Systemadmins können jederzeit einen Platztypenbericht („Benutzertypenbericht“ im alten Mitarbeitermodell) über die Admin Center-Startseite herunterladen, um die Benutzer*innen des Plans einzusehen und zu verwalten. Dieser Bericht zeigt nur aktive Benutzer*innen an und listet keine deaktivierten oder entfernten Benutzer*innen auf.
USM Content
Im Artikel Admin Center: Einen Platztypenbericht generieren erfahren Sie, wie Sie den Bericht herunterladen, und unter Benutzertypen finden Sie Informationen zu Platztypen.
Der Bericht listet alle aktiven Benutzer*innen auf, die mit dem Plan verknüpft sind und sich mindestens einmal bei Smartsheet angemeldet haben. Er enthält die folgenden Details nach Benutzer*in:
Identität und Kontakt
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Benutzer-ID | Anzahl | Eindeutige ID für eine*n Benutzer*in. Wird in den API-Aufrufen Reaktivieren, Deaktivieren und Benutzer entfernen verwendet. |
| Benutzername | Benutzername | Vor- und Nachname des Benutzers bzw. der Benutzerin |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse |
Zugriffskontext
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Status | Ausstehend oder Aktiv | Mitgliedsstatus |
| Benutzerdomäne | Intern oder extern | Optionen: Intern oder extern. Domänen, die dem Plan zugeordnet sind, gelten als intern. |
| Platztyp | Einer der Platztypen oder leer | Gibt den Platztyp an, der dem*der Benutzer*in zugewiesen ist. Optionen: Mitglied, Vorläufiges Mitglied, Gast, Betrachter oder leer |
| Rechnungsstellung | Einer der vier Abrechnungsstatus | Gibt den Abrechnungsstatus des Benutzers bzw. der Benutzerin an.
|
| Erfüllt die Ausgleichsvoraussetzungen | J/N | Bewertet, ob ein*e Benutzer*in die Voraussetzungen für einen Ausgleich erfüllt. |
Rollen und Gruppenmitgliedschaft
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Systemadmin | J/N | Verfügen solche Benutzer*innen über Berechtigungen als Systemadmin? |
| Gruppenadmin | J/N | Verfügt diese*r Benutzer*in über Berechtigungen als Gruppenadmin? |
| Ressourcen-Betrachter | J/N | Verfügt diese*r Benutzer*in über Ressourcen-Betrachter-Berechtigungen? |
Aufschlüsselung der Berechtigungen
Nach einer Herabstufung sind die Funktionen eines Benutzers bzw. einer Benutzerin durch den freien Platztyp (Betrachter oder Gast) eingeschränkt. Dann hat er/sie beispielsweise die Berechtigung „Bearbeiter – kann freigeben“, kann ein Element aber nur ansehen.
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Highest permission given on assets (Höchste erteilte Berechtigung für Assets) | Einer der fünf Berechtigungstypen oder leer | Optionen: [[Leer]], Admin, Bearbeiter – kann freigeben, Bearbeiter, Kommentierer, Betrachter |
| Number of assets shared with user (Anzahl der freigegebenen Assets für den*die Benutzer*in) | Anzahl | Gesamtzahl der freigegebenen Assets für den*die Benutzer*in |
| Number of assets with Viewer permissions (Anzahl der Assets mit Betrachterberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
| Number of assets with Editor or Commenter permissions (Anzahl der Assets mit Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
| Number of assets with Admin permissions (Anzahl der Assets mit Adminberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
Verhaltensmesszahlen
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Sheets Created (Last 365 Days) (Erstellte Sheets (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Sheets in den letzten 365 Tagen |
| Number of asset views (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset comments (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset edits (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of created assets (Last 90 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 180 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 270 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 365 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
Zeitstempel der Aktivität
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Last activity (Letzte Aktivität) | Zeitstempel | Letzte Aktivität umfasst Anzeigen, Kommentieren, Bearbeiten und Erstellen. |
| Last paid activity (Letzte kostenpflichtige Aktivität) | Zeitstempel | Das Datum der letzten kostenpflichtigen Aktivität des Benutzers bzw. der Benutzerin wird gespeichert. |
| Last Login (UTC) (Letzte Anmeldung (UTC)) | Zeitstempel | Gibt an, wann ein*e Benutzer*in zuletzt eine Smartsheet-Sitzung gestartet hat. |
| Time Added (UTC) (Hinzugefügt (UTC)) | Zeitstempel | Zeigt das Datum an, an dem Sie den*die Benutzer*in in Smartsheet hinzugefügt haben. |
Die Berichte werden täglich aktualisiert. Änderungen werden am nächsten Tag angezeigt.
