Se você for um administrador de sistema em um plano Executivo ou Empresa, poderá controlar determinados recursos para todos os usuários do Smartsheet em seu plano.
USM Content
Acessar configurações da conta
- No Centro de administração, selecione o ícone de Menu no canto superior esquerdo.
- Em Configurações, selecione o item que deseja atualizar.
As opções variam de acordo com o tipo de conta que você tem. Alguns recursos não estão disponíveis para contas em um plano Pro. Não sabe ao certo qual é o seu plano? Saiba como identificar seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.
Configurações em todos os planos Executivo e Empresa
Descoberta de conta
Escolha se os usuários não licenciados do Smartsheet da sua organização (colaboradores gratuitos ou pessoas que estão usando uma conta de teste) têm visibilidade sobre as contas Smartsheet da sua organização que estão disponíveis para eles. Com essa opção habilitada, as pessoas da sua organização podem entrar em contato diretamente com você para solicitar uma licença. Para obter mais informações, confira Ingressar em um plano do Smartsheet existente na sua organização.
Essas informações só são aplicáveis ao modelo de colaborador legado. Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.
Permissões de automação
Controle quem pode receber automação das planilhas com base no acesso à planilha e na relação com a sua organização. No centro de administração, você tem três opções:
Somente usuários compartilhados
Somente usuários compartilhados e pessoas na sua conta
Qualquer pessoa (qualquer endereço de e-mail e integrações de terceiros, como Slack ou Microsoft Teams)
Lembre-se sempre do seguinte comportamento:
Todas as planilhas são criadas com permissões restritas (somente usuários compartilhados), portanto, se desejado, os proprietários e administradores da planilha devem tornar manualmente a automação menos restritiva no nível da planilha.
Os usuários com permissões de proprietário ou administrador em uma planilha só podem selecionar permissões de automação no nível da planilha que sejam iguais ou mais restritivas do que as permissões de automação no nível da conta.
Se alguma planilha for irrestrita (Qualquer pessoa) ou limitada (Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta) e você definir a conta como mais restritiva, essas planilhas adotarão automaticamente a configuração mais restritiva. No entanto, se você definir a conta como menos restritiva, as planilhas retornarão ao seu estado anterior, a menos que tenham sido definidas manualmente como mais restritivas que as configurações da conta.
Se uma planilha for definida manualmente com as permissões Somente usuários compartilhados ou Somente usuários compartilhados e pessoas da sua conta e você ajustar as permissões de automação no nível da conta para que sejam menos restritivas, as planilhas permanecerão inalteradas.
Os endereços de e-mail individuais devem atender às restrições de compartilhamento de domínio aprovadas da conta para receber notificações automáticas por e-mail.
Confira a seção Controlar quem pode receber notificações a partir da sua planilha para obter mais informações.
Cores e logotipo da conta
Você pode aplicar uma identidade visual de conta estrita para todos no seu plano. Depois de definir cores personalizadas e um logotipo de marca para a sua organização, você pode controlar se os demais usuários da conta poderão substituí-las ou não por suas próprias configurações.
Notas
- Você deve ser um usuário pago do Smartsheet para alterar as configurações de cores e logotipos.
- As alterações na janela Configurações de cores e logotipo da conta serão aplicadas a qualquer planilha, relatório e painel que não esteja em uma área de trabalho. As áreas de trabalho criadas anteriormente e os itens dentro delas não serão alterados. As novas áreas de trabalho criadas a partir de agora herdarão as novas configurações de cores e logotipo.
Visibilidade do perfil
Os cartões de perfil pessoal aparecem quando você passa o cursor sobre o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa nos seguintes locais: colunas da lista de contatos, formulário de compartilhamento, nos comentários, no modo de exibição de cartões e nos seus contatos do Smartsheet. Selecione Editar para controlar o nível das informações do perfil (exibir foto, exibir detalhes) mostradas às pessoas dentro e fora da sua organização. Saiba mais sobre o gerenciamento de seu perfil pessoal
Opções de publicação
Ao desativar uma opção usando o botão e desativar o recurso de publicação na página Segurança e controles, o botão Publicar não aparece mais no painel direito de planilhas ou relatórios.
