Para usar os recursos de Rastreamento de Carga de Trabalho, você deve ter a Autenticação Smartsheet ativada para Gerenciamento de Recursos ou um plano Smartsheet Empresarial ou Empresa.
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Você deve ser administrador no Gerenciamento de recursos e SysAdmin no Smartsheet para configurar opções de autenticação.
Se você vir um botão de login no painel do RM, deverá ativar a autenticação do Smartsheet para sua conta do Resource Management a fim de usar os recursos do acompanhamento da carga de trabalho.
Criação de usuário do Resource Management a partir da planilha
Para fornecer uma experiência perfeita para usuários de rastreamento de carga de trabalho, perfis gratuitos de Gerenciamento de Recursos são criados para usuários que ainda não têm um perfil no Gerenciamento de Recursos. Os perfis gratuitos de Gerenciamento de Recursos são chamados de Recursos Limitados. Perfis de recursos limitados são criados para:
- O criador da planilha de planejamento do projeto
- Os usuários Smartsheet atribuíram trabalho na planilha
- Usuários licenciados compartilhados com a planilha no Editor ou acima quando abrem o Painel de Gerenciamento de Recursos
Uma vez que os perfis de Recursos Limitados são criados, a disponibilidade e a alocação de cada pessoa podem ser monitoradas. Isso ajuda a fornecer aos gerentes de projeto um aviso prévio quando alguém atribuído ao trabalho em seu projeto é superalocado.
Se você ou algum usuário já tiver um perfil no Resource Management, você não terá um perfil de recurso limitado criado e o trabalho atribuído será associado ao seu perfil existente.
Configuração simplificada do painel de gerenciamento de recursos
No entanto, o Smartsheet configurará automaticamente as colunas adicionais necessárias para criar uma planilha de projeto usando o Resource Management em segundo plano se você concordar em configurar o monitoramento da carga de trabalho.
Depois de ativar o monitoramento da carga de trabalho do seu projeto no painel do Resource Management, o painel exibirá um mapa de calor da carga de trabalho que destaca a superalocação. Você pode expandir o mapa de calor da carga de trabalho em uma agenda em tela inteira para ver as condições de superalocação em detalhes. Configurar o mapa de calor e o cronograma da carga de trabalho
Experiência de login único
Quando o Logon com o Smartsheet está ativo, você se conecta automaticamente ao Gerenciamento de Recursos sempre que faz login Smartsheet ou em qualquer outro aplicativo premium.
Além disso, quando você ativa o controle de carga de trabalho para uma planilha de plano de projeto, você é conectado automaticamente ao Painel de Gerenciamento de Recursos.
Utilize o compartilhamento Smartsheet para associação ao projeto
Quando um projeto de Gerenciamento de Recursos está conectado a uma planilha, a associação ao projeto será baseada na lista de compartilhamento de planilhas. Isso permite que os gerentes de projeto definam o acesso em um único local, em vez de precisar atualizar manualmente o acesso em dois locais. Para esta mudança:
- Colaboradores da planilha compartilhados no Editor - Não é possível compartilhar ou acima terão associação ao projeto. Colaboradores no Commenter e abaixo não terão associação.
- Os membros existentes do projeto são adicionados como colaboradores da planilha, caso ainda não tenham sido compartilhados com a planilha