Gilt für
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- RM-Admin
- Portfoliobearbeiter*in
- Personalplaner*in
- Portfolioreporter*in
Daten aus Berichten exportieren
Sie können Daten von der Berichtsseite exportieren, um sie für die Rechnungsstellung, den Import in andere Tools oder benutzerdefinierte Berichte mithilfe von Pivot-Tabellen in Excel zu verwenden.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Resource Management
Berechtigungen:
- RM-Admin
- Portfoliobearbeiter*in
- Personalplaner*in
- Portfolioreporter*in
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Berichtsdaten können auf zwei Arten exportiert werden, über das Menü „Exportieren“ oder über „Zugrunde liegende Daten anfordern“.
Über das Menü „Exportieren“:
- Erstellen Sie Ihren Bericht.
- Wählen Sie oben rechts im Bericht die Option Exportieren aus.
- Wählen Sie ein Format für Ihre Datei aus.
Per E-Mail:
Per E-Mail gesendete CSV-Links unterliegen nicht der Größenbeschränkung für Berichte in Resource Management, sodass sie eine ausgezeichnete Möglichkeit sind, große Datensätze für erweiterte Analysen in anderen Tools zu exportieren.
„Zugrunde liegende Daten anfordern“ ist für Auslastungsberichte nicht verfügbar.
- Erstellen Sie Ihren Bericht.
- Wählen Sie neben „Bericht ausführen“ die Option Zugrunde liegende Daten anfordern aus.
Wenn die CSV-Datei bereit ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung (einschließlich eines Links zum Herunterladen der CSV-Datei) an die mit Ihrem Resource Management-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Je nach Berichtsumfang und Systemlast kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie die E-Mail erhalten.
Erweiterte Berichte
Wenn Ihre Organisation einen Business- oder Enterprise-Plan von Smartsheet hat und Smartsheet-Authentifizierung verwendet, können Sie erweiterte Berichte erstellen, um die Daten aus Ihren Smartsheet-Berichten weiter auszuwerten und freizugeben. Mithilfe der erweiterten Berichte können Sie Ihre Daten innerhalb der Smartsheet-Umgebung erweitert analysieren und bearbeiten. Für Ihre Berichtsdaten in Smartsheet können Sie Bridge, Data Shuttle, DataMesh und weitere erweiterte Funktionen von Smartsheet nutzen.