Überblick: DataMesh

DataMesh kopiert und fügt Daten automatisch ein, um Konsistenz in 1:n-Beziehungen sicherzustellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

  • Um DataMesh nutzen zu können, müssen Sie ein lizenzierter Benutzer sein und Berechtigungen für die DataTable-Premium-App haben. Diese müssen von einem Smartsheet-Systemadministrator in der Benutzerverwaltung aktiviert werden.
  • Sie benötigen mindestens Betrachterberechtigungen für ein beliebiges Quellsheet und mindestens Administratorberechtigungen für ein beliebiges Zielsheet, um ein DataMesh zu erstellen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

DataMesh ist eine Premium-App, die Ihre Smartsheet-Daten mehreren Sheets und Berichten zuordnet, um Tippfehler, doppelte Dateneinträge und unnötige Arbeit zu vermeiden. 

Wenn DataMesh in Ihrem Plan verfügbar ist, wird es in Ihrem Launcher angezeigt, nachdem Sie sich zum ersten Mal bei datamesh.smartsheet.com angemeldet haben.

Weitere Informationen finden Sie im DataMesh-Kurs mit Anweisungen zum Durchklicken in Smartsheet University. 

Überblick

DataMesh bietet folgende Möglichkeiten:

  • Daten automatisch in allen Sheets auf dem neuesten Stand halten

  • Verknüpfungen zwischen Sheets anhand von eigenen Suchwerten erstellen

  • Leere Zellen in einem Sheet basierend auf bekannten Suchwerten in einem anderen Sheet automatisch ausfüllen lassen 

    • Angenommen, Sie haben ein Quellsheet mit Telefonnummern für eine Liste von Personen. Mit DataMesh können Sie ein anderes Sheet mit denselben Telefonnummern aktualisieren.

Verwendung von DataMesh

  • Projektplanung: Kostendaten aus einer Preistabelle in Ihre Projekte übertragen
  • Immobilienverwaltung: Konsistenz von Adress- und Standortdaten sicherstellen

  • Personalwesen: Mitarbeiterinformationen in mehreren Sheets auf dem neuesten Stand halten

     

Um DataMesh effektiv zu nutzen, ist es wichtig, die folgenden Begriffe zu verstehen:

  • Quelle: Der Ausgangspunkt für die Zuordnung der Informationen. Dies könnte zum Beispiel eine Masterliste mit Mitarbeiterdaten wie Mitarbeitercodes, Rollen und Abrechnungssätzen sein.
  • Ziel: Das Ziel für die Zuordnung der Informationen. Wenn Sie beispielsweise einen Projektplan haben und auf die Rechnungsraten zugreifen müssen, können Sie die Auftragnehmerinformationen den Aufgaben im Projektplan zuordnen.
  • Suchwerte: Dies sind eindeutige IDs, die sich in Ihrer Quelle nicht wiederholen sollten. Mitarbeitende können sich beispielsweise anhand ihrer Mitarbeitenden-ID identifizieren, die in der ausgewählten Spalte für Suchwerte jeweils nur einmal vorkommen sollte. Weitere Beispiele könnten Teilenummern oder Studierendenausweisnummern sein.

Um ein DataMesh in der Quelle zu erstellen, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen für ein Sheet und mindestens Adminberechtigungen, wenn Sie einen Bericht verwenden. Ebenso benötigen Sie mindestens Adminberechtigungen für das Zielsheet.