プライマリ列での作業: 概要とベスト プラクティス

すべてのシートにはプライマリ列があります。この列は必須のため、シートから削除することはません。この列の値は、主に行の説明として使われます。

Smartsheet で新しいアイテムを作成すると、プライマリ列が自動的に設定されます。グリッド ビューでは、一番左の列がプライマリ列です。別のプログラムからデータをインポートして新しいシートを作成する際には、プライマリ列を指定するよう求められます。

プライマリ列の名前を変更するには、列名をダブルクリックして新しい名前を入力します。

プライマリ列を設定すると、別の列をプライマリ列に指定することはできなくなります。 

プライマリ列の内容を変更する場合は、まずシートに新しい列を挿入し、既存のプライマリ列のセルに格納されているデータを切り取って新しく挿入した列に貼り付け、空になったプライマリ列に希望のデータを入力します。

プライマリ列のプロパティ

プライマリ列のプロパティは、列名を除き変更できません。以下にそのプロパティを紹介します。

• 列名は太字で表示されます (ほかに太字で表示される列名はありません)。
• シートに階層を作成すると、展開/折りたたみボタン / が表示されます。
• 列タイプは必ず文字列/数値となります。プライマリ列では、自動番号割り当てなどの列タイプは使用できません。
• 文字列および数値は左揃えとなります。

プライマリ列の名前: ベスト プラクティス

プライマリ列に名前を付ける際は、「クライアント名」、「タスク名」、「注文番号」、「部品番号」など、説明的な名前を使用します。 

プライマリ列は、行の送信や更新のリクエストなどの機能を使用する際に、行を特定するために使用されます。

説明的な名前は、行についての意思疎通を改善したり、ほかの Smartsheet ユーザーに情報をリクエストしたりする際に役立ちます。

レポートでのプライマリ列の名前

レポートでは、プライマリ列の名前でそれぞれ異なる複数のシートのデータをまとめる場合もあるため、プライマリ列の情報は「プライマリ」という名前の 1 つの列に統合されます。

レポートに階層は表示されません。

フォームのプライマリ列

フォームのプライマリ列では、変更を適用する際にいくつかの制限があります。

• フォームからプライマリ列の名前を変更することはできますが、文字列/数値の列タイプを変更することはできません。

• 新しいフォームを作成すると、データ収集シートからプライマリ列が継承されます。必要な列タイプの新しい列を追加できます。

• フォームでプライマリ列を使用しない場合は、[フィールド] パネルから選択解除するか、フォーム キャンバスから削除します。

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