Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты.
By sharing sheets and reports, you can collaborate with users inside or outside your organization. People can also request access to items. The users can be inside or outside your organization and don't need to have Smartsheet accounts.
Note that user permissions determine the actions users can perform on the shared items.
Предоставление общего доступа к таблице или отчёту
- Start the sharing process by selecting one of the following options:
- File > Menu
- В правом верхнем углу экрана нажмите Предоставить доступ.
If the sheet or report is in a workspace, the Share button is a dropdown that provides options to share the item specifically or to share everything in the workspace.
- В поле Пригласить пользователей и группы введите адрес электронной почты пользователя или группы.
- Select the permission level you want to assign to each person or group.
- (Optional) Select Customize message to personalize the invitation.
- Выберите Предоставить доступ.
You can stop sharing or change permission levels at the item and workspace levels.
Кто может управлять совместным доступом пользователей
Plan Asset Admins can review access requests and grant permissions to assets they have access to.
Системные администраторы в Центре администрирования могут запрещать пользователям доступ ко всем элементам, принадлежащим лицензированным пользователям учётной записи.
Администраторы групп могут удалять из них участников, чтобы запретить им доступ ко всем элементам группы.
To access an item such as a sheet or report, see Request access to an item.
Не забывайте о таких моментах:
- Предоставление соавтору доступа к отчёту не предполагает автоматический доступ к другим таблицам.
- When you share a report, collaborators see only the data from the source sheets they can access. Поэтому если соавтор не имеет доступа к исходным таблицам, то в отчётах могут не отображаться все или некоторые сведения.
When you share a report, make sure to share its source sheets. Если вы не хотите предоставлять доступ к исходным таблицам, попробуйте опубликовать отчёт и поделиться ссылкой на него.
Рекомендации по предоставлению доступа к элементам Smartsheet
- Если вы хотите предоставить доступ к отдельным элементам небольшому числу пользователей, следуйте инструкциям по предоставлению совместного доступа в этой статье.
- If you want to share items with a group (such as your coworkers), share them via a workspace.
- Чтобы предоставить доступ к панели мониторинга, ознакомьтесь со статьёй Предоставление доступа к панели мониторинга.
- Если вам нужно предоставить доступ к отчёту пользователю, у которого нет доступа к исходным таблицам, попробуйте предпринять указанные ниже действия.