Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Solicitar atualizações com fluxos de trabalho
Crie um fluxo de trabalho para automatizar as solicitações de atualização a serem enviadas aos colegas.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissões:
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Solicite atualizações quando alguém atribuir uma tarefa listada na planilha ou quando você precisar que o proprietário da tarefa atualize campos específicos.
Crie o fluxo de trabalho do zero ou use o modelo fornecido na galeria de fluxos de trabalho e personalize-o conforme suas necessidades.
Um usuário com permissões em nível de editor só pode criar, editar ou excluir alertas ou lembretes cujo destinatário seja ele mesmo.
Para automatizar solicitações de atualização
- Na barra de menus, selecione Automação > Criar a partir de um modelo.
- Selecione Solicitar uma atualização semanal.
- Selecione Usar modelo.
Personalize o modelo conforme a necessidade.
Dependendo das suas permissões de automação, você pode enviar uma solicitação de atualização para qualquer pessoa com um endereço de e-mail, mesmo que a planilha de origem não tenha sido compartilhada com essa pessoa.
Se você enviar solicitações de atualização para um usuário desativado, ele verá uma mensagem de erro ao abrir a solicitação.
Gerenciar solicitações de atualização pendentes
Se uma linha tiver atualizações pendentes, o sistema destacará o ícone na coluna Indicadores de ação da linha.
Gerenciar solicitações de atualização pendentes para a linha
- Na coluna Indicadores de ação da linha, selecione Exibir solicitação de atualização pendente para esta linha .
A caixa de diálogo Solicitações de atualização será exibida e mostrará as atualizações pendentes para a linha.
Use essa caixa de diálogo para:
- Exibir as ações executadas por você na solicitação de atualização: passe o cursor sobre a linha. Em seguida, no lado direito da linha, selecione .
- Exibir os detalhes da solicitação de atualização de duas maneiras:
- Selecione a linha.
- Passe o cursor sobre a linha. Em seguida, selecione > Detalhes.
- Classificar as solicitações: selecione os cabeçalhos. Para classificar as solicitações por data, por exemplo, selecione Enviado.
Excluir a solicitação de atualização: passe o cursor sobre a linha. Em seguida, selecione > Detalhes.
Somente os proprietários e administradores da planilha podem excluir uma solicitação de atualização.
Campos somente leitura em solicitações de atualização
Não é possível editar algumas informações de solicitações de atualização, a menos que você entre no Smartsheet e acesse a planilha.
Os seguintes campos aparecem como somente leitura em solicitações de atualização:
- Campos com fórmulas;
- Datas de início e datas de término com dependência, mas você pode editar o campo Duração;
- Os predecessores não aparecem em solicitações de atualização;
- Colunas bloqueadas.
Linhas e colunas bloqueadas em solicitações de atualização
- Se você for um destinatário com permissões de nível de editor ou inferior: as linhas bloqueadas ainda aparecerão na solicitação de atualização, mas você não poderá editá-las.
- Se for o administrador ou o proprietário da planilha: você poderá editar as linhas bloqueadas da solicitação de atualização.