Blocos de acionamento: Definir quando seu fluxo de trabalho é executado

Ao criar fluxos de trabalho de automação, você poderá definir os critérios que dispararão seu fluxo de trabalho. Os acionamentos incluem:

  • Quando linhas são adicionadas ou alteradas
  • Quando linhas são alteradas
  • Quando linhas são adicionadas (isso não acionará alterações nas linhas existentes)
  • Quando uma data é alcançada

    bloco de acionamento

Você poderá inserir critérios para o acionador do fluxo de trabalho ao lado de Quando no bloco de acionamento, a fim de garantir que apenas as alterações desejadas nos campos escolhidos acionem o fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho que é acionado apenas quando o Status de um item se torna “Concluído”.

Considere o seguinte ao configurar seu bloco de acionamento:

  • Se o seu fluxo de trabalho for acionado por alterações em Qualquer Valor, isso incluirá quando uma célula ficar em branco.

  • As ações que modificam automaticamente a planilha não poderão ser acionadas por links de célula de entrada ou fórmulas entre planilhas. Isso inclui Solicitar uma aprovação, Mover linhas, Copiar linhas, Bloquear linhas e Desbloquear linhas. Por exemplo, se a célula de Status da linha for preenchida por um link de célula com um valor proveniente de outra planilha, as alterações desse valor de célula por meio do link de célula não acionarão o fluxo de trabalho que bloqueia a linha quando o Status mudar para Concluído.