適用対象
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
シートの所有者または管理者権限を持つライセンス ユーザーは、列の追加や編集ができます。
列タイプの参照
列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータを統一することが可能です。 Smartsheet では、既定列と設定可能な列を使って作業を行います。
- 既定列 これらの列は変更や削除ができません。
- プライマリ列 この列には、必ず文字列/数値が入力されます。 プライマリ列の列タイプを変更することはできません。 (詳細は、 「プライマリ列での作業: 概要とベスト プラクティス」をご覧ください。)
- 設定可能な列 Smartsheet では次の列タイプを選択できます:
既定列
すべてのシートにプライマリ列があります。 この列は必須のため、シートから削除できません。 この列の値は、主に行の説明に使われます。 列タイプは必ず「文字列/数値」列となります。 プライマリ列の列タイプを変更することはできません (詳細は、「プライマリ列での作業: 概要とベスト プラクティス」をご覧ください)
プライマリ列の左側、行番号の横に、各行に関する情報を示すアイコンが付いた列が並んでいます。 ヘッダーにカーソルを合わせて [列の非表示] をクリックすると、列を非表示にできます。
- 行メニュー: アイコンは既定では非表示になっています。 カーソルを合わせてクリックすると、行メニューにアクセスできます。
- 添付ファイル/リンク: 添付ファイル/リンクのある行には「添付ファイル/リンク」アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると添付ファイル/リンクを確認できます。
- コメント: コメントを含む行には「コメント」アイコンが表示されます。 アイコンをクリックするとコメントを確認できます。
- 校正: 添付ファイル/リンクのある行には「校正」アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると校正を確認できます。
- 行アクション インジケーター: この列には、既定ではリマインダー アイコン
が表示されますが、行に関連付けられている更新リクエスト 
、ロック 
、および割り当てアラート 
を表示することもできます。
行に複数の行のアクションが存在する場合は、列に複数のアイコンが表示されます。 行アクション インジケーターのデータはシート固有のものであるため、行を別のシートに移動しても、このデータは移動されません。
設定可能な列
文字列/数値
この列タイプには文字列、数値、またはその 2 つの組み合わせが含まれます。 文字列/数値は、エントリが長いコメント列や、予算を追跡するシートの予測費用など、数字がメインとなる列などに最適です。
「文字列/数値」列の場合、列ヘッダーをクリックして左側のツールバーの [通貨形式] や [パーセント形式] ボタンをクリックすると、書式設定が適用され、通貨やパーセントの形式を値で表示できます。
注: 数値の最初の文字が 0 でその後に別の数字や文字が続く場合、数値の前にアポストロフィー (') が追加され文字列として保存されます。 こうすることで最初の 0 を残して数字として表示することができます。 数値を数値として保存したい場合 (例、その数値を使って計算をしたい場合など)、セルを再確認してアポストロフィー (') や最初の 0 を削除する必要があります。
「連絡先リスト」列
「割り当て先」、「所有者」、「承認者」などの列に最適です。 この列タイプでは、シートが共有されている共同作業者や [マイ Smartsheet 連絡先] リストの連絡先に行を割り当てることができます。 また、「連絡先リスト」列を使用して、シートが共有されている共同作業者にリマインダーを送信したり、特定のチーム メンバーに割り当てられたタスクのリストを表示するレポートを生成したりすることも可能です。
この列タイプを使用する際には、「値」フィールドで希望の連絡先の値を指定できます。 このリストに入力できる値は、連絡先名とメール アドレス、名前のみ、またはメール アドレスのみです。
「連絡先リスト」列に優先表示させる連絡先を設定すると、「連絡先リスト」セル、または対応している Smartsheet フォームのフィールドのドロップダウン矢印をクリックして、すばやく連絡することが可能になります。セルには、シート内の別の行に割り当てられている連絡先やメール アドレスが表示されます。
