Erkunden Sie die potenziellen Einsatzmöglichkeiten von Advance-Kapazitäten wie Data Shuttle und Dynamic View, um Ihre Geschäftsprozesse zu erweitern und zu skalieren.
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Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Evaluierung der Advance-Kapazitäten:
Sie müssen einen Smartsheet-Plan haben.
- Sie dürfen Data Shuttle oder Dynamic View nicht für Ihren aktuellen Plan erworben haben.
- Ihr Plan nimmt nicht an einer vom Vertrieb initiierten Data Shuttle-Testversion teil.
Data Shuttle
Data Shuttle können Sie für Ihr Sheet über das Menü „Verbindungen“ starten.
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Sie finden Data Shuttle auch unter Datei > Importieren.
Erste Schritte mit Data Shuttle
Wenn Sie noch keine Data Shuttle-Workflows haben, öffnet sich ein Modal mit einer Einführung in Data Shuttle, wenn Sie die Schaltfläche Erste Schritte im Menü „Verbindungen“ oder eine Datenquelle im Menü Importieren auswählen.
In Data Shuttle können Sie einen Hochlade-Workflow zum Importieren von Daten oder einen Auslagerungs-Workflow zum Exportieren von Daten aus Smartsheet erstellen. Darüber hinaus können Sie Data Shuttle-Workflows verwalten, um Ihren Datenbetrieb zu koordinieren, bestehende Prozesse zu ändern und den Gesamtwert und die Leistung Ihrer Workflows nachzuverfolgen.
Für Systemadmins
Als Systemadmin haben Sie vier Möglichkeiten, um Einblicke in die Evaluierungen Ihres Plans zu erhalten.
- Evaluierungsbenachrichtigungen: Wenn der*die erste Benutzer*in einen Workflow speichert, wird Data Shuttle im Evaluierungsmodus für Ihren Plan aktiviert.
- Wöchentliche Zusammenfassungen: Zusätzlich zur ersten E-Mail erhalten Sie über einen Zeitraum von 30 Tagen eine wöchentliche Zusammenfassung mit Updates, in der die laufenden Evaluierungen und deren Nutzen zusammengefasst werden.
- Workflow-Management: Sie können erstellte Workflows jederzeit archivieren. Systemadmins müssen am Ende des Evaluierungszeitraums alle verbleibenden Workflows archivieren.
- Plan-Insights: Sie können Nutzungsdaten wie die Gesamtzahl der erstellten Workflows, verarbeiteten Zeilen, Ausführungen, aktive Benutzer*innen und Fehler anzeigen. Hier können Sie auch das Startdatum Ihrer Evaluierung und die verbleibenden Tage einsehen. Weitere Informationen zu Plan-Insights.
Andere Benutzer*innen des Plans, die keinen Workflow erstellt haben, werden nicht über die Evaluierung benachrichtigt, haben aber dennoch Zugriff auf die oben beschriebenen Einstiegspunkte. Wenn sie während einer laufenden Evaluierung einen Workflow erstellen, wird dieser in die Evaluierung des Plans und damit in die wöchentlichen E-Mails des*der Systemadmins aufgenommen.
Wenn die Evaluierung endet, sollten Sie ein Upgrade Ihres Services über unseren Vertriebsprozess in Betracht ziehen, um die neuen Funktionen beizubehalten. Um erstellte Elemente für die zukünftige Verwendung aufzubewahren, müssen Sie sie selbst deaktivieren. Wenn wir sie jedoch deaktivieren müssen, können Sie sie nicht wiederherstellen, sollten Sie sich später für einen Kauf oder ein Upgrade entscheiden.
Dynamic View
Sie können Dynamic View auf zwei verschiedene Arten starten: über ein Sheet oder eine WorkApp.
Dynamic View von einem Sheet aus starten
Rufen Sie oben in Ihrem Sheet das Menü „Dynamic View“ auf.
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Dynamic View von einer WorkApp aus starten
Wechseln Sie in Ihrer WorkApp zu + Seiten hinzufügen > Dynamic View.
Wenn Sie Erste Schritte auswählen, wird ein Modal geöffnet, in dem Ihnen Dynamic View vorgestellt wird.
Wenn Sie als Benutzer*in des Plans im Modal Weiter zu Dynamic View auswählen, wird die Erstellung einer dynamischen Ansicht nach einem Standard-Workflow gestartet.
Dynamische Ansicht freigeben
Wenn Sie Ihre dynamische Ansicht für eine*n andere*n Benutzer*in freigeben, werden Sie über ein Banner benachrichtigt, dass Sie den Evaluierungszeitraum begonnen haben. Das bedeutet, dass Dynamic View derzeit nicht Teil Ihres Plans ist, aber erworben werden kann.
Evaluierung starten
Durch die Freigabe dieser dynamischen Ansicht wird die Evaluierung Ihres Plans gestartet und Ihr*e Systemadmin wird benachrichtigt.
Wöchentliche E-Mails erhalten
Sobald die Evaluierung beginnt, erhalten Sie wöchentlich E-Mails, in denen der Wert Ihrer dynamischen Ansichten detailliert beschrieben wird. Sie erhalten diese E-Mails, bis die Evaluierung endet und alle übrigen dynamischen Ansichten deaktiviert werden.
Sie können während des gesamten Evaluierungszeitraums Ansichten Ihrer Daten erstellen und verwalten. Sie können während der Evaluierung unbegrenzt viele dynamische Ansichten erstellen.
Als Systemadministrator erhalten Sie zu Beginn und dann wöchentlich für 30 Tage eine E-Mail, in der die laufenden Evaluierungen und deren Vorteile zusammengefasst werden. Die E-Mail bietet auch Optionen für das Workflow-Management über die Seite Dynamic View-Administrator.
Darüber hinaus können Sie Plan-Insights prüfen, um weitere Informationen zu Nutzungsdaten zu erhalten, einschließlich der Gesamtzahl erstellter Ansichten, aktualisierter Zeilen, freigegebener Mitarbeitender, freigegebener Ansichten, aktiver Benutzer*innen, aktiver Ansichten und mehr. Hier können Sie auch das Startdatum Ihrer Evaluierung und die verbleibenden Tage einsehen. Weitere Informationen zu Plan-Insights.
Für andere Benutzer*innen
Andere Benutzer*innen eines Plans, auch diejenigen, die keinen Workflow erstellt haben, können auf die oben beschriebenen Einstiegspunkte zugreifen, sobald der Plan evaluiert wird. Wenn diese Benutzer*innen während einer laufenden Bewertung eine dynamische Ansicht erstellen, wird diese einfach in die Evaluierung des Plans aufgenommen, ohne deren Dauer zu verlängern.
Wenn die Evaluierung endet, sollten Sie ein Upgrade Ihres Services über unseren Vertriebsprozess in Betracht ziehen, um die neuen Funktionen beizubehalten. Um erstellte Elemente für die zukünftige Verwendung aufzubewahren, müssen Sie sie selbst deaktivieren. Wenn wir sie jedoch deaktivieren müssen, können Sie sie nicht wiederherstellen, sollten Sie sich später für einen Kauf oder ein Upgrade entscheiden.
Dynamische Ansichten löschen
Ein*e Systemadministrator kann dynamische Ansichten in seinem Plan während oder am Ende des Evaluierungszeitraums auf der Seite „Dynamic View-Administrator“ löschen. Wählen Sie Ansichten löschen aus, um alle dynamischen Ansichten zu löschen.
