К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Access and download files attached to a Workspace

Share files that are relevent to multiple divisions of work with all interested parties by attaching the files to a workspace. Files attached to a workspace are not associated with a specific sheet, but rather with all sheets, reports, and dashboards in the workspace.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Разрешения:

  • Owners
  • Администраторы
  • Редакторы

 

 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы.  Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.

Workspace attachments only display files attached to the workspace. If you're looking for a file attached to a sheet, open that specific sheet.

Access files attached to a workspace

  1. Select Browse and then select the workspace that contains the attachments.
  2. Значок "Вложения" в правом верхнем углу рабочего пространства

The Workspace Attachments Summary window appears. Here, you can view, download, or add new versions of attachments as needed.

Загрузка отдельного вложения

In the Workspace Attachments Summary window:

  1. Right-click the attachment.
  2. Загрузить выбранный файл

Загрузка нескольких вложений одновременно

In the Workspace Attachments Summary window:

  1. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно скачать.
  2. Загрузить выбранные файлы...

Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать все функции вложения файлов. Управление глобальными параметрами учётной записи