Aplica-se a
- Brandfolder
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Administradores, designers e autores podem compartilhar seus projetos.
Compartilhe projetos e configurações de privacidade na Automação de Conteúdo
Existem diferentes configurações para privacidade e compartilhamento de seus projetos na Automação de Conteúdo.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Brandfolder
Permissões:
Administradores, designers e autores podem compartilhar seus projetos.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Conceder acesso
Há duas maneiras de conceder acesso a usuários e convidados ao seu projeto:
- Compartilhando seu projeto com sua equipe.
- Convidar pessoas como Colaboradores Externos.
Compartilhe-a com a sua equipe
Para permitir que uma equipe visualize e edite os documentos do seu projeto:
- Abra o projeto desejado selecionando a miniatura no menu Projetos.
- Selecione a guia Configurações para abrir as Configurações de projeto.
- Na seção Informações básicas, selecione o menu suspenso Equipe e selecione uma equipe com a qual você deseja compartilhar seu projeto.
- Os membros da equipe agora podem acessar seu projeto acessando a guia Todos os projetos no menu Projetos.
Restringir acesso ao projeto
Se você não quiser que os usuários de uma equipe visualizem ou editem seus documentos, defina seu projeto como Privado. Para fazer isso:
- Abra o projeto desejado selecionando a miniatura no menu Projetos.
- Selecione a guia Configurações para abrir as Configurações de projeto.
- Role para baixo até a seção Permissões e ative a caixa de seleção Projeto privado.
- Depois de marcado, seu projeto ficará visível apenas para você. No entanto, observe que os administradores da conta ainda podem acessar projetos privados para visualizar, editar ou aprovar documentos.
Perguntas frequentes
Posso convidar várias equipes para acessar um único projeto?
Não, apenas a equipe selecionada nas configurações do projeto terá acesso ao projeto.
Posso compartilhar meu projeto com um número selecionado de usuários da minha equipe em vez de compartilhá-lo com toda a equipe?
Não, a menos que seu projeto seja privado, todos os usuários da equipe selecionada terão acesso a ele. Convidar usuários individuais como Colaboradores Externos é a única maneira de adicionar usuários individuais ao seu projeto.