Совместный доступ и сотрудничество

Совместный доступ и сотрудничество

Совместный доступ, Разрешения и Типы пользователей

Уровень прав общего доступа

There are five permission levels in Smartsheet....

Как изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Sheets, reports, or dashboards can only be transferred to a Smartsheet user. Before assigning Owner permissions to someone, share the item with them....

Типы пользователей

Permissions define how each user works with Smartsheet. Learn more about permission-based user types, Admin access types, and more.

Права общего доступа для управления таблицами, отчётами и рабочими пространствами

✓ = включеноx    = не включеноПросмотр всех данных таблицы, включая комментарии✓✓✓✓✓xРедактирование незаблокированных строк и столбцов ...

Возможности для бесплатных пользователей

Платные, лицензированные пользователи могут управлять работой (создавать, строить, оркестровать, контролировать, автоматизировать), а неоплачиваемые, ...

​​​​​​​Request access to an item

If you try opening a Smartsheet item but can't do so, you might need to request access to that item....

Как отозвать доступ для соавтора или изменить его уровень разрешений

В правом верхнем углу таблицы выберите пункт Предоставить доступ....

Set a default sharing view

For example, you can set a default view or have newly shared collaborators open a sheet directly to Card View with a filter applied that shows them on...

Как запросить права на владение таблицей, отчётом или панелью мониторинга

Sheets and reports can only be transferred to users on your plan. To request access to a sheet, you should: Browse to the item....

FAQ - Commenter permissions for sheets and workspaces

Мы готовим к запуску новый уровень совместного доступа с разрешениями комментатора....

Формы

Validate information in forms

With form validation, you can add real-time validation to your forms in the form builder to help you gather consistent, error-free data.&

Collect information with a form

Create and share forms to gather and organize information within Smartsheet.

 См. статью Как управлять параметрами отображения и отправки формы.

Customize your forms in Smartsheet by changing the form layout, show or hide Smartsheet branding, and add security settings.

Manage and distribute a form

Once a form is created, you will manage it from the Form Manager.

Use conditional logic to streamline form submissions

Позволяет настраивать формы так, чтобы вопросы выбирались автоматически на основе предыдущих ответов.

Error when accessing form

In some situations, you may attempt to open a Smartsheet form and receive one of the following error messages:  Форма, к которой вы пытаетесь пол...

Add items to a form

If the field exists on your sheet, select the field in the left panel. Or drag and drop it into the exact location you want.  If the fi...

Edit or remove fields in a form

To start editing form fields, go to the form builder.  Select Form > Manage Forms. Open the form you need to customize....

Best practices for scalable data collection in Smartsheet

Use Smartsheet forms to collect key data for a variety of different projects. You can accept numerous submissions over time or all at once....

Использование строки запроса URL-адреса для подстановки в форму различных значений по умолчанию

  Когда пользователь откроет форму по уникальной ссылке, данные из URL-адреса будут подставлены в неё автоматически....

Формы Smartsheet: часто задаваемые вопросы

С помощью форм в Smartsheet можно легко и быстро собирать и обрабатывать данные.

Use mobile forms when you’re offline

All plans have access to offline forms....

 См. статью Как настроить внешний вид формы.

You can add custom colors, a background, and a logo to the forms you build in Smartsheet.

Troubleshooting issues with forms

Read this guide to learn how to fix issues while navigating forms.

Рабочие пространства

Создать рабочее пространство

You can manage people's access to items in a workspace....

Предоставление доступа к рабочему пространству

Workspace Sharing: Enhancing Collaboration by Managing Access and Permission Levels

Настроить рабочее пространство

Managing Workspace content: Creation, Movement, and Deletion of items for optimized collaboration

Передача разрешений владельца...

Transferring Ownership of Workspaces: A Guide to Smooth Transition of Responsibilities in Smartsheet

Copy a folder or workspace

Streamlining Projects: Simplified Guide to Copying Folders and Workspaces in Smartsheet

Issue: Unable to move items to or from a workspace

Here are some reasons why you can't move items: You don't have the correct permissions....

Share collections in workspaces

This feature is only available for the User Subscription Model plans....

Collections in workspaces FAQ

This feature is only available for the User Subscription Model plans....

Добавление элементов в коллекции в рабочих пространствах

Эта функция доступна только для тарифных планов User Subscription Model....

Create and edit collections in workspaces

This feature is only available for the User Subscription Model plans....

Collections in workspaces overview

This feature is only available for the User Subscription Model plans....

Разрешения на общий доступ к библиотеке файлов

Пользователи в рабочем пространстве могут взаимодействовать с файлами в библиотеке файлов в зависимости от своих разрешений на общий доступ....

Библиотека файлов

В рабочих пространствах файловая библиотека служит центральным узлом для хранения, поиска и совместной работы с файлами, загруженными непосредственно ...

Использование рабочих пространств и панели решений для рабочих пространств

Панель решений помогает найти элементы в рабочих пространствах.

Проверка

Add a proof to a sheet or report

Hover over the row in your sheet or report where you want to add the proof.  Right-click that row and select Proofs....

Respond to a proofing request

Proofing review requests include a link that takes you to a review page in a new browser tab....

Track the status of a proof

На правой панели функций выберите Производственная аналитика   . At the top of the Proofs pane, select More > Create Proof Info Column....

Convert an attachment to a proof

Функция проверки в SmartsheetВы и ваша команда можете быстро просматривать и утверждать материалы самого разного характера.

Conversations

Row-level and sheet-level Conversations

In the Conversation panel, you can either check all conversations or filter the view to conversations at the sheet level or selected row....

Беседы и комментарии

Просматривать и печатать комментарии могут все пользователи, у которых есть доступ к таблице....

Использование @упоминаний в комментариях

При этом пользователь получит уведомление со ссылкой на комментарий к таблице....

Troubleshoot issues with @mention email comments

Sometimes, you'll see one of these errors when you reply to an email message generated by the @mention....

Вложение файлов при комментировании

Отправить выбранные вложения: ;    You can attach files uploaded from your computer, links to websites, or files stored in Google Drive, Dr...

Take action on a comment

In the Conversations panel of a sheet or report, the comment menu will present additional actions you can perform based

Create a new comment or reply to a comment

Once you’re in the Conversations panel in a sheet or report, or Comments section in a workspace, you can do the following tasks: Добавить комментарийR...