Colaboradores externos

A função de usuário Colaborador Externo é um convite para um único projeto de Automação de Conteúdo.

As permissões de colaboradores externos expiram 14 dias depois que você as adiciona ao projeto. No entanto, você pode adicioná-los novamente, se necessário. 

Como Colaborador Externo, o usuário pode:

• Veja todos os documentos do projeto para os quais você os convidou
• Editar documentos aprovados ou não aprovados
• Eles não poderão editar documentos que estão pendentes de aprovação
• Eles podem editar ou comentar os documentos, da mesma forma que um Autor pode
• Eles podem duplicar documentos, mas não podem excluir documentos ou o projeto

Exemplos de usos:

• Você pode convidar não usuários, como escritores freelancers, conteúdo ou agências de RP, e permitir que eles visualizem, editem e exportem seu projeto, 
• Você pode convidar um usuário existente que não está na sua equipe para ver seu projeto sem precisar adicioná-lo à sua equipe.

Convidarum Colaborador Externo 

1. Dentro do seu projeto, selecione Configurações.
2. Na página Configurações, na seção Colaboradores externos, adicione e-mails para os usuários que deseja convidar. 

Depois de configurar seu colaborador externo, o nome dele aparece na visualização de lista, que também exibe seu status, quem o convidou e quais permissões ele tem.
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Editar configurações para Colaboradores Externos

Depois de adicionar os usuários, selecione o ícone de engrenagem para editar o que eles podem ou não fazer. Por padrão, ambas as opções serão desativadas, mas se você quiser permitir que esse colaborador específico exporte, você deve ativar isso. Se você quiser apenas que seu colaborador acesse determinados documentos em seu projeto, alterne a segunda opção e selecione quais documentos você deseja que ele possa editar.

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