Предоставление доступа к рабочему пространству

Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве.

Если вам потребовалось изменить настройки доступа, вы можете отозвать доступ отдельных пользователей к рабочему пространству или изменить уровни разрешений совместного доступа.

Пользователи, которым вы предоставили доступ к рабочему пространству, не получат доступ к другим вашим объектам Smartsheet, если вы не предоставите его специально. To share workspace items individually, see Overview: Share sheets and reports for details.

Предоставление доступа к рабочему пространству: начало работы

Как открыть рабочее пространство

1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор.
2. Чтобы открыть рабочее пространство, выберите пункт Рабочее пространство, а затем название рабочего пространства, доступ к которому хотите предоставить. 

Перейдя в рабочее пространство, проверьте описанные ниже настройки.

• Кому предоставлен доступ к рабочему пространству. Используйте этот параметр, чтобы просмотреть, кто имеет доступ к рабочему пространству.
• Столбец Предоставление доступа. Здесь вы можете просмотреть, кому предоставлен доступ к конкретному элементу рабочего пространства. Если доступ был предоставлен к отдельному элементу одному или нескольким соавторам, вы увидите значок, как на изображении ниже. Чтобы просмотреть, какие пользователи или группы пользователей имеют доступ к элементу, наведите указатель мыши на значок  .

Предоставление доступа к рабочему пространству

1. В правом верхнем углу рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ.

Brandfolder Image

2. Пригласить соавторов. Введите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к рабочему пространству.
3. Разрешения. Выберите уровень разрешений для каждого соавтора. 
4. Дополнительно: выберите Настроить сообщение, чтобы персонализировать сообщение, которое получат ваши соавторы.
5. Выберите Предоставить доступ.

The people and groups you invited are shared to the workspace and receive the notification.

If you have a large number of email recipients you’ll a dialog appears to confirm the invitation. Если откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить отправку уведомления, выберите Всё равно уведомлять. You can otherwise remove people from the mailing list by selecting Back and clearing the Notify people checkbox.

Owner or Admins can share, unshare, and modify any collaborator’s sharing permissions. 

Share an item in a workspace

1. In the workspace, open the item you want to share
2. В правом верхнем углу таблицы выберите пункт Предоставить доступ.
3. Пригласить соавторов. Введите адреса электронной почты людей или групп, которым требуется предоставить доступ к рабочему пространству.
4. Разрешения. Выберите уровень разрешений для каждого соавтора. 
5. Дополнительно: выберите Настроить сообщение, чтобы персонализировать сообщение, которое получат ваши соавторы.
6. Выберите Предоставить доступ. You can also share the workspace by selecting Share to workspace.

Differentiate when a collaborator has access to the item only, or to the workspace by looking at the icon next to the permission level they have. 

• When they have access to the workspace, you see this icon.
• When they have access only to the item, you see the respective item icon. 

Отмена совместного доступа или изменение уровня разрешений

1. В правой верхней части рабочего пространства выберите пункт Предоставить доступ. 
2. Откройте раздел Соавторы формы Совместный доступ к рабочему пространству.
3. Наведите указатель мыши на соавтора, которого требуется удалить или изменить.
4. Удалите соавтора или измените его уровень разрешений с помощью следующих элементов.

   • Значок Запрет совместного доступа к рабочему пространству. Выберите этот значок, чтобы закрыть соавтору доступ к рабочему пространству. 

       Если вы запретите соавтору доступ в момент, когда он просматривает таблицу в рабочем пространстве, он получит сообщение об ошибке при следующей попытке сохранить или обновить таблицу.

   • Раскрывающийся список Разрешения. Выберите новый уровень разрешений в раскрывающемся списке. 

Разрешения на доступ к рабочему пространству

Степень доступа пользователя или группы к рабочему пространству и его элементам зависит от уровня предоставленных вами разрешений. По этой причине рекомендуется всегда предоставлять минимальный необходимый уровень разрешений (например, наблюдатель, комментатор).

Если вы понизите доступ пользователю с правами администратора до уровня редактора или наблюдателя, вы станете новым владельцем элементов Smartsheet, которые ранее принадлежали ему в этом рабочем пространстве. При этом он утратит права владения созданными им таблицами.

Ниже приведены примеры того, как может изменяться уровень прав доступа пользователей к рабочему пространству или содержащимся в нём таблицам.
 

Предоставить другому соавтору уровень доступа выше своего собственного невозможно. Например, редактор не может сделать другого редактора администратором.

Подробные сведения об уровнях разрешений и о том, как они влияют на элементы Smartsheet (таблицы, панели мониторинга и т. д.), см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Упростить управление совместным доступом к рабочим пространствам помогают группы контактов Smartsheet. Обратите внимание: если вы предоставите доступ к рабочему пространству участникам группы контактов Smartsheet, то выбранный уровень разрешений унаследуют все её участники.