К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

В этом случае столбцы и правила условного форматирования из оригинальной таблицы всегда сохраняются в копии.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Скопировать таблицу как новую могут любые лицензированные пользователи, имеющие к ней доступ.
 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Скопировать таблицу как новую могут любые лицензированные пользователи, имеющие к ней доступ.

Создание копии таблицы

  1. Выберите Файл > Сохранить как новую. Откроется окно Сохранить как новую.
  2. Type a name for the new sheet in the Name your sheet field.
  3. В разделе Сохранить в выберите папку или рабочее пространство, в котором нужно сохранить копию таблицы.
  4. Under Sharing Options enable Sharing.
  5. Under Automated Workflow & Alert Options, choose the options you want to save with the copy of your sheet.  
  6. Under Data & Formatting Options, choose the options you want to save with the copy of your sheet.
  7. Choose Save.

Параметры команды "Сохранить как"

  • Совместный доступ: сохраняются все настроенные вами параметры совместного доступа к таблице.
  • Варианты автоматизированных рабочих процессов и оповещений: в сохранённой копии таблицы остаются все соответствующие правила автоматизации.
  • Data & Formatting Options: Retains any associated sheet data and formatting options with the save as copy of the sheet.
    • Данные и форматирование таблицы: сохраняется вся информация, введённая в ячейки, и форматирование, применённое к ним вручную. Если этот флажок не установлен, скопированные таблицы будут содержать имена и типы столбцов, но все строки останутся пустыми.
      • Комментарии: сохраняются все комментарии на уровне строк и на уровне таблицы.
      • Вложения: сохраняются все вложения на уровне строк и на уровне таблицы.
      • Связи ячеек: сохраняются только входящие связи ячеек. If unchecked, the sheet copy retains the cell data but doesn't create any links.
      • Гиперссылки на таблицы: сохраняются гиперссылки на другие таблицы. If you don't check it, the sheet copy will retain the cell data but won't hyperlink.
    • Фильтры таблицы: сохраняются настроенные фильтры таблицы.
    • Формы: сохраняются все формы, добавленные в таблицу.

  • Настроенные получатели рабочих процессов и разрешения для автоматизации: сохраняются настройки разрешений для правил.

    • If a rule for the new sheet has no valid recipients, the sheet owner will receive this message in an email. Это действие не имеет получателей, которые могут получать уведомления согласно настройкам прав доступа этой таблицы или утверждённого для данной учётной записи списка доменов для совместного доступа. An Automation rule on your sheet has become invalid. Разрешения для этой таблицы в данный момент препятствуют получению уведомлений".
    • Чтобы изменить настроенные разрешения правил для таблицы, выполните следующие действия.
    1. В строке меню выберите Автоматизация > Управление рабочими процессами.
    2. В окне Автоматизация нажмите значок Параметры Значок в правом верхнем углу, чтобы изменить уровни разрешений.

    You can choose formatting options to retain from the original sheet, such as comments, attachments, cell links, cross-sheet references, and sheet hyperlinks.