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Aplica-se a

Smartsheet Advance Package

Pré-visualizar, construir e editar uma tabela dinâmica

Depois de criar sua tabela dinâmica, você poderá visualizar, criar, editar, formatar ou transferi-la.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet Advance Package

Visualização prévia e geração da tabela dinâmica

Se você quiser visualizar a tabela dinâmica e criá-la imediatamente:

  1. Selecione o pivô com que deseja trabalhar em Nome.
  2. Siga as etapas do assistente. 

Quando você estiver no assistente

  1. Clique em Visualização prévia para revisar os detalhes da sua tabela dinâmica.

Isso leva você à Etapa 2 do assistente e mostra uma visualização do pivô que você está criando no Smartsheet.

  1. Revise os resultados da tabela. Se gostar do resultado, selecione Confirmar.

Para fazer alterações, selecione Cancelar e, em seguida, o ícone de engrenagem para editar o pivô.

  1. O Pivot App criará a planilha dinâmica e a colocará no Smartsheet na localização especificada por você em “Criar uma planilha dinâmica” (Etapa 3: destino).
  2. Selecione Fechar.

Agora você criou uma planilha dinâmica, que pode ser encontrada no Smartsheet.

Encontre a planilha da tabela dinâmica no Smartsheet

  1. Abra o Smartsheet.
  2. Pesquise a planilha pelo nome ou localize a área de trabalho ou pasta que você especificou ao configurar a planilha dinâmica (Etapa 3: destino).

Você deverá atualizar o navegador para ver a nova planilha.

Organizar e formatar a planilha dinâmica 

Inicialmente, a tabela dinâmica não terá nenhuma formatação. As linhas aparecem em ordem alfabética. Você pode renomear as colunas e usar as ferramentas de formatação do Smartsheet para personalizar a aparência da tabela dinâmica.

A formatação e os novos nomes de coluna não mudam, mesmo que você tenha feito alterações de dados, adicionado novas linhas à tabela ou configurado sua tabela dinâmica para ser atualizada automaticamente.


Editar uma planilha dinâmica

  1. Selecione o ícone de engrenagem para editar e fazer alterações na planilha dinâmica.
  2. Aplique as alterações desejadas.


Transferir a propriedade de uma planilha dinâmica

Depois de criar uma planilha dinâmica, todos os administradores na planilha subjacente se tornarão automaticamente administradores na dinâmica. Se você perder as permissões de administrador na planilha subjacente, também perderá o acesso de administrador ao pivô.

Você pode conceder a outros administradores acesso às configurações dinâmicas usando o link de compartilhamento.

Qualquer administrador na planilha dinâmica pode alterar as configurações, compartilhar, publicar ou excluir a dinâmica.

Para visualizar o pivô na visualização em lista, você deve ser o criador. Todos os outros administradores precisam do URL dinâmico.