- Habilitar a publicação de planilhas: todas as planilhas publicadas deixarão de ser publicadas imediatamente quando você desativar essa opção. Você também pode controlar se as planilhas podem ser visualizadas por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua conta. Para obter mais informações sobre o recurso, confira Publicar uma planilha, um relatório ou um painel.
- Habilitar a publicação de relatórios: quando você desativar essa opção, todos os relatórios publicados deixarão de ser publicados imediatamente. Você também pode controlar se os relatórios podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua conta. Para obter mais informações, confira Publicar uma planilha, um relatório ou um painel.
- Habilitar a publicação de painéis: quando você desativa essa opção, os painéis já publicados terão a publicação imediatamente cancelada. Você também pode controlar se os painéis podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua própria conta. Para obter mais informações sobre o recurso, confira Publicar uma planilha, um relatório ou um painel.
- Habilitar a publicação de iCal: quando você desativa essa opção, eliminará a capacidade de publicar uma exibição em calendário de uma planilha no formato iCal. Os calendários já publicados terão a publicação imediatamente cancelada. Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte Publicar um calendário do Smartsheet no formato iCal.
- Habilitar a publicação do Calendar App: ao desativar essa opção, você elimina a capacidade de publicar qualquer ativo do Calendar App. Os calendários já publicados terão a publicação imediatamente cancelada.
Dias úteis
Selecione Editar ao lado do título para configurar a duração dos dias úteis e designar os dias não úteis e feriados para fins de agendamento de seus projetos. Sua seleção se aplica a todas as novas planilhas que os usuários criam no plano. Além disso, suas alterações não afetam as planilhas de projeto existentes. Saiba mais sobre como definir dias úteis, dias não úteis e feriados em uma planilha de projeto.
Recursos que podem ser alterados para todos os usuários somente para planos Empresa
Tela da ajuda personalizada
Adicione um link ao menu quando seus usuários selecionam Ajuda no canto inferior esquerdo do Smartsheet. Você pode usar a tela de ajuda para instruir os usuários sobre quais planilhas são relevantes para quais membros do seu plano, como participar de um fluxo de trabalho ou quem contatar para obter ajuda.
Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem personalizada de boas-vindas, página de ajuda ou tela de atualização.
Tela de atualização personalizada
Exiba uma página personalizada aos usuários não licenciados do seu plano do Smartsheet que precisam solicitar uma licença. Use a tela de atualização para exibir uma página interna, fornecendo mais informações sobre como o usuário deve proceder em relação à sua solicitação, ou um formulário que coleta mais informações sobre as necessidades dos usuários do Smartsheet para ajudar você a determinar se eles devem ou não receber uma licença.
Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem personalizada de boas-vindas, página de ajuda ou tela de atualização.
Essas informações só são aplicáveis ao modelo de colaborador legado. Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.
Tela de boas-vindas personalizada
Exiba uma página personalizada para os usuários do seu plano do Smartsheet da próxima vez que fizerem login. Use a tela de boas-vindas para exibir termos e condições internos a seus usuários. Por exemplo, você pode exigir que eles aceitem os termos de uso antes de continuar ou dar instruções para ajudar os usuários a navegarem pelo Smartsheet.
Para obter mais informações, consulte Criar uma mensagem personalizada de boas-vindas, página de ajuda ou tela de atualização.
Anexos
Selecione Editar para controlar se os membros do plano podem carregar arquivos de seus computadores anexando um link (URL) a um site ou a serviços de armazenamento em nuvem de terceiros, incluindo:
- Google Drive
- OneDrive
- Box
- Dropbox
- Evernote
- Egnyte
Saiba mais sobre como carregar arquivos anexos para uma planilha ou relatórios.
Imagens em grade
Desative essa opção para remover a capacidade de adicionar imagens a células em planilhas gerenciadas por usuários do plano Empresa. As imagens existentes que foram adicionadas anteriormente a células não serão removidas. Saiba mais sobre como adicionar imagens à planilha.