Resource Management に関するよくある質問
ユーザーはリソース管理の複数のインスタンスに参加できますか？各インスタンスにライセンスが必要ですか？
はい、ユーザーはリソース管理の複数のインスタンスに参加できます。各インスタンスにはライセンスが必要です。
複数のリソース管理プランを1つのインスタンスに統合できますか？
現時点ではこれは不可能です—ユーザーは1つのインスタンスからエクスポートされ、別のインスタンスに招待される必要があります。プロジェクトは高レベルでエクスポートでき（時間追跡や割り当ては含まれません）、バルクアップロードツールを介して再インポートできます。Smartsheetを使用する場合、最良の方法は、統合パネルを介してプロジェクトの接続を解除し、新しいインスタンスに再接続することです。
作業週の開始設定の変更は既存の割り当てにどのように影響しますか？
既存の割り当て日付は自動的に変更されませんが、可用性と利用率の計算は週末の日数の変更を反映します（例：週末が土曜日-日曜日から金曜日-土曜日に移行する場合）。その例では、金曜日は利用不可と見なされ、日曜日は利用可能として表示されます。
プロジェクトをアーカイブすると何が起こりますか？
プロジェクトをアーカイブすると、すべての将来の予定作業が削除されますが、データの整合性のために過去の作業は保持されます。過去の作業を削除したい場合は、プロジェクトのアーカイブを解除し、過去の割り当てを削除し、その後再度プロジェクトをアーカイブする必要があります。
リソース管理でタスクの依存関係を作成できますか？
いいえ。リソース管理は高レベルの割り当て追跡を目的としています。Smartsheetは、タスクの依存関係を含むより詳細なプロジェクト計画を追跡するために使用され、その後RMパネルを使用してリソース管理の割り当てと依存タスクを同期させるべきです。
なぜ一部の割り当てがスケジュールで灰色で表示されるのですか？
フィルター基準で選択されたフィルターによって割り当てが除外されると、割り当ては薄い灰色で表示されます。それらは表示から省略されず、スケジュールのギャップを潜在的に示すのではなく、文脈を提供するために異なる灰色で表示されます。
スケジュールのリソース名の下に表示するオプションをいくつ選択できますか？
スケジュールに表示するメタデータのオプション数に制限はありません。ただし、スケジュールビューが読みやすくなるように、必須フィールドのみを選択するのがベストプラクティスです。
時間を追跡する際にカテゴリを指定することを強制することは可能ですか？
はい、時間を入力する際にカテゴリの入力を必須にするオプションがあります。これは、アカウント設定の時間追跡設定セクションにあります。チェックを入れると、ユーザーは時間を入力する前にカテゴリを選択する必要があります。この機能を使用するには、時間追跡のインクリメントとして時間と分を選択する必要があります。
なぜ確認済みだが未承認の時間が発生時間の計算に含まれるのですか？
アカウント設定の発生時間と金額の設定は、発生時間を計算する際にデフォルトで使用されます。ただし、レポートのフィルターがこのデフォルトを上書きすることがあります。
リソース管理を始めるにはどうすればよいですか？
- リソース管理者、ポートフォリオ編集者、プロジェクト編集者は、Smartsheetで既に作成されたシートを接続できます。
- ナビゲーションバーからリソース管理を開き、オンボーディングガイドに従ってください。
- すでにリソース管理を使用している場合は、右上の + Smartsheetから作業をインポートを選択します。手順に従ってください。
- こちらをチェックしてください リソース管理の利用を開始する。