Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Для использования представления карточек в таблице должен быть столбец с раскрывающимся списком, символами или списком контактов. 

Действия, доступные в представлении карточек, зависят от вашего уровня прав в таблице. Подробнее о разрешениях совместного доступа к представлению карточек.

Отображение вашей таблицы в представлении карточек

Чтобы настроить таблицу для отображения в представлении карточек, в мобильном приложении выполните указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу в представлении карточек.

• iOS: Коснитесь значка меню (в правом верхнем углу) и затем значка представления карточек.
• Android: Коснитесь значка представления (в правом верхнем углу) и затем значка представления карточек.

2. На экране настройки представления карточек выберите столбец, по которому вы хотите упорядочить полосы. Это может быть столбец с раскрывающимся списком, символами или списком контактов.
3. Нажмите Продолжить.

Навигация по полосам

Для перехода по полосам в представлении карточек можно проводить пальцем по экрану или касаться значков полос вверху него.

Добавление, изменение и перемещение карточек

Добавление новых карточек

1. На любой полосе нажмите кнопку Добавить карточку в правом нижнем углу экрана.
2. В форме «Изменить карточку» внесите информацию в доступные поля.
3. Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана. 

Изменение существующих карточек

1. Дважды коснитесь существующей карточки, чтобы изменить информацию в доступных полях карточки.
2. Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана. 

Создание новых полей для карточек

Столбцам таблицы в представлении сетки или Ганта соответствуют поля карточки в представлении карточек. При добавлении в таблицу столбца в каждой карточке появляется новое поле.

Пользователи с правами администратора могут добавлять новые поля в карточки.

Чтобы добавить новое поле во все карточки, выполните указанные ниже действия.

1. В представлении карточек коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите пункт Изменить столбцы.
3. Выберите пункт Добавить столбец в нижней части экрана «Изменить столбцы».

Вы можете выбрать, показывать или скрывать поля карточек из меню Поля для отображения. Столбец существует в вашей таблице и виден, если вы переключаетесь на другой вид.

Полосы представления карточек

Полосы связаны со значениями в столбце с раскрывающимся списком, символами или списком контактов, в зависимости от того, какой столбец вы выбрали для упорядочения карточек.

• Полосы, связанные со столбцом с раскрывающимся списком или символами, следует изменять в мобильном приложении в представлении сетки или Ганта.
• Полосы, связанные со столбцом со списком контактов, можно изменять только в приложении на компьютере. 

Чтобы изменить полосы, связанные со столбцом с раскрывающимся списком или символами, выполните в мобильном приложении указанные ниже действия.

1. Выберите значок меню в правом верхнем углу приложения, а затем значок представления сетки.
2. Найдите и выберите заголовок столбца, который вы используете для упорядочения полос. 
3. В появившемся меню Действия со столбцом выберите Свойства столбца.
4. Выберите тип столбца и внесите необходимые изменения. 
5. Выберите значок назад в левом верхнем углу экрана и Сохранить.

Переместить карточки?

Вы можете перемещать элементы на другую полосу, долго нажимая на карточку и перетаскивая её на нужную полосу или в индекс полосы.

Создание, изменение и удаление подзадач карточки

Задачи можно разбивать на подзадачи. Подзадачи отображаются и как отдельные карточки, и как поля в родительской карточке.

Создание подзадачи

1. Выберите Добавить подзадачу на существующей карточке, чтобы создать новую подзадачу для этой карточки.
2. На экране «Создать подзадачу» внесите сведения о подзадаче в доступные поля карточки.

Изменение или удаление подзадачи

Чтобы изменить сведения в карточке подзадачи или полностью удалить её, откройте экран «Изменить подзадачу». Для этого: 

• iOS: Выберите кнопку Изменить в правом верхнем углу карточки, чтобы изменить или удалить существующую карточку подзадачи.
• Android: Выберите значок раскрывающегося меню в правом верхнем углу карточки, чтобы изменить или удалить карточку подзадачи.

Преобразуйте свои подзадачи в контрольный список

Вы можете использовать столбец с флажками, чтобы создать контрольный список подзадач, которые можно отмечать по мере выполнения родительской задачи.

Для этого в представлении карточек выполните указанные ниже действия.

1. В правой части экрана коснитесь значка шестерёнки. Откроется меню Параметры отображения .
2. В разделе Подзадача Поле с флажком (чтобы увидеть этот вариант, может потребоваться прокрутить вниз), выберите название поля с флажком, которое вы хотите использовать.

Если у вас ещё нет поля с флажком в таблице, коснитесь кнопки Добавить поле с флажком, и поле будет создано автоматически.

3. Всё готово! Теперь вы можете отмечать выполненные подзадачи, щёлкая флажки слева от их названий.

Настройте отображение вашей карточки

Чтобы изменить параметры отображения карточек, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите значок шестерёнки справа на экране.
   Откроется менюПараметры отображения.
2. Здесь вы можете настроить следующее: 

Вы можете изменять цвета полос задач слева от каждой карточки только в настольной версии Smartsheet. Узнайте, как изменить цвет полос задач.