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Benutzertypenbericht
Im Artikel Admin Center: Einen Benutzertypenbericht generieren erfahren Sie, wie Sie den Bericht herunterladen, und unter Benutzertypen finden Sie Informationen zu berechtigungsbasierten Benutzertypen.
Der Bericht listet alle aktiven Benutzer*innen auf, die mit dem Plan verknüpft sind und sich mindestens einmal bei Smartsheet angemeldet haben. Er enthält die folgenden Details nach Benutzer*in:
E-Mail-Adresse und Domäne
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse | |
| Benutzerdomäne | Intern oder extern | Optionen: intern, extern Domänen, die dem Plan zugeordnet sind, gelten als intern. |
Benutzertyp und Admin-Zugriffstypen
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Benutzertyp | Einer der fünf Benutzertypen oder leer | Optionen: [[Leer]], Betrachter, Gast, unlizenzierter Admin und Bearbeiter, lizenzierter Benutzer |
| Systemadmin | J/N | Verfügen solche Benutzer*innen über Berechtigungen als Systemadmin? |
| Gruppenadmin | J/N | Verfügen solche Benutzer*innen über Berechtigungen als Gruppenadmin? |
| Plan-Asset-Admin | J/N | Verfügen solche Benutzer*innen über Berechtigungen als Plan-Asset-Admin? |
Leer bedeutet, dass Benutzer*innen keinen Zugriff auf Assets haben.
Berechtigungen
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Highest permission given on assets (Höchste erteilte Berechtigung für Assets) | Einer von sechs Berechtigungstypen oder leer | Optionen: [[Leer]], Inhaber, Admin, Bearbeiter – kann freigeben, Kommentierer, Bearbeiter, Betrachter |
| Number of assets shared with user (Anzahl der freigegebenen Assets für den*die Benutzer*in) | Anzahl | Gesamtzahl der freigegebenen Assets für den*die Benutzer*in |
| Number of assets with Viewer permissions (Anzahl der Assets mit Betrachterberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
| Number of assets with Editor or Commenter permissions (Anzahl der Assets mit Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
| Number of assets with Admin permissions (Anzahl der Assets mit Adminberechtigungen) | Anzahl | Was Personen für Benutzer*innen freigeben |
Aktivität
| Spaltenname | Art der Information | Kommentare |
|---|---|---|
| Last activity (Letzte Aktivität) | Zeitstempel | Umfasst Mobilgeräte und API |
| Number of asset views (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset views (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Aufrufe (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Asset-Aufrufe |
| Number of asset comments (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset comments (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Kommentare (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Kommentare |
| Number of asset edits (Last 90 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 180 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 270 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of asset edits (Last 365 days) (Anzahl der Asset-Bearbeitungen (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der Bearbeitungen |
| Number of created assets (Last 90 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 90 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 180 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 180 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 270 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 270 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
| Number of created assets (Last 365 days) (Anzahl der erstellten Assets (letzte 365 Tage)) | Anzahl | Aktivität – Anzahl der erstellten Assets |
Die Berichte werden täglich aktualisiert. Änderungen werden am nächsten Tag angezeigt.