Coleções em áreas de trabalho

Este recurso se aplica apenas a planos que usam o Modelo de assinatura do usuário. Caso você não tenha certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.

Com as coleções, você pode selecionar os itens Smartsheet e o conteúdo externo que deseja compartilhar com sua equipe. Você também pode trazer conteúdo de fora da área de trabalho e até mesmo de fora do Smartsheet (Google Docs, painéis do PowerBI, URLs externos).

Quando você pode usar uma coleção?

Use coleções para compartilhar conteúdo selecionado com uma seleção de colaboradores. Reúna e organize conteúdo que você possa compartilhar facilmente para fornecer uma visualização única e otimizar o trabalho de sua equipe. Adicione itens Smartsheet (planilhas, relatórios, formulários) ou conteúdo que não seja do Smartsheet.

O que as coleções oferecem?

• Controle de acesso flexível e granular. Fornecer aos colaboradores acesso apenas a uma parte de uma solução ou a uma seleção de itens.
• Uma experiência sob medida. Dê à sua equipe uma visão focada do trabalho deles. Combine itens Smartsheet de diferentes áreas de trabalho ou adicione conteúdo externo para complementar seus recursos.
• Múltiplos administradores. Atribuir vários administradores a uma coleção. Todos os administradores podem compartilhar, editar ou excluir a coleção.

O que você pode adicionar a uma coleção?

Os itens Smartsheet que você adicionar à sua coleção podem estar em qualquer espaço de trabalho.

Itens Smartsheet que você pode adicionar a uma coleção:

• Planilhas
• Relatórios
• Painéis
• Exibições dinâmicas
• Formulários

Conteúdo que não seja do SmartSheet que você pode adicionar a uma coleção:

• Google Drive;
• Miro
• SharePoint
• Vimeo
• Outros URLs externos

Como você acessa suas coleções?

Você pode acessar todas as suas coleções ou criar novas por meio do painel Espaço de trabalho.

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