Поделитесь актуальными файлами со всеми заинтересованными сторонами, вложив их в рабочее пространство для нескольких подразделений.
USM Content
Файлы, вложенные в рабочее пространство, доступны для всех таблиц, отчетов и панелей мониторинга в рамках рабочего пространства, а не привязаны к конкретной таблице. Вложения рабочего пространства показывают только файлы, связанные с рабочим пространством. Если вам нужно найти файл, вложенный в конкретную таблицу, откройте эту таблицу.
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство
- Выберите Обзор и затем выберите рабочее пространство, в котором находятся вложения.
- Теперь выберите значок
Откроется окно Сводка вложений рабочего пространства. Здесь вы можете просматривать, загружать или добавлять новые версии вложений.
Загрузка отдельного вложения
Щелкните правой кнопкой мыши на вложении в окне Сводка вложений рабочего пространства и выберите Загрузить выбранный файл.
Загрузка нескольких вложений одновременно
В окне Сводка вложений рабочего пространства установите флажок рядом с каждым вложением и выберите Действия > Загрузить выбранные файлы.
Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать любые функции вложения файлов. Узнайте, как управлять глобальными параметрами учётной записи.