Acessar, visualizar e fazer download de anexos provenientes de um relatório

Os relatórios não armazenam informações; em vez disso, eles fornecem uma visualização das informações armazenadas em uma ou mais planilhas de origem. Por isso, os arquivos não são anexados diretamente a um relatório, mas sim às linhas ou comentários específicos que o relatório exibe. 

• Se você tiver permissões de proprietário, administrador ou editor nas planilhas de origem e no relatório, poderá adicionar, alterar a versão ou excluir anexos.
• Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar os anexos. 
• Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.
• Alguns arquivos (imagens, por exemplo) que foram carregados de um computador ou dispositivo móvel podem ser visualizados diretamente no Smartsheet. Para outros, pode ser necessário baixar no seu próprio dispositivo a fim de visualizá-los ou editá-los. Também será necessário baixar um arquivo para o seu dispositivo se quiser editá-lo.
   

Administradores de sistema de contas Empresa podem desabilitar qualquer opção de anexo de arquivo. Consulte Gerenciar configurações globais de conta.

Limitações

Há certas atividades no âmbito da planilha que não são compatíveis com os relatórios. Isso inclui a capacidade de:

• Anexar arquivos no âmbito da planilha (em vez de uma linha ou um comentário específico). Se você quiser fazer isso, será necessário abrir a planilha de origem.
• Exibir anexos no painel Anexos: você não é impedido de trabalhar com anexos em um relatório; no entanto, se quiser gerenciar anexos no painel Anexos, será necessário mudar para uma planilha.

Acessar e visualizar anexos previamente

1. Selecione o ícone Anexos, à esquerda do número da linha. O painel Anexos será exibido.
2. Selecione o nome de uma imagem anexada para visualização prévia.

Alguns arquivos (por exemplo, documentos do Word ou Slides do Google) não oferecem visualização prévia no Smartsheet. Se o arquivo tiver sido originado em um serviço de armazenamento on-line compatível, ao clicar  no nome do arquivo ele será aberto em outra janela do navegador. Caso contrário, poderá ser necessário baixar o anexo.

Baixar um único anexo

1. Selecione o ícone Anexos , à direita do número da linha. O painel Anexos será exibido.
2. Passe o mouse sobre o anexo que deseja baixar e selecione o botão Baixar Arquivo.

A versão mais atual será baixada em seu formato original. (Se precisar baixar uma versão mais antiga de um arquivo, confira Controle de versão de arquivos anexos para itens do Smartsheet.)

Baixar anexos de linha em massa
 

1. Selecione o ícone Anexos , à direita do número da linha. O painel Anexos será exibido.
2. Marque a caixa ao lado de cada anexo que deseja  baixar.
3. Na parte superior do painel de Anexos,clique em  Ações e, em seguida, em Baixar arquivos.

Os arquivos são baixados para o seu computador em um pacote compactado em formato .zip.

Visualização prévia ou download de anexos de comentários

1. Selecione o ícone Comentários, à direita do número da linha. O painel Conversas é aberto à direita. 
2. Role até o comentário com os anexos necessários e passe o cursor sobre o anexo.
3. Selecione o nome de uma imagem para visualizá-la previamente ou Baixar arquivo para salvar o anexo em seu dispositivo.

Para obter informações sobre como excluir um arquivo associado a um comentário, confira Excluir um arquivo anexado a um comentário.