ダッシュボードの共有

他のユーザーにダッシュボードへのオンライン アクセスを許可するには、次の 3 つの方法があります。

• [参照] からダッシュボードをワークスペースにドラッグします。
• ダッシュボードの上部にある [共有] ボタンで直接共有します。
• [ファイル] メニューの [公開] オプションを使用して公開します。 

画面の左上にある [ファイル] メニューから [印刷] を選択してダッシュボードを印刷することもできます。 

ダッシュボードをワークスペースに保存する

ワークスペースに保存することで、ダッシュボードを特定のユーザー グループに共有できます。

ワークスペースのコンテンツの編集者権限を持つユーザーは、ダッシュボードを表示する権限が自動的に付与されますが、ダッシュボードを編集するには、ダッシュボードの管理者権限が必要です。

ワークスペースを介して編集者またはコメント者の権限でダッシュボードを共有されたユーザーは、ダッシュボードを編集できません。

ワークスペースを使った共有に関する詳細については、「ワークスペースの共有」および「既存のアイテムをワークスペースへ移動」をご覧ください。

ダッシュボードの公開

ダッシュボードを公開するには、ダッシュボードの右上にある [公開] ボタンをクリックします。

公開されたダッシュボードは 10 分ごとに自動で最新の情報に更新されます。この設定のカスタマイズまたは無効化はできません。

ダッシュボードの共有

1. 共有するダッシュボードを開きます。
2. ダッシュボードの上部にある [共有] ボタンを選択します。
3. [ユーザーとグループを招待] に、ダッシュボードを共有したいユーザーやグループのメール アドレスを入力または選択します。複数のメール アドレスを入力する場合は、コンマまたはセミコロンで区切ってください。
4. [権限] ボックスで、[管理者] または [閲覧者] を選択します。
5. [メッセージをカスタマイズ] にて、通知メールの送信、件名の変更、メッセージの作成からいずれかを選択し、ダッシュボードを共有する理由を共同作業者に伝えます。
6. [共有] を選択します。

共同作業者の権限レベルを変更する、または共同作業者とのダッシュボードの共有を中止するには:

1. ダッシュボードの上部にある [共有] ボタンを選択します。
2. [共同作業者] のセクションを開き、ユーザー名またはグループ名の上にカーソルを合わせ、以下のいずれかを選択します。
   • 権限レベルを変更するには、ドロップダウン リストから新しい権限レベルを選択します。
   • リストから共同作業者を削除するには、[共有から削除] ボタン ([権限レベル] の隣にある [X] マーク) を選択します。