Transferir a propriedade de uma área de trabalho

Quando há uma transição de responsabilidades na sua organização, você pode precisar transferir ou assumir a propriedade de uma área de trabalho e de todos os itens dentro dela.

Transferir a propriedade das áreas de trabalho que lhe pertencem

Para transferir a propriedade de uma área de trabalho que lhe pertence:

1. Navegue até a área de trabalho que deseja transferir.
2. No canto superior direito da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar.
   O formulário Compartilhamento de área de trabalho será exibido.
   A área de trabalho deve estar compartilhada com o destinatário para que você possa transferir a propriedade para ele. Confira Compartilhar uma área de trabalho para obter mais informações.
3. No formulário, selecione o nível de permissão de compartilhamento atual do destinatário e, em seguida, Tornar proprietário na lista.
   Marque a caixa de seleção ao lado da opção Conceder também a propriedade dos itens que estão dentro da área de trabalho para, além da própria área de trabalho, você transferir também os itens que possui dentro dela.
4. O destinatário receberá uma notificação para alertar sobre a transferência pendente no centro de notificações e na caixa de entrada do e-mail dele, dependendo das configurações pessoais de notificação desse destinatário. Assim que o destinatário aceitar a propriedade transferida, você passará a ser um administrador da área de trabalho em questão (bem como dos itens que possuía anteriormente caso tenha optado por transferir a propriedade deles também).
   Se a solicitação for recusada ou se não for aceita em até 7 dias, ela perderá a validade. Será necessário repetir o processo para gerar uma nova solicitação de transferência

Solicitação para assumir a propriedade de uma área de trabalho que está compartilhada com você

Você pode fazer uma solicitação para assumir a propriedade de qualquer área de trabalho que esteja compartilhada com você. Se quiser solicitar a propriedade:

1. Navegue até a área de trabalho da qual você deseja solicitar a propriedade.
2. No canto superior direito da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar, para abrir o formulário de Compartilhamento da área de trabalho.
3. No formulário, selecione o nível de permissão de compartilhamento atual, próximo do seu nome e escolha Proprietário na lista.
4. Confirme se também deseja assumir a propriedade dos demais itens do Smartsheet pertencentes ao proprietário atual da área de trabalho e, em seguida, selecione Enviar solicitação de transferência.

Um e-mail será enviado ao proprietário atual com um link para aprovar a solicitação de transferência.

Se não vir seu nome na lista de colaboradores com os quais a área de trabalho está compartilhada, então ela pode ter sido compartilhada com você por meio de um grupo de contatos, e não como um usuário individual. Nesse caso, entre em contato diretamente com o proprietário da área de trabalho. Confira Usar um grupo para enviar ou compartilhar informações para obter mais informações sobre grupos.

Informações adicionais

Ao transferir a propriedade de uma área de trabalho, lembre-se do seguinte:

• O destinatário não poderá assumir a propriedade de uma área de trabalho se isso exceder o limite total de planilhas do plano dele ou se ele não for um usuário licenciado.

• Se houver usuários compartilhados fora da lista de compartilhamento com domínios aprovados do destinatário, eles continuarão tendo acesso à área de trabalho. Informações sobre o compartilhamento de domínios aprovados podem ser encontradas aqui: Configurar controles de segurança para um plano Empresa 

• Para assumir a propriedade de uma área de trabalho de alguém que não está mais disponível, o administrador de sistema responsável deverá excluir esse usuário e transferir a propriedade de todos os itens dele presentes no Smartsheet para um usuário ativo. Consulte Centro de administração: adicionar, editar e excluir usuários individuais com o gerenciamento de usuários para obter mais informações. Se necessário, o novo proprietário poderá transferir a propriedade da área de trabalho específica para você.