Depois de criar uma tabela dinâmica, você poderá visualizar previamente, criar, editar, formatar ou transferi-la.
Visualizar previamente e criar a tabela dinâmica
Para visualizar previamente a tabela dinâmica e criá-la imediatamente:
- Selecione a tabela que quer usar em Nome.
- Siga as etapas do assistente.
Quando o assistente abrir
- Clique em Visualização prévia para ver os detalhes da tabela.
Você passará para a etapa 2 do assistente, que mostrará uma visualização prévia da tabela que você está criando no Smartsheet.
- Veja os resultados da tabela. Se gostar, selecione Confirmar.
Para fazer alterações, selecione Cancelar e, em seguida, o ícone de engrenagem para editar a tabela.
- O Pivot App criará a planilha dinâmica e a colocará no local especificado no Smartsheet quando você criou a tabela.
- Selecione Fechar.
Você criou uma planilha dinâmica e pode acessá-la no Smartsheet.
Encontrar a planilha da tabela dinâmica no Smartsheet
- Abra o Smartsheet.
- Pesquise a planilha pelo nome ou localize a área de trabalho ou pasta de destino especificada durante a configuração da planilha dinâmica.
Atualize o navegador para ver a nova planilha.
Organizar e formatar a planilha dinâmica
Inicialmente, a tabela dinâmica não tem formatação. As linhas aparecem em ordem alfabética. Você pode renomear as colunas e usar as ferramentas de formatação do Smartsheet para personalizar a aparência da tabela dinâmica.
A formatação e os novos nomes de coluna não mudarão, mesmo que você altere os dados, adicione linhas à tabela ou tenha configurado a tabela dinâmica para ser atualizada automaticamente.
Editar uma planilha dinâmica
- Selecione o ícone de engrenagem para editar e fazer alterações na planilha dinâmica.
- Aplique as alterações desejadas.
Propriedade de uma planilha dinâmica
Depois de criar uma planilha dinâmica, todos os administradores na planilha de origem se tornarão automaticamente administradores da planilha dinâmica. Se você perder as permissões de administrador da planilha de origem, também perderá o acesso de administrador à planilha dinâmica.
Você pode conceder acesso às configurações dinâmicas a outros administradores usando o link de compartilhamento.
Qualquer administrador da planilha dinâmica pode alterar as configurações dela, compartilhar, publicar ou excluí-la.
Só o criador pode visualizar a planilha dinâmica na exibição de lista. Todos os outros administradores precisam do URL da tabela.