Compartilhar itens do Smartsheet com o Microsoft Teams

Interaja com formulários, planilhas, relatórios e painéis do Smartsheet sem sair do Microsoft Teams.

 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

Você deve ser administrador no Microsoft Teams para aprovar a integração. Qualquer pessoa pode instalar e usar o aplicativo do Smartsheet for Teams. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Você pode compartilhar itens do Smartsheet usando o link de compartilhamento direto e colando-o na conversa do Teams.

Quando você compartilha um item do Smartsheet por meio do Teams, nem todos podem ter acesso a ele. Revise os níveis de permissão e verifique se você está compartilhando com as pessoas certas. 

Requisitos de permissão de compartilhamento do Smartsheet

Você deve ser o proprietário ou ter permissões de compartilhamento de nível de administrador para o item do Smartsheet que deseja compartilhar. 

Requisitos do Microsoft Teams

Seu administrador do Microsoft Teams deve instalar o aplicativo da integração do Smartsheet for Microsoft Teams antes que você possa usar esse recurso. 

O Smartsheet for Microsoft Teams é compatível com as versões web e desktop do aplicativo Microsoft Teams.

Adicionar um item do Smartsheet como uma guia em um canal do Teams

  1. No Microsoft Teams, selecione o canal desejado no painel à esquerda.
  2. No Teams, selecione  Ícone de mais .
  3. Busque por Smartsheet. Se você é um cliente do Smartsheet UE, selecione Smartsheet UE.
  4. Para conceder acesso ao Smartsheet para integração com o Microsoft Teams, selecione Connect to Smartsheet > Allow (Conectar ao Smartsheet > Permitir). Se solicitado, entre na sua conta do Smartsheet.
  5. Localize e selecione o item do Smartsheet que deseja usar. Você pode adicionar planilhas, relatórios ou painéis a um canal do Teams.
  6. Selecione Share (Compartilhar) ou Don’t Share (Não compartilhar).
  7. Se você escolher Share (Compartilhar), defina o nível de permissão para seus colaboradores para que eles possam interagir com o item do Smartsheet. 
  8. Selecione Save (Salvar).

Coisas adicionais para saber

  • Você não pode aplicar os critérios de filtro do usuário atual em uma planilha adicionada a um canal do Microsoft Teams. Saiba como criar um filtro para mostrar ou ocultar dados.
  • Para ver mais do item Smartsheet na guia e ocultar sua marca personalizada, selecione View sheet in full screen (Exibir planilha em tela cheia). 
  • Para evitar enviar mensagem para o canal sobre a nova guia, limpe a caixa de seleção Post to the channel about this tab (Postar no canal sobre esta guia).
  • Você precisa de permissão do administrador do Microsoft Office 365 para compartilhar itens do Smartsheet ao adicioná-los como guias em seu canal do Teams. Selecione Skip (Ignorar) na tela de aprovação do administrador para ignorar esta etapa. 
  • Se você escolher a opção Don’t share (Não compartilhar), apenas os membros do canal com acesso à planilha poderão ver o conteúdo da planilha na guia. Outros membros veem a página Don’t have access (Não tem acesso) e podem solicitar acesso por meio do botão Request access (Solicitar acesso)  .