Módulo de aprendizado
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Qualquer pessoa que tenha um plano com o Aplicativo de Calendário pode criar e ser proprietária de calendários. Todos que tiverem uma conta do Smartsheet poderão acessar um calendário compartilhado. Será necessário dispor de uma licença para criar e ser proprietário de um calendário.
O aplicativo Smartsheet Calendar é um complemento premium que ajuda o usuário a criar calendários flexíveis, personalizáveis e que podem ser compartilhados usando os seus dados do Smartsheet. Com o aplicativo de calendário, você pode:
Clique no Inicializador para acessar o aplicativo.
Se tiver problemas para acessar o aplicativo a partir do Inicializador, consulte Acessar aplicativos e modelos Premium com o Inicializador.
Após fazer login, você verá a página Exibições em calendário. Todos os calendários que você criou ou que foram compartilhados com você serão exibidos nesta página. Para exibir um calendário, clique no nome dele.
DICA: Para restringir sua pesquisa, use a lista Filtro (ou digite o nome do calendário na barra de Pesquisa).
Caso não veja todos os calendários desejados, clique em Atualizar no canto superior direito do aplicativo.
Para voltar à página de Exibições em Calendário, clique em Calendário do Smartsheet, na parte superior do aplicativo.
Você criará novas exibições em calendário no assistente Criar Nova Exibição.Para iniciar o assistente, clique em Adicionar Novo no canto superior esquerdo do aplicativo de calendário e siga as etapas do assistente.
Selecione a planilha ou o relatório que contém os dados do Smartsheet que deseja exibir. Depois de selecionar a planilha, selecione Próximo.
NOTA: Sua planilha ou relatório deve incluir pelo menos uma coluna de data.
Escolha a exibição padrão para o seu calendário clicando em um dos seguintes blocos:
Depois de criar o seu calendário, você terá a opção de mudar para outra exibição.
Mapeie as colunas da sua planilha para os campos correspondentes no calendário:
Dependendo do que você esteja vendo no aplicativo de calendário, as maneiras de começar serão diferentes:
NOTA: Somente o proprietário do calendário pode editar as configurações.
Quando finalizar o calendário básico, você vai querer fazer mais. Por exemplo, pode querer:
Para fazer isso, comece na Etapa 3: Mapear colunas no assistente do aplicativo de calendário e selecione Avançado para exibir da etapa 4 à 7.
Ao clicar no botão Avançado, o nome dele mudará para Básico e você verá da etapa 4 à 7.
Clique em Próximo para ir para a Etapa 4 do assistente.
Use a página Colunas Adicionais para adicionar mais informações ao seu calendário.
- Você terá a opção de escolher as colunas que já mapeou.
- Use Classificar Colunas para classificar automaticamente seus blocos com base nos dados da coluna.
Use esta janela para fazer outras configurações sobre como as datas e os períodos são exibidos. Por exemplo, para configurar o formato da data, especifique o número de períodos (colunas) nos quais você deseja que seus dados sejam divididos e configure o estilo dos blocos do calendário.
Use essa página para configurar detalhes como o nome do calendário, o dia de início da semana, o mês de início do trimestre, se os fins de semana estão ou não incluídos e como ou se as pessoas podem adicionar novos eventos diretamente na exibição em calendário que você está criando.
Verifique se a caixa Permitir Anexos está marcada se quiser que as pessoas possam anexar arquivos às tarefas do Calendário.
NOTA: Os arquivos anexados aos comentários aparecerão com o comentário, e não na coluna Anexos e em uma tarefa do calendário.
Verifique se a caixa Permitir Comentários está marcada para que outras pessoas possam adicionar comentários a tarefas no aplicativo de calendário. Essa configuração é ativada por padrão, quando um novo calendário é criado.
Quando você adiciona comentários a um calendário, eles também são adicionados à planilha de origem ou relatório referenciado pelo calendário.
DICA: Use o recurso @mention nos comentários para aumentar a visibilidade das entradas da agenda. Para obter mais informações, confira a seção Realizar conversas no contexto do seu trabalho.
NOTAS:
- Você deve ter pelo menos permissões de compartilhamento em nível de editor na planilha ou no relatório de origem para adicionar comentários ao calendário. As pessoas com que o item de origem houver sido compartilhado com permissões de Visualizador poderão visualizar os comentários do calendário.
- Os arquivos anexados aos comentários aparecerão com o comentário, e não na coluna Anexos e em uma tarefa do calendário.
Marque esta caixa para permitir que qualquer pessoa com permissões de compartilhamento em nível de editor na planilha de origem adicione eventos diretamente à exibição em calendário.
Se a planilha de origem incluir um formulário que permita que as pessoas adicionem informações a ela, cole esse link na caixa Link do formulário da Web para disponibilizar o formulário no menu suspenso do calendário. (Para obter mais informações, consulte Coletar Informações por meio de um Formulário.)
Marque a caixa de seleção Calendário 454 para que o Calendário 454 se torne uma opção de exibição (você também pode marcar o Calendário 454 padrão, se quiser que essa seja a opção de exibição padrão).
Em um calendário 454, o ano civil é dividido em meses com base no formato de 4 semanas - 5 semanas - 4 semanas. (Esse formato é comumente usado em empresas de varejo para comparar as vendas entre os anos com mais precisão). O layout do calendário alinha feriados e garante que o mesmo número de sábados e domingos apareça em meses comparáveis.
Use esta página para conferir as configurações antes de criar o calendário. Se precisar fazer alterações, clique no botão Anterior, localize a página que contém as opções que você precisa alterar e faça os ajustes necessários.
Quando estiver satisfeito com os resultados, selecione Adicionar (ou Atualizar) para criar (ou atualizar) o calendário.
NOTA: Qualquer pessoa com permissões de compartilhamento em nível de editor na planilha ou no relatório de origem poderá editar as informações diretamente na exibição em calendário.
As pessoas com quem a exibição em calendário houver sido compartilhada poderão acessá-la pelo link direto ou poderão exibir o calendário fazendo login no aplicativo de calendário.
Se você usa painéis ou portais do Smartsheet, considere incluir um link na exibição em calendário para facilitar o acesso de outras pessoas. (Para obter mais informações sobre os painéis do Smartsheet, veja Crie ou Edite um Painel ou Portal do Smartsheet.)
Abaixo das opções de compartilhamento, é possível publicar uma versão somente leitura do calendário.
Para publicar, você precisa ser o Proprietário ou ter permissões de compartilhamento em nível de Administrador sobre a planilha ou o relatório de origem do Calendário.
Para publicar um calendário, mude Publicar para LIGADO e copie o URL na caixa abaixo para compartilhá-lo com outras pessoas.
Para desabilitar o acesso a um calendário publicado, mude Publicar para DESLIGADO e atualize seu navegador. O URL antigo ficará inválido.
NOTAS:
O compartilhamento é limitado a indivíduos com os quais a planilha foi compartilhada, ou especificamente listados na caixa Permitir E-mails. O uso do link de compartilhamento exigirá que o usuário faça login. Um link publicado fornece acesso ao calendário a qualquer pessoa que o tenha.
Depois de criar seu Calendário, confira a seção Aplicativo de Calendário: Interaja com um calendário para obter mais informações sobre como trabalhar em um calendário.
Se o seu endereço de e-mail mudar, você não poderá editar seus calendários. Para corrigir isso, contate o Suporte para informar o endereço de e-mail antigo e o novo endereço de e-mail para transferência de propriedade.