Базовые сведения о Smartsheet

Базовые сведения о Smartsheet

Таблицы и строки

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

In Smartsheet, most solutions begin with a sheet, which is the primary location for storing information.

Подробнее о печати таблицы или отчёта из Smartsheet.

If you want, you can print only selected rows from a sheet or report....

Hierarchy: Indent or outdent rows

You can create a hierarchy on your sheet by indenting rows....

Set options to print a PDF

If there is a filter applied, printing the entire sheet prints the filtered view....

Add, edit, or clear cell content

Editing cell and sheet content is easier than even with Smartsheet. 

Print selected rows from a sheet or report

Smartsheet prints to a PDF by default. If you don’t want a PDF, you can export your data instead....

Move rows, columns, or cells

Before you move or copy a row to another sheet, make sure the destination sheet includes identical column names and types....

Советы по печати и устранение неполадок

 Способ печати из Smartsheet зависит от того, какие материалы вы хотите распечатать.  Print from card viewYou can print the contents of a si...

Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

В этом случае столбцы и правила условного форматирования из оригинальной таблицы всегда сохраняются в копии.

Возможность создавать и удалять элементы Smartsheet.

Delete Smartsheet items you no longer use to free up space and remove clutter.

Создание таблиц путём импорта файлов

Как работает экспорт таблиц и отчётов из Smartsheet

Экспорт таблицы или отчёта

Как работает экспорт таблиц и отчётов из Smartsheet

Save and refresh sheet data

It's a good best practice to save your changes frequently to keep from losing work.

Organize sheets and other items in folders

Folders allow you to organize Smartsheet items (sheets, reports, dashboards, and more).

Действие с копированием строк

To create a new copy row value workflow: Перейдите в раздел  Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…В разделе "Изменение таб...

Дополнительную информацию см. в статье Поиск и замена.

Use Find and Replace to search for specific values in a sheet and replace those values one at a time or all at once.

Insert or delete rows or tasks

Users can insert or delete single or multiple rows to organize their data.

Автоматическая нумерация

Use an auto-number system column to generate an automatically incremented counter for each row that contains data.

Create a series of numbers or dates with drag-fill

You can quickly fill a range of cells with a series of numbers, dates, or a text string ending in numbers, that’s either sequential or an

Sort rows to organize your data

To organize your data in ascending or descending order, use the Sort Row command.

Копировать строки в другую таблицу

Avoid manually duplicating your work by copying rows from one sheet to another.

Связывание ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

Связать с конечной таблицей можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки....

View your assigned tasks

Filters can show you all tasks assigned to you or someone else on a single sheet, and reports can show you tasks across multiple sheets.&

Include a picture or other image in your sheet

You can insert images directly into cells in your sheets.

Назначить людей на выполнение задания

В Smartsheet вы можете использовать тип столбца "Список контактов" для назначения задач членам команды.

Format your data

Formatting data in Smartsheet allows you to visually enhance your information, making it easier to interpret and analyze.

Apply automatic formatting with conditional formatting rules

Use conditional formatting to change the appearance of rows or cells based on the values they contain.

Automatic Format and Formula Autofill

Automatic formatting and formula autofill are related features that persist patterns of formatting or formulas when you add content

Change the color of task bars

Task bars are colored bars that help show time duration, mark milestones, and distinguish work items....

Apply standardized date formats in your sheet

You can apply a date format which will be interpreted in the same manner for everyone on your team, regardless of their Regional Preferen

Default date and number formats with Regional Preferences

Using Regional Preferences, you can specify the dates and number formats for your account....

Доступ и упорядочение

Hover over an icon on the navigation bar to see what the icon means; select the icon to go there....

Create a hyperlink to a sheet, report, or website

Creating, editing, and removing hyperlinks in Smartsheet

Основы работы с фильтрами

 Чтобы присвоить фильтру имя и сохранить его, пользователь должен иметь права не ниже уровня редактора....

