No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha, que é o local principal para armazenar informações.
Você pode configurar planilhas para monitorar diferentes fluxos de trabalho, incluindo tarefas, prazos de projetos, listas de pendências, inventários e informações de clientes.
Nem sempre você precisa começar do zero. Para criar uma nova planilha, você pode importar uma planilha ou um projeto iniciado em outro programa. Consulte Importar arquivos para criar novas planilhas. Você também pode começar com um modelo, consulte Standardize and customize your work with Smartsheet templates (Padronizar e personalizar o trabalho com os modelos do Smartsheet).
Criar um novo item
- Selecione o ícone de mais na barra esquerda.
A central de soluções é exibida com uma coleção de modelos e opções para iniciar um novo projeto, programa ou processo.
- Se você quiser começar do zero, selecione o item do Smartsheet que deseja para o seu projeto. A tabela abaixo descreve os itens do Smartsheet.
| Nome do item do Smartsheet | Visão geral |
|---|---|
| Não tem colunas predefinidas; é uma lousa em branco. Use quando quiser começar do zero. | |
| Inclui as colunas padrão necessárias para criar um projeto e habilitar a funcionalidade de gráfico de Gantt. | |
| Fornece o que você precisa para iniciar um projeto no estilo Kanban baseado em cartão. | |
| Cria uma planilha básica de três colunas com um formulário anexado a ela. Use quando souber que deseja coletar informações de outras pessoas por meio de um formulário. | |
| Trabalhe com dados de várias planilhas em tempo real em uma única exibição. | |
| Permite que você crie um resumo visual dos dados da planilha ou um hub de informações. | |
| Visualize tarefas e marcos relacionados ao longo do tempo. |
- O novo item aparece e está disponível em uma nova área de trabalho.
Qualquer item criado na central de soluções é colocado em uma nova área de trabalho.
As planilhas e outros itens que você cria ficam visíveis apenas para você, a menos que os compartilhe com outras pessoas. Saiba mais sobre o Compartilhamento de planilhas e relatórios.
Criar um item em uma área de trabalho existente
- No painel de navegação à esquerda, selecione o ícone de pasta para abrir o painel Explorar.
- Navegue até a área de trabalho na qual deseja inserir o novo item.
- No canto superior direito, selecione o menu suspenso Criar e, em seguida, o tipo de item que você deseja criar.
- Digite um nome para o novo item e selecione Ok.
Renomear um item
- Em Explorar, no painel à esquerda, navegue até a área de trabalho ou pasta que contém o item. O item está listado na área principal.
- Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do item.
- Na barra superior, selecione Ações > Renomear...
- Digite um nome para o novo item e selecione Ok.
Você deve ser o proprietário ou administrador do item se quiser renomeá-lo.