Smartsheet の添付ファイル/リンクを電子メールで共有する

適用対象

Smartsheet

シートまたはワークスペースにアクセスできるユーザーは、添付ファイル/リンクを電子メールでほかのユーザーに送信できます。 電子メールを送信すると受信者にリンクが届き、リンクをクリックすると添付のコピーをダウンロードできます。

 

電子メールのリンクは 30 日後、または 100 回クリックされると期限切れとなります。 これは、ファイルに対する無制限アクセスを防止するための安全対策です。 必要がある場合は、上記の手順に従って再度送信すれば、新しいリンクが生成されます

 

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 シートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイル/リンクは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。 一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスや編集前に、追加の権限設定が必要となります。
使用可能プラン アイコン すべてのプランタイプ。エンタープライズ アカウントおよびプレミア アカウント管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください)。

 


 

電子メールで添付ファイル/リンクを共有する

ファイルの添付先がシートのどの部分かに関わらず、ファイルを選択し、電子メール添付として送信できます。

 

1 つの添付ファイル/リンクを電子メールで送信する

 

シートでの手順:

 

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。

     右パネルの添付ファイル/リンク アイコン

     添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
      
  2. 電子メールで送信する添付ファイル/リンクにマウスオーバーし、メニュー アイコン > [ファイルの送信...] をクリックします。

     [リンクの送信] ウィンドウまたは [添付ファイルの送信] ウィンドウが表示されます。
     [添付ファイルの送信] ウィンドウ
     
  3. 添付ファイル/リンクの共有先のメール アドレスを入力し、電子メールの詳細の説明を入力して、[送信] をクリックします。

添付ファイルへのリンクまたは URL が電子メールの本文に含まれ、指定の宛先に送信されます (リンクをクリックすると、添付ファイルをダウンロードしたりリンクを開いたりできる)。

 

複数の添付ファイル/リンクを電子メールで送信する

 

シートでの手順:

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。
     右パネルの添付ファイル/リンク アイコン
     添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. 電子メールで共有する各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
  3. [アクション] > [ファイルの送信...] をクリックします。

添付ファイルへのリンクまたは URL が電子メールの本文に含まれ、指定の宛先に送信されます (リンクをクリックすると、添付ファイルをダウンロードしたりリンクを開いたりできる)。 複数の添付ファイル/リンクを送信する場合は、リンクをクリックするとすべての添付内容を含む ZIP フォルダーがダウンロードされます。