Lizenz hat. Wenn die Person keine Lizenz hat, hängt der Benutzertyp von den Berechtigungen ab, die sie für freigegebene Elemente (Betrachter, Bearbeiter, Admin) erhält, und davon, ob es sich um eine*n interne*n oder externe*n Benutzer*in des Plans handelt.
Sie können sich das wie folgt vorstellen:
- Lizenzen bestimmen, ob jemand kostenpflichtig ist.
- Berechtigungen wirken sich auf die Möglichkeiten dieser Person aus.
- Der Benutzertyp ergibt sich aus beiden Einstellungen.
Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen und ihren Möglichkeiten finden Sie unter Freigabeberechtigungen für Sheets, Berichte oder Arbeitsbereiche.
Systemadmins können Lizenzen in Admin Center auf der Seite Benutzerverwaltung verwalten.
Interne und externe Benutzer*innen
Ob ein*e Benutzer*in intern oder extern ist, hängt von seiner*ihrer E-Mail-Domäne ab:
- Interne Benutzer*innen: haben E-Mail-Adressen, die mit den Domänen Ihrer Organisation übereinstimmen
- Externe Benutzer*innen: haben E-Mail-Adressen, die nicht mit den Domänen Ihrer Organisation übereinstimmen
Kostenlose Benutzertypen
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan sind unlizenzierte Benutzer*innen. Sie können in Ihrem Plan zusammenarbeiten, ohne kostenpflichtigen Zugriff zu erhalten. Dazu gehören:
- Betrachter
- Gäste
- Unlizenzierte Bearbeiter und Admins
Zusätzliche Benutzertypen
Einige Smartsheet-Pläne umfassen spezielle Benutzertypen für erweiterte Funktionen:
Ressourcen-Betrachter: Verfolgen die projektübergreifende Zuweisung in Legacy Resource Management. Erfordert eine Lizenz im Rahmen eines Business- oder Enterprise-Plans. Weitere Informationen zu Ressourcen-Betrachtern.
Connector-Benutzer*innen: Wenn Ihr Unternehmen einen Smartsheet-Connector (wie Salesforce oder Jira) verwendet, finden Sie weitere Informationen unter Connector-Benutzertypen.
Neue Pläne, die Smartsheet Resource Management verwenden, enthalten keine Ressourcen-Betrachter-Rollen.