Вкладывание файлов в таблицу или строку

Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов. Узнайте больше об управлении глобальными параметрами учётной записи.

Дублирующиеся имена файлов

В приложении для ПК при загрузке файла с таким же именем, как у файла, уже сохранённого в строке или таблице, вам будет предложено выбрать один из следующих вариантов:

• Вложить как новую версию исходного файла
• вложить его как отдельный файл с таким же именем.

Если эти опции вам не подходят, можно изменить имя файла перед отправкой.

On the mobile app, there's no option to save as a new version. If you upload identically named files, they're attached as separate files with the same name.

Вкладывание файлов в мобильном приложении

Explore the Smartsheet App for iOS or the Smartsheet App for Android if you’re looking for information about using your mobile device to attach multiple files and edit images.

Вкладывание файлов в таблицу

In a sheet, you can attach files to a sheet, row, or comment. In a report, you can attach files to a row. 

Как вложить файлы на уровне таблицы

1. Нажмите значок Вложения. 
2. Выберите вкладку Таблица. 
3. Перетащите файлы на панель Вложения или нажмите кнопку Вложить файлы в таблицу. 

To attach files at the row level in a sheet or report

• Если строка уже содержит вложения, слева от её номера отображается значок Вложения.
• Файлы можно вкладывать только в одну строку за раз.
• Уже вложенный файл нельзя связать с другой строкой или областью таблицы.

1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. 
2. Select the row where you want to attach your file. 
3. На панели Вложения нажмите Вложить файлы в строку.

Если вы хотите загрузить локальный файл, его можно просто перетащить в нужную строку.

Вложение файлов при комментировании

1. Перейдите на панель Беседы. 
2. В правой нижней части поля комментария выберите Вложения . 
3. Choose the location of the file. 
4. Введите комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Вложение файлов с помощью Brandfolder

Если у вас есть учётная запись Brandfolder, вы можете вкладывать файлы в таблицу прямо из Brandfolder. При вложении объекта из Brandfolder создаётся связь строки или таблицы с этим объектом.

Можно изменить сведения о файле, заменить объект обновлённой версией и т. д. При доступе к объекту через Smartsheet всегда будет открываться последняя версия объекта.

Если выбрать пункт Вложение из Brandfolder, откроется панель Brandfolder.

1. Для поиска нужного объекта используйте фильтры, метки, закреплённые поисковые запросы или функцию "Обзор". 
2. Выберите файлы, которые хотите загрузить.
   Чтобы вложить несколько объектов, используйте флажки. 
3. Выберите Вложить в строку или Вложить в таблицу.

Все объекты Brandfolder, вложенные в таблицу или её строки, будут видны пользователям, имеющим доступ к таблице. Им не нужен доступ к Brandfolder для просмотра этих вложений.

Поддерживаемые типы файлов, размеры файлов и другие требования

Вы можете загружать файлы большинства типов, включая перечисленные ниже.

Поддерживаемые браузеры и количество отправляемых файлов

• Одновременно можно отправить до ста файлов.
• Ограничение по количеству вложений на строку или таблицу отсутствует; ограничен только объём пространства, доступного по подписке, имеющейся у владельца таблицы.

• You have to upload files larger than 30 MB if your browser supports HTML 5. 
   

  Learn more about system requirements and supported browser types and versions.

Типы файлов, которые не поддерживаются

В целях безопасности файлы некоторых типов нельзя загружать и скачивать.

Максимальные размеры файлов

Максимальный допустимый размер файла зависит от вашего плана, типа пользователя и метода отправки.