No construtor de relatórios, você pode organizar ainda mais seus dados com o recurso Classificar.
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Como seus dados serão classificados depende do seu tipo de dado.
Para classificar dados em relatórios
- Na barra de menus, selecione Classificar.
- Identifique como você deseja classificar seus dados.
Opcional: Para adicionar outra regra de classificação, selecione Classificar por outra coluna.
Você pode ter apenas três regras de classificação.
- Selecione OK.
Classificar vs. Agrupar
Os campos que você usou na guia Agrupar não podem ser usados na guia Classificar. Em vez disso, você pode especificar a ordem em que deseja que seus grupos apareçam.
Por exemplo, você agrupou seus dados de acordo com seu Estado do Rascunho. Quando você vai para a guia Classificar, você não verá Estado do Rascunho como uma opção. No entanto, as outras colunas em seu relatório estarão disponíveis como opções de classificação. Por exemplo, você tem uma coluna Data de Vencimento. Você pode usar essa coluna para classificar seus grupos de dados de acordo com seus prazos.
Saiba mais sobre como agrupar dados no construtor de relatórios.
Classificar listas suspensas
Espere esses comportamentos do aplicativo ao classificar colunas suspensas:
- Classificação de coluna suspensa se comporta de maneira diferente em relatórios e planilhas. Quando você classifica uma coluna suspensa em um relatório, os itens são classificados em ordem crescente ou decrescente. Em planilhas, quando você classifica colunas suspensas, os itens são classificados com base em como os valores suspensos estão organizados nas propriedades da coluna daquela planilha de origem.
- Um relatório pode extrair de várias planilhas. No entanto, ele consolida apenas colunas com o mesmo nome e tipo de coluna. Se as colunas da lista suspensa tiverem valores diferentes entre as planilhas (por exemplo: a,b,c,d em uma planilha e 1,2,3,4 em outra), o relatório não consegue determinar qual classificação deve ser respeitada na coluna consolidada. Portanto, ele classifica os valores como se estivessem em uma Coluna de Texto/Número.