Com as colunas auxiliares, você pode simplificar operações complexas, resolver problemas específicos, acompanhar o progresso, calcular datas, automatizar alertas e muito mais.
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As colunas auxiliares são colunas adicionais que você pode adicionar a uma planilha para facilitar operações específicas, como gerenciamento, análise ou visualização de dados. Eles geralmente são alimentados por fórmulas de coluna , mas também podem incluir valores manuais.
Eles são frequentemente escondidos durante o uso regular ou bloqueados para evitar modificações. As colunas auxiliares não exigem atualizações durante as operações diárias da planilha .
Benefícios
- Simplifique filtros e relatórios identificando linhas que atendem a critérios múltiplos ou complexos por meio de uma caixa de seleção, eliminando a necessidade de definir esses critérios repetidamente.
- Melhore a legibilidade simplificando as fórmulas e facilitando a compreensão dos dados.
- Crie fluxos de trabalho reutilizáveis e modulares.
- Melhore a colaboração fornecendo insights claros para as equipes com dicas visuais.
- Crie valores de referência exclusivos para pesquisas de dados entre planilhas.
Use colunas auxiliares de forma eficiente, pois elas contam para seus limites de total de colunas, linhas, células e referências.
Usos comuns para colunas auxiliares
Acompanhamento de status ou progresso
Use colunas auxiliares que tenham fórmulas ou listas suspensas para monitorar o status ou a porcentagem de conclusão de uma tarefa. Por exemplo, usando a funçãoIF, você pode criar uma coluna que determina se uma tarefa estáNo caminho certo ouAtrasada com base em sua data de vencimento e progresso.
Acionadores de automação
As colunas auxiliares podem impulsionar a automação. Por exemplo, uma coluna de caixa de seleção pode acionar um alerta ou ação automatizado quando marcada.
Isso não se aplica a fórmulas entre planilhas ou valores vinculados a células.
Cálculos de data
As colunas auxiliares ajudam a calcular prazos, status de atraso ou tempo entre eventos. Por exemplo, você pode ter uma coluna para exibir o número de dias restantes até a data de vencimento.
Sinalizadores e alertas
Você pode usar símbolos ou listas suspensas para sinalizar linhas específicas com base nas condições. Por exemplo, você pode ter a funçãoOR em uma coluna de símbolos que sinaliza tarefas em risco.
Categorização de dados
Você pode adicionar colunas para agrupar ou filtrar dados, como atribuir níveis de prioridade ou marcar linhas para um relatório específico. Por exemplo, categorize as linhas por departamento usando uma lista suspensa ou uma fórmula.
Dados de resumo e resumo
Use colunas auxiliares para preparar dados para roll-up em relatórios ou painéis. Por exemplo, use a função COUNT com uma coluna de caixa de seleção para marcar linhas específicas a serem incluídas ou excluídas em filtros ou relatórios com base no nível de hierarquia ou na comparação de valores.
Data e formatação
Você pode extrair ou manipular o texto de outras colunas para fins de exibição personalizada, como usar a funçãoJOIN para combinar um nome de tarefa e um destinatário ou unir todas as tarefas pai de uma linha para mostrar sua ancestralidade.
Formatação condicional
As colunas auxiliares podem conter valores calculados usados para aplicar regras de formatação condicional . Por exemplo, uma coluna com valores numéricos com base na prioridade e na proximidade da data de vencimento deve ser mostrada como cores de preenchimento verde, amarelo ou vermelho.
Outro uso é aproveitarISEVENouISODDem uma coluna auxiliar, olhando para um número de sequência, para formatar todas as outras linhas com um preenchimento claro para permitir o rastreamento fácil de dados em uma planilha ampla.
Dicas para trabalhar com as colunas de lista suspensa
- Use fórmulas de coluna em colunas auxiliares para garantir que elas sejam preenchidas quando novas linhas forem criadas.
- Bloqueie as colunas auxiliares para evitar edições indesejadas de colaboradores.
- Rotule as colunas auxiliares com um título descritivo. IncluaAuxiliar no título para identificá-los para outros usuários e em relatórios e filtros.
- Oculte as colunas auxiliares para evitar ruídos na planilha e edições acidentais feitas por outros colaboradores.
As colunas auxiliares ocultas ainda são exibidas na exibição de cartões, nas versões exportadas, quando você salva como novo e nas opções de menu suspenso para relatórios e filtros de planilha . Como solução alternativa, considere realocá-los para o final de uma planilha, bloquear as colunas e rotulá-las.