Create a filter to show or hide data

Create, use, and manage filters in Smartsheet

Архивировать таблицу

Архивирование таблицы необходимо для эффективного управления данными и их хранения....

Процесс сбора данных по проекту

Что такое процесс сбора данных по проекту?...

Производственная аналитика: использование диаграммы сгорания задач для отслеживания работы команды

Диаграмма сгорания задач позволяет команде видеть свой прогресс с течением времени.

создание правил условного форматирования;

Управление правилами условного форматирования в Smartsheet: редактирование, клонирование, включение, отключение и перестановка

Copy and paste cells, rows, formulas, or hierarchy

Copying and pasting in Smartsheet: working with cells, rows, formulas, and hierarchies

Использование производственной аналитики для визуализации данных

Функция "Производственная аналитика" позволяет автоматически анализировать и визуализировать текущие и накопленные данные таблицы.

Troubleshoot missing data

Your data might be hidden instead of missing.  Select the Filter button to turn the filters off....

Issue: My sheet is slow to load

This behavior most commonly occurs in the following situations: The sheet is approaching Smartsheet size limits....

Сочетания клавиш

Use keyboard shortcut keys in Smartsheet.

Tips for using copy and paste

There are different ways to copy and paste information in Smartsheet or between Smartsheet and other programs....

Best practices for browser zoom

You can scale the size of sheets using the zoom feature on your browser. 

Spell Check

Smartsheet doesn't currently offer a native spell check feature....

View your assigned tasks

View your assigned tasks by creating filters or reports.

Столбцы

Insert, delete, or rename columns

Column management: Insert, delete, or rename columns

Keep consistency in data with dropdown columns

Use the dropdown list columns to standardize the collection of key information.

Блокирование и разблокирование столбцов и строк*

Manage your data integrity by locking and unlocking columns and rows

Control data entry in a column

Add restrictions to your data entries in columns.  

Change column details

Adjusting column attributes for enhanced data management

Типы столбцов

Configurable and Default columns, learn about Column type references

Доступные символы для столбца символов

  Нельзя добавить в столбец собственные настраиваемые символы.     В столбце символов можно использовать формулы....

Freeze or Unfreeze a Column

Column management: Freeze or Unfreeze columns

Столбец "Последний комментарий"

Column management: adding a Latest comment column

Use column formulas to apply calculations to all rows in a sheet

Implementing calculations across your sheet with column formulas

Вложения

Вкладывание файлов в таблицу или строку

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать локальные файлы практически любого типа.

Просмотр и загрузка вложений

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы....

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью

Keep attachments current

Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями....

Удаление вложения из таблицы или отчёта

When you delete a file from a sheet or report, its removal is permanent — the action cannot be undone....

Delete a comment attachment

You can remove a file attached to a comment by deleting it from the comment itself or the comment altogether. 

Access and download files attached to a Workspace

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы....

Представления

Представления сетки, Ганта, карточек, календаря

Views in Smartsheet allow you to see and work with your data in different ways.

Отслеживание задач с привязкой к датам с помощью представления временной шкалы

Представление временной шкалы позволяет отображать задачи, имеющие привязку к датам, на горизонтальной шкале.

Совместная работа в режиме реального времени с помощью представления доски

Board view allows users to track projects, manage tasks, and prioritize work on a visual board. 

Разрешения на просмотр и совместное использование доски

Подробнее о конкретных действиях, которые можно выполнить в режиме просмотра платы , см....

Use card view to visualize your project

With card view, you can organize tasks, work items, or ideas into actionable groups.

Card View: Create, edit, and share cards

In Card View, cards make up the work items or tasks in your project.

Act on work in motion with mobile Card View

To use Card View, you must have a Dropdown, Symbol, or Contact List column on your sheet.  What you can do in the card view depends on your shari...

Card view and sharing permissions

What you can do in the card view depends on your sharing permission level in the sheet....

Work with Calendar View

The Calendar View is a reflection of the dates contained in a sheet or report.

Publish a Smartsheet Calendar to iCal

To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen