As combinações de fórmulas para referências entre planilhas

Existem incontáveis formas de combinar funções para analisar seus dados e tornar isso mais útil. Esse artigo inclui algumas funções frequentemente usadas e recursos adicionais para ajudar você a tirar o melhor das fórmulas. 

• Analise a Lista de funções abrangente
• Baixe o Modelo de fórmula.
• Pergunte sobre seu caso de uso específico na Comunidade on-line do Smartsheet.

Soluções de fórmulas entre planilhas

As seguintes fórmulas combinam diferentes funções e funcionam bem para coleta de dados entre planilhas. Para informações sobre a criação de referências entre planilhas, veja Fórmulas: referência a dados de outras planilhas

Qualquer dos critérios feitos de referência em cotas podem ser substituídos com uma referência a uma célula direta, como {Nome da coluna}@linha, onde o valor está localizado em uma célula em vez de digitado na fórmula. Veja: Criando uma referência a célula ou coluna em uma fórmula

Procure uma célula usando um valor correspondente

Retorne um valor de uma coluna baseado em um valor correspondente em uma coluna diferente para identificar a linha. Use isso em vez de uma VLOOKUP para um desempenho de planilha melhor, reduzindo as referências a células entre planilhas. 

USE INDEX e MATCH:

=INDEX({Coluna para retorno}, MATCH("Valor correspondente", {Coluna com valor a ser correspondido}, 0))

O "Valor correspondente" precisará ser único em ambas as planilhas e armazenado no mesmo tipo de coluna. Por exemplo, se você colocar um filtro em sua planilha com aquele valor, então somente uma linha deve aparecer. Caso você tenha diversas linhas com o "Valor correspondente", a fórmula somente retornará a primeira correspondência que encontrar. Veja as duas soluções abaixo para possíveis alternativas nesse cenário. 

Procure uma célula usando diversos critérios

Retorne um valor de uma coluna baseado em diversos valores de correspondência em outras colunas. 

Use INDEX e COLLECT:

=INDEX(COLLECT({Coluna para retorno}, {Coluna 1 com valor a ser correspondido}, "Valor 1", {Coluna 2 com valor a ser correspondido}, "Valor 2"), 1)

Reúna todos os conteúdos correspondentes em uma célula

Retorne todas as células que correspondem aos seus critérios para uma célula. Isso é semelhante a usar INDEX, mas permite que você veja todos os valores de correspondência possíveis caso você tenha mais de uma linha na planilha de origem com dados correspondentes. 

Use JOIN e COLLECT:

=JOIN(COLLECT({Coluna com valores a retornar}, {Critério da Coluna 1}, "Critérios 1", {Critérios da Coluna 2}, "Critérios 2"), ", ")

Média com diversas condições

Média de uma coluna baseada em diversos critérios em outras colunas; essencialmente um AVERAGEIF plural, permitindo que você adicione múltiplas condições de filtro para determinar em quais linhas calcular a média. 

Use AVG e COLLECT:

=AVG(COLLECT({Coluna para fazer média}, {Critérios da Coluna 1}, "Critérios 1", {Critérios da Coluna 2}, "Critérios 2"))

Procure a última data ou maior número com condições

Retorne a última data ou o maior número de uma coluna baseado em múltiplos critérios em outras colunas. 

Use MAX e COLLECT:

=MAX(COLLECT({Coluna para encontrar Data ou Número máximo}, {Critérios Coluna 1}, "Critérios 1", {Critérios Coluna 2}, "Critérios 2"), ", ")

Você pode usar MIN em vez de MAX caso esteja buscando pela data mais antiga ou pelo menor número. 

Ainda precisa de ajuda?

Use o modelo de Manual de fórmulas para encontrar mais recursos de apoio e conferir mais de 100 fórmulas, inclusive um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.

Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função. Você também pode pedir ajuda sobre o seu caso específico na Comunidade online do Smartsheet.

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