共有セーフポリシーを構成する

許可リストを設定して、会社のメールアドレスを持つ人にのみ Smartsheet アイテムを共有できるようにします。ドメインや特定のメールアドレスによって共有を制限することもできます。

ご利用可能なユーザー

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

ポリシーを設定すると、アクティブ化されたドメインが Smartsheet により自動的に許可リストに追加されます。これにより、許可リストに含まれているユーザーおよび検証済みドメインに所属するユーザーとの共有が有効になります。共有セーフポリシーについての詳細情報をご確認ください。

共有セーフポリシーをプラン全体で無効化すると、ユーザーは Smartsheet アイテムを組織外のすべての人と共有できるようになります。

ドメインを追加する際は、@ を含めないでください。たとえば、「@domain.com」は「domain.com」として入力する必要があります。

誤って共有セーフリストを削除してしまった場合でも、30 日間はごみ箱から復元できます。

共有セーフをアクティブ化すると、フォームへのリンクを共有できます。このフォームを使用すると、組織/団体のプランのメンバーはシステム管理者に対し、ドメインやメールアドレスを許可リストに追加するようリクエストできます。この目的のために、[ここに URL を入力] フィールドを使用することができます。

これを実行すると、許可リストに含まれていないメールアドレスに対して、誰かが Smartsheet のアイテムを共有しようとしたり、電子メールで送信することを試みたりした場合に、Smartsheet ウィンドウにリンクが表示されます。

リンクに使用できるもの

(IT チケット発行サイトなどの) 組織/団体が使用している既存システムの URL
Smartsheet フォーム
ドメイン制限が有効になる前に共有されていた Smartsheet アイテムは、承認済みドメインの外部のユーザーと引き続き共有されます。シートアクセスレポートを生成して、共有されているアイテムを確認できます。

他のプレミアムアプリケーションは、共有セーフリストと間接的に統合されているか、統合が不要です。

プレミアムアプリケーション	共有セーフリストとの統合
Brandfolder by Smartsheet	管理者の設定に応じて、ユーザーはアセットをリンクとして非公開または公開で共有できます。共有セーフリストとの統合はありません。
Bridge	Bridge は、Bridge ワークフローのモジュールを介して共有セーフリストに対応しています。
カレンダー	カレンダーは共有セーフリストに対応しています。
Control Center	共有セーフリストとの統合はありません。
DataMesh	DataMesh は、サインインしたユーザーからアクセス許可と共有セーフリストを継承します。これらは両方とも、DataMesh 構成の作成と移行時に遵守されます。
Data Shuttle	Data Shuttle に共有モデルはありません。
DataTable	社内の他のユーザーに対してのみ共有できます。共有セーフリストは必要ありません。
Dynamic View	Dynamic View は共有セーフリストに対応しています。
Pivot	Pivot では、共有セーフリストに対応しているシートのみが使用されます。
Resource Management	Resource Management のレポートは、リンクを通じてのみ、他の Resource Management のユーザーと共有できます。共有セーフリストとの統合はありません。