割り当て済みタスクの表示

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。列タイプの詳細を見る

割り当てられたタスクを 1 つのシートで表示する

割り当てられたタスクを 1 つのシートで表示するには:

1. 表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
2. からメニューバーで選択します。フィルター"""新しいフィルター。
3. 有題のフィルター
4. [新しいフィルターの作成] ウィンドウの [次に一致する行を表示] で、次の条件を選択します: \
   • 割り当て先
   • ＝次のいずれかがある

5. [値の選択] ボックスで、表示するタスクの担当者の名前を選択します。
   

   現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。
    

6. [適用] を選択します。

シートのデータはフィルターされ、[値の選択] ボックスで名前を選択したユーザーに割り当てられたタスクのみが表示されます。

複数のシートから割り当て済みのタスクを表示する

複数のシートでプロジェクトを追跡していて、自分またはほかのユーザーに割り当てられているアイテムをすべてのシートで検索したい場合は、レポートを使用します。

自分またはほかのユーザーに割り当てられたすべてのタスクを表示するレポートを作成するには:

1. ナビゲーション バーで、ソリューションの作成"""作成"""レポート。 
2. レポートの選択...
3. レポートに名前を付けます (例: レポートに「マイ タスク」という名前を付けます)。

フィルター条件を設定するときに、検証する連絡先の列を選択し、(例: \フィルター条件で
[現在のユーザー]
を選択して、レポートを表示しているユーザーに割り当てられているタスクを表示することもできます。共同作業者ごとに個別のレポートを作成する必要がないため、ほかのユーザーが自分に割り当てられたタスクを表示できるようにレポートを共有する場合に便利です。

時間はプロジェクト、フェーズ、カテゴリ単位で追跡できますが、タスクごとの時間の追跡は現在サポートされていません。