Permissões:
Proprietários, administradores e editores das planilhas de origem e do relatório podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso às planilhas de origem e ao relatório poderá visualizar e baixar os anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer pessoa que possua um endereço de e-mail válido.
Administradores de sistema for Empresa pode desativar qualquer opção de anexo de arquivo. (Consulte Gerenciar configurações globais de conta.)
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
USM Content
Os relatórios não armazenam informações; em vez disso, fornecem uma visualização das informações armazenadas em uma ou mais planilhas de origem. Portanto, os arquivos não são anexados diretamente a um relatório, mas sim às linhas ou comentários específicos que ele exibe. Assim, existem algumas nuances ao usar anexos em relatórios.
Permissões de planilha de origem necessárias
| Ação de anexo | Permissão de planilha de origem necessária |
|---|---|
| adicionar | Editor, Administrador ou Proprietário |
| atualizar | Editor, Administrador ou Proprietário |
| versão | Editor, Administrador ou Proprietário |
| excluir | Editor, Administrador ou Proprietário |
| exibição | Qualquer pessoa compartilhada na planilha |
| download | Qualquer pessoa compartilhada na planilha |
Administradores de sistema de planos Empresa podem desabilitar opções de anexo de arquivo. Veja Gerenciar configurações globais do plano.
Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.
Limitações
O Smartsheet não suporta as seguintes atividades em nível de planilha em relatórios.
- Anexar arquivos em nível de planilha (em vez de uma linha ou comentário específico) só pode ser feito na planilha de origem.
- Visualizar anexos do painel de Anexos de uma planilha só pode ser feito nessa planilha de origem.
Acessar e visualizar um anexo de linha
- Em um relatório, selecione o ícone Anexos à esquerda do número da linha. O painel Anexos será exibido.
- Selecione o nome de um arquivo anexado para visualização prévia.
A visualização aparece.
Alguns arquivos (como, documentos do Word ou Slides do Google) não podem ser visualizados no Smartsheet. Se o arquivo tiver origem em um serviço de armazenamento online compatível, selecionar o nome abre o arquivo em outra janela do navegador. Caso contrário, pode ser necessário baixar o anexo para visualizá-lo ou editá-lo.
Baixar um anexo de linha
- Em um relatório, selecione o ícone Anexos à direita do número da linha. O painel Anexos aparece.
- Passe o mouse sobre o anexo que deseja baixar e selecione o botão Baixar arquivo.
O arquivo é baixado para o seu dispositivo.
A versão atual do arquivo anexado é baixada em seu formato original. Se você quiser baixar uma versão mais antiga de um arquivo anexado, veja Controle de versão de arquivos anexados a itens no Smartsheet.
Baixar anexos de linha em massa
- Em um relatório, selecione o ícone Anexos à direita do número da linha. O painel Anexos aparece.
- Marque a caixa ao lado de cada anexo que deseja baixar.
- Na parte superior do painel Anexos, selecione Ações > Baixar arquivos.
Os arquivos são baixados para o seu dispositivo em um pacote compactado (.zip).
Visualização prévia ou download de um anexo de comentário
- Em um relatório, selecione o ícone Comentários à direita do número da linha. O painel Conversas é aberto à direita.
- Role até o comentário que contém o anexo que você deseja e passe o mouse sobre o anexo.
- Selecione o nome do arquivo anexo para visualizá-lo ou selecione Baixar arquivo para salvar o arquivo no seu dispositivo.
Para obter informações sobre como excluir um arquivo associado a um comentário, veja Excluir um arquivo anexado a um comentário.