Smartsheet ermöglicht den Benutzern die einfache und sichere Freigabe für beliebige Benutzer, sodass gewährleistet wird, dass sowohl interne als auch externe Beteiligte zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Informationen haben.
Es gibt drei Benutzertypen in Smartsheet:
Mitglieder sind zahlungspflichtige Benutzer, die neue Elemente in Smartsheet wie Blättern, Berichten und Dashboards erstellen und für andere freigeben können.
Die Nutzungserfahrung in Smartsheet ist für Mitglieder und vorläufige Mitglieder gleich.
Zuschauer und Gäste haben unentgeltlichen Zugang zu Smartsheet. Sie können auf Elemente zugreifen, die für sie freigegeben wurden, wobei Gäste die zusätzliche Möglichkeit haben, diese Elemente zu bearbeiten. Allerdings können sowohl Betrachter als auch Gäste keine eigenen Elemente erstellen. Nur externe Benutzer Ihres Plans können als Gäste festgelegt werden.
In diesem Lernpfad erfahren Sie, wie Sie als Betrachter oder Gast mit einer Freigabe für die Arbeit in Smartsheet beginnen und wie Sie effektiv an den für Sie freigegebenen Elementen mitarbeiten können.