Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmins
- Gruppenadmins
Benutzertypen
Berechtigungen definieren, wie Benutzer*innen mit Smartsheet arbeiten. Erfahren Sie mehr über berechtigungsbasierte Benutzertypen, Administratorzugriffstypen und mehr.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Advance Package
Berechtigungen:
- Systemadmins
- Gruppenadmins
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Berechtigungsbasierte Benutzertypen helfen Systemadmins, die Benutzer*innen für die von ihnen verwalteten Pläne zu verstehen.
Sehen Sie sich unten die Informationen zu Ihrem Planmodell an.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.
Benutzer-Abonnement-Modell
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Admins, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Administratorzugriffstyp | Definition | Kostenpflichtiger Zugriff erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadmins verwalten Benutzer*innen und passen die Einstellungen für alle Benutzer*innen im Konto an. Es wird empfohlen, mehr als eine*n Systemadmin festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Admin | Plan-Asset-Admins verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die keine andere Person Berechtigungen als Inhaber*in oder Admin besitzt. | Ja |
| Gruppenadmin | Gruppenadmins können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie Benutzer*innen zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter*in | Interne oder externe Benutzer*innen ohne Lizenz, die nur Betrachterberechtigungen für Assets haben | Den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
| Gast | Externe Benutzer*innen ohne Lizenz, die eine Kommentierer- oder Bearbeiterberechtigung für ein oder mehrere Assets haben | Den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets. |
| Mitglied | Interne oder externe Benutzer*innen, denen eine Lizenz zugewiesen wurde. Sie können über uneingeschränkte Zugriffsberechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Benutzer*innen und ihre Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Weisen Sie Benutzer*innen eine Lizenz zu. |
Wenn die Domäne der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin mit einer der mit dem Plan verknüpften Domänen übereinstimmt, wird er*sie als interne*r Benutzer*in betrachtet.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel User Subscription Model System Admin overview (Übersicht für Systemadmins: Benutzer-Abonnement-Modell).
Altes Mitarbeitendenmodell
Benutzerkonten vom Typ „Admin“
Smartsheet unterstützt drei verschiedene Administratorrollen für Admins, die verschiedene Aspekte Ihres Smartsheet-Plans verwalten.
Wenn jemand Berechtigungen für eine Administratorrolle hat, wirkt sich dies nicht auf den Benutzertyp aus.
| Administratorzugriffstyp | Definition | Lizenz erforderlich? |
|---|---|---|
| Systemadmin | Systemadmins verwalten Benutzer*innen und passen die Einstellungen für alle Benutzer*innen im Konto an. Es wird empfohlen, mehr als eine*n Systemadmin festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen und Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Nein |
| Plan-Asset-Admin | Plan-Asset-Admins verwalten Zugriffsanforderungen für Elemente, für die keine andere Person Berechtigungen als Inhaber*in oder Admin besitzt. | Ja |
| Gruppenadmin | Gruppenadmins können auf Basis von Kontakten in ihrer Smartsheet-Kontaktliste Gruppen anlegen und verwalten. | Ja |
Berechtigungsbasierte Benutzertypen
| Benutzertyp | Definition | Diese Informationen helfen Ihnen | So weisen Sie Benutzer*innen zu |
|---|---|---|---|
| Betrachter*in | Interne oder externe Benutzer*innen, die nur Betrachterberechtigungen für Assets haben | Den Wert der kostenlosen Nutzung Ihres Plans zu verstehen | Erteilen Sie Betrachterberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
| Gast | Externe Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets | Den Überblick über externe Benutzer*innen und ihre Berechtigungen zu behalten | Erteilen Sie externen Benutzer*innen Berechtigungen zum Kommentieren oder Bearbeiten für ein oder mehrere Assets. |
| Unlizenzierte Admins und Bearbeiter*innen | Interne oder externe Benutzer*innen, die Adminberechtigungen für ein oder mehrere Assets haben. | Den Wert, den Ihre internen/externen Benutzer*innen aus ihren aktuellen Zugriffsrechten ziehen, zu verstehen | Erteilen Sie Adminberechtigungen für ein oder mehrere Assets. |
Lizenzierte*r Benutzer*in | Interne oder externe Benutzer*innen, denen eine Lizenz zugewiesen wurde. Sie können über uneingeschränkte Zugriffsberechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. | Benutzer*innen und ihre Zugriffsberechtigungen anzuzeigen und zu verwalten | Weisen Sie Benutzer*innen eine Lizenz zu. |
Wenn die Domäne der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin mit einer der mit dem Plan verknüpften Domänen übereinstimmt, wird er*sie als interne*r Benutzer*in betrachtet.
Weitere Informationen finden Sie unter Angaben zu lizenzierten Benutzer*innen im alten Mitarbeitendenmodell.
Bericht zu Benutzertypen
Systemadmins können jederzeit einen Bericht zu Benutzertypen von der Admin Center-Startseite herunterladen, um die Planbenutzer*innen besser zu verstehen und zu verwalten.
Bei Plänen mit Benutzer-Abonnement-Modell können Systemadmins den Bericht auch von der Seite „Ausgleich verwalten“ herunterladen.
Der Bericht listet alle aktiven Benutzer*innen auf, die mit dem Plan verknüpft sind, und enthält die folgenden Details nach Benutzer*innen:
- E-Mail-Adresse und Domäne
- Benutzertyp und Admin-Zugriffstypen
- Berechtigungen
- Aktivität
Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Benutzertypenbericht.
Bericht zu Benutzertypen herunterladen
- Wählen Sie auf der Startseite des Admin Center unter Benutzerkonten die Option Bericht zum Benutzertyp herunterladen aus.
Der Bericht führt alle aktiven Benutzer*innen des Plans auf. Das Generieren des Berichts für Pläne mit einer großen Anzahl von Benutzer*innen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Andere Benutzertypen
Smartsheet unterstützt weiterhin folgende Benutzertypen:
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan
Lesen Sie den Abschnitt, der für das Modell gilt, das Ihr Plan verwendet: Benutzer-Abonnement-Modell oder das alte Mitarbeitermodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie eine*n Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Benutzer-Abonnement-Modell. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell.
Benutzer-Abonnement-Modell
Bei Business- und Enterprise-Plänen gibt es zwei Arten von Benutzer*innen mit kostenlosem Plan: Betrachter*innen und Gäste. Bei Pro-Plänen gibt es nur Betrachter*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Benutzer-Abonnement-Modell.
Altes Mitarbeitendenmodell
Benutzer*innen mit kostenlosem Plan sind wichtige Personen bei der Zusammenarbeit an den Aufgaben, die Sie in Smartsheet verwalten.Weitere Informationen finden Sie im Lernpfad Viewers and Guests (Betrachter*innen und Gäste).
Resource Management-Benutzertypen
Ressourcen-Betrachter*innen
Smartsheet Resource Management ist für alle Neukund*innen verfügbar, daher beinhalten neue Pläne keine Ressourcen-Betrachter*innen.
Ressourcen-Betrachter*innen in der veralteten Ressourcenmanagement-Funktion können die prozentuale Zuweisung jeder Person im Konto über alle Sheets hinweg erfassen. Als Ressourcen-Betrachter*in benötigen Sie eine Benutzerlizenz unter einem Business- oder Enterprise-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Mit der Projektressourcenansicht Einblicke in die Ressourcenzuordnung erhalten.
Connector-spezifische Benutzertypen
Weitere Informationen finden Sie unter Connector-Benutzertypen.