注: 「連絡先リスト」列に紐づけられた Smartsheet フォーム フィールドには、優先表示させる連絡先のみが表示されます。 優先表示させる連絡先を設定していない場合、フォームの送信者は、リストから選択するのではなく、連絡先名またはメール アドレスを入力する必要があります。
新しい連絡先名またはメール アドレスは、手動でセルに入力してリストに追加できます。 連絡先が [マイ Smartsheet 連絡先リスト] や [ユーザー管理] ウィンドウ (ビジネス プランまたはエンタープライズ プランで利用可能) に追加されている場合は、名前またはメール アドレスを入力し始めると候補が表示され、簡単に選択できます。
ヒント: 名前または電子メールを入力し始めても、リストの自動解決が行われない場合は、入力内容と一致する連絡先がないということになります。 リストに連絡先を追加すると、その連絡先に対してレポートの実行やリマインダーの送信が確実に行われるようになります。 セルのドロップダウン矢印 をクリックして [新規追加] を選択すると、リストへ連絡先の追加と行への割り当てを同時に実行できます。
自動解決ドロップダウン リストから名前やメール アドレスを削除するには、列のほかのセルおよび [列プロパティの編集] ウィンドウから該当するものを削除します。 「連絡先リスト」列に入力をすると、シートを共有されているユーザーが常に候補として表示されます。
「日付」列
この列タイプでは、セルに日付選択カレンダーが表示されるため、共同作業者は日付を簡単に選択できます。 日付を手動入力したり、キーボード ショートカットを利用してセルに入力したりできます。依存関係を有効にしたり、カレンダー ビュー にアイテムを表示したりするためには、シート内に「日付」列が必要です。
Smartsheet アカウントの [個人用の設定] で設定している形式で日付が表示されます。
「ドロップダウン リスト (単一選択)」列
この列タイプでは、1 つの値を簡単に選択できるドロップダウン リストが表示されます。
この列タイプを選択すると、リストに表示する値を入力できるようになります。 ドロップダウン リストの値は 1 行に 1 つずつ入力する必要があります (キーボードの Enter キーまたは Return キーを押して次の行に移動)。
ドロップダウン リストのアイテムを削除するには、マウスで該当部分を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。
「ドロップダウン リスト」列について詳しくは、「ドロップダウン リスト」列を使ってデータの一貫性を確保する方法についての記事をご覧ください。
「ドロップダウン リスト (複数選択)」列
この列タイプでは、1 つまたは複数の値を簡単に選択できるドロップダウン リストが表示されます。 この列タイプを選択すると、リストに表示する値を入力できるようになります。 ドロップダウン リストの値は 1 行に 1 つずつ入力する必要があります (Enter キーまたは Return キーを押して次の行に移動)。
「ドロップダウン リスト」列について詳しくは、「ドロップダウン リスト」列を使ってデータの一貫性を確保する方法についての記事をご覧ください。
「チェックボックス」列
この列タイプでは、オン/オフを簡単に切り替えできるチェックボックスが表示されます。 同じ行のその他の列に対してデータが何も入力されていない場合、チェックボックスは表示されないため、セルをクリックしてもオン/オフを切り替えることはできません。
「記号」列
この列タイプには、記号が表示されます。 行のステータスなどを視覚的に強調表示するのに適しています。
列に自分の (カスタマイズした) 記号を追加することはできません。
使用できる記号の一覧は、「記号」列で使用できる記号についての記事でご覧いただけます。
「自動番号割り当て/システム」列
この列タイプでは、同じ行のその他の列に対してデータが入力されている場合は、システムによって自動的に値が生成されます。 数値を手動で入力せずに、行 ID、部品番号、請求書番号、または顧客番号を割り当てる際には、自動番号割り当て機能が便利です。「システム」列には、各行の作成者、最終更新者、作成日時、最終更新日時が表示されます。
設定時、「システム」列は空白です。 [保存] をクリックしてシートを保存すると、値が生成されます。