Visão geral do WorkApps

Crie aplicativos dinâmicos usando WorkApps para compartilhar arquivos do Smartsheet com usuários que não são usuários diários do Smartsheet. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permissões:

Todos que receberem convite poderão usar um WorkApp. É preciso ter um plano Smartsheet Advance para criar e editar WorkApps

As pessoas com quem um WorkApp for compartilhado poderão exibir e usar o aplicativo de acordo com as funções atribuídas a elas pelo criador do aplicativo.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Você pode criar um WorkApp do zero ou usar um destes modelos disponíveis:

  • Gerenciamento de construção;
  • Gerenciamento de reunião;
  • Lançamento do projeto; 
  • Cronograma do projeto;
  • Sistema de geração de tíquetes.

É possível criar aplicativos usando WorkApps no desktop. Após a criação, você pode compartilhá-los com colaboradores para uso em aplicativos de desktop e móveis.

Quando usar um WorkApp

Crie um WorkApp quando precisar simplificar o trabalho. Por exemplo, se as partes interessadas precisarem de acesso a diferentes arquivos do Smartsheet, mas não aos mesmos recursos do Smartsheet que você utiliza (áreas de trabalho etc.). Use um WorkApp para compartilhar os arquivos que você precisa que as partes interessadas acessem.

O que você pode adicionar em um WorkApp?

Ao criar um WorkApp, você pode adicionar:

  • Planilhas
  • Relatórios
  • Formulários
  • Painéis
  • Exibições dinâmicas
  • Resource Management by Smartsheet
  • Conteúdo externo, como painéis do Tableau ou Google Docs

Depois de adicionar arquivos do Smartsheet às páginas do WorkApp, você pode começar a gerenciar permissões para as partes interessadas.

Quem pode compartilhar WorkApps e com quem?

O proprietário de um WorkApp pode compartilhá-lo com usuários em qualquer plano do Smartsheet sem custo adicional. Uma compra adicional é necessária para compartilhar WorkApps com usuários que não fazem parte de um plano do Smartsheet.

 Para obter mais informações sobre como adquirir o pacote de colaboradores de WorkApps, fale com o departamento de vendas do Smartsheet.

Como é possível solicitar acesso a um WorkApp?

Ao tentar acessar um aplicativo, você pode receber a seguinte mensagem: No momento, você não tem acesso a este aplicativo.

  • Selecione Solicitar acesso para enviar uma mensagem ao proprietário do aplicativo. 
  • Quando o proprietário concede acesso, você recebe uma notificação por e-mail e o aplicativo aparece na página inicial dos WorkApps. 
  • Use o menu suspenso de Filtro para selecionar Aplicativos compartilhados com você.
WorkApps shared with you