レポートを電子メールの添付ファイルとして共有する

プラン:

レポートで収集した情報を電子メールメッセージの添付ファイルとして共有できます。これを 1 回のみ実行するか、レポートを定期的に自動送信するかを指定します。

レポートを共有または公開して、他のユーザーが利用できるようにすることもできます。

電子メールとして送信されたシートの情報は、届くまでに最大 45 分かかる場合があります。時間がかかる場合は、サポートまでご連絡ください。

電子メールの添付ファイル (PDF または Excel 形式) として送信されたレポートは、Smartsheet にログインせずに表示できます。

PDF オプションを選択する場合は、オプション リンクを選択して [PDF セットアップ] メニューにアクセスし、添付ファイルのプロパティをさらに調整します。

送信すると、受信者のメールアドレスはフォームの [宛先] ボックスから [送信先] セクションに移動します。

レポートが定期的に自動送信されるよう、スケジュールを設定することができます。

これにより、レポートは送信前に実行されるため、常に最新の情報が含まれます。

指定した定期的なパターンでレポートを添付ファイルとして送信するには

[ファイル] > [添付ファイルとして送信] を選択します。
[添付ファイルとして送信] ウィンドウの [配信] の横にある [スケジュール] リンクを選択します。

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[配信オプション] フォームで、配信を行う頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年) を選択し、その他の定期的な間隔パターンのオプションを指定します。
[OK] を選択します。

設定が完了すると、定期的なパターンが [添付ファイルとして送信] フォームの右パネルに表示されます。定期的なパターンを編集または削除するには、定期的なパターンの説明の横にある矢印をクリックします。

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