Aplica-se a
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Administrador de sistema
Centro de administração: aplicar configurações de segurança aos formulários
Como administrador de sistema, você pode definir as configurações de segurança dos formulários, o que permite escolher se o formulário pode ser acessado por qualquer pessoa com o link ou se os remetentes devem fazer login e fazer parte da lista de compartilhamento seguro.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Business
- Enterprise
Permissões:
- Administrador de sistema
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. No entanto, você pode limitar o acesso do formulário a pessoas que têm um login no Smartsheet ou a pessoas no seu plano do Smartsheet pela lista de compartilhamento seguro.
Ao selecionar essas configurações no Centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em seu plano e você não poderá alterá-las no gerador de formulários.
Para aplicar controles de segurança aos seus formulários, siga estas etapas:
- Faça login na sua conta e acesse o centro de administração
- Abra o ícone de menu no canto superior esquerdo.
- Navegue até Configurações > Controles de segurança.
- Selecione uma opção de controle de acesso para seus formulários:
- Qualquer pessoa com o link do formulário. Qualquer pessoa que queira acessar o formulário pode fazê-lo, desde que o faça através do link do formulário.
- Somente pessoas com login do Smartsheet. Qualquer pessoa que queira acessar o formulário precisa fazer login em sua conta.
- Somente pessoas em sua conta por meio da lista de compartilhamento seguro. Qualquer pessoa que queira acessar o formulário precisa criar uma conta e fazer login ou entrar em a conta Smartsheet usando um domínio que faça parte de sua lista de compartilhamento seguro.
Perguntas frequentes
Se eu desativar esse recurso e depois ativá-lo novamente, ele fará referência à planilha original ou será criada outra planilha?
Ele fará referência à planilha original.
Como faço para automatizar a atualização da lista de compartilhamento seguro?
A lista de compartilhamento seguro é uma planilha padrão e, portanto, você pode usar a API de planilha para adicionar linhas à lista ou removê-las. Porém, você não pode usar uma API para ativar ou desativar o recurso.
Posso adicionar fluxos de trabalho à planilha?
Sim.
Posso adicionar mais colunas à lista de compartilhamento seguro?
É melhor não modificar as colunas da planilha, incluindo adicionar ou remover colunas. Isso pode quebrar melhorias futuras. Nunca remova uma coluna gerada automaticamente.
Posso importar uma lista em massa para o compartilhamento seguro?
Sim. Você pode adicionar sua lista de domínios e e-mails confiáveis em massa copiando e colando a lista nas planilhas.
O suporte da API é por meio da nossa API atual ou é separado?
Pela nossa API de planilha atual.
O que acontecerá com a minha lista de compartilhamento seguro existente depois que eu habilitar a política?
A lista de compartilhamento seguro existente é adicionada automaticamente às duas planilhas.