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適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Control Center グローバル更新:

Control Centerプロジェクトに変更をカスケード適用するために使用できるさまざまな種類のグローバル更新に関連する最も一般的な質問に対する回答を見つけます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

よくある質問

グローバル更新機能とは何ですか?

グローバル更新を使用すると、プロジェクト テンプレートまたはプロファイル データの更新を構成、テスト、プッシュし、それらの変更を既存のプロジェクトに自動的にカスケードできます。特定のプロジェクトまたはポートフォリオ全体に変更を適用します。

グローバル アップデート機能にアクセスするにはどうすればよいですか?

グローバル更新を適用するには、Control Center構成のプログラム リーダーである必要があります。

グローバル更新を適用するには、次の手順に従います。

  1. Control Center にログインします。
  2. 右上のタグ アイコンを選択します。
  3. 更新するプログラムを選択します。
  4. [グローバル更新] を選択し、[新規更新] をクリックします。
  5. グローバル アップデートのタイプを選択します。
  6. グローバル更新ウィザードに従って更新を完了します。

使用作成と実行ボタンをクリックすると、変更をすべてのプロジェクトにプッシュする前にテストできます。

どのような種類のグローバル更新を実行できますか?

の目標はグローバル更新既存プロジェクトと新規プロジェクト間の一貫性を維持するのに役立ちます。さまざまな種類のグローバル更新が利用可能です。

  • 新しい列の追加
  • 既存の列の変更
  • プロファイル データ
  • 検索/置換
  • レポートの更新
  • ダッシュボードの更新

すべてのプロジェクトを更新する必要がありますか?

いいえ。更新を適用ステージでは、更新するプロジェクトを選択できます。完了すると、アップデートのステータスが表示されます。部分的に適用すべてのプロジェクトが含まれていないことを示します。

更新が部分的に適用されている場合、いつ適用されたとみなされますか?

グローバルアップデートは次のように表示されます適用済みすべてのプロジェクトに更新をプッシュしたら、更新を適用更新時に存在するすべてのプロジェクトを含むリスト。

Control Centerを使用して作成されなかったプロジェクトに変更を加えることはできますか?

いいえ。グローバル更新機能は、Control Centerを使用して作成されたプロジェクトのみをサポートします。

プロジェクト ソース テンプレートに変更を加えると、既存のすべてのプロジェクトに自動的に適用されますか?

いいえ、プロジェクト ソース テンプレートに直接加えた変更は、新しくプロビジョニングされたプロジェクトにのみ影響します。既存のすべてのプロジェクトを更新するには、グローバル更新機能を使用する必要があります。

検索/置換とは何ですか? また、どのように使用しますか?

検索/置換を使用すると、既存のすべてのプロジェクト シートとテンプレートのセル内の値と数式を更新できます。詳細オプションを使用して、更新するセルを制御できます。

詳しい情報と手順については、以下をご覧ください。Control Centerのグローバル更新: 検索/置換

既存のグローバル更新の編集

いいえ。テストを適用画面。その前に、戻って更新を編集し、テストして、準備ができたら適用することができます。

一部のプロジェクトで、ダッシュボードにカスタムの変更を加えました。それらの変更は失われますか?

はい、できます。プロジェクトのダッシュボードが更新されると、すべてのウィジェットが削除され、テンプレート ダッシュボードとまったく同じウィジェットが再作成されます。

プロジェクトのダッシュボード名を変更しました。グローバル更新でもそのダッシュボードを見つけ、更新することは可能ですか?

いいえ。ダッシュボードの名前を変更する場合は、以前のダッシュボードを削除し、新しいダッシュボードを新しいテンプレートとしてブループリントに追加する必要があります。ブループリントビルダーを使用するには、ソーステンプレートの設定セクション。

新しいダッシュボードを追加しても、手動で削除するまで、名前が変更された元のダッシュボードはプロジェクトフォルダーから削除されません。ブループリントを更新した後、この手順を完了します。

その後、グローバル更新を実行して、新しいダッシュボードを既存のプロジェクトに追加します。次に、もう一度グローバルアップデートを実行しますダッシュボードの更新すべてのデータが更新され、適切に反映されるようにするためです。

ダッシュボードを手動で追加し、一致するように名前を変更しました。グローバル更新ではそのダッシュボードは認識されますか?

いいえ。グローバル更新では、Control Center で作成されたダッシュボード、レポート、シートのみが認識されます。

ダッシュボードを削除してしまいました。グローバル更新でそのダッシュボードを元に戻すことは可能ですか?

そうしたプロジェクトは、[No matching dashboards found (一致するダッシュボードなし)] セクションに表示されます。グローバル更新でそのプロジェクトを選択し、[Choose Dashboard (ダッシュボードの選択)] > [Add new dashboard (新しいダッシュボードの追加)] の順に選択します。更新を実行すると、ダッシュボードが作成されます。

自分のプロジェクトをすべて確認できますか?

はい、できます。以前のグローバル更新とは異なり、ブループリントから作成されたすべてのプロジェクトを確認できます。

グローバル更新を再度実行することはできますか?

はい、できます。更新は何度でも実行できます。

グローバル更新を元に戻すことはできますか?

いいえ。ただしブループリント ソース フォルダー内のテンプレート レポートを修正し、グローバル更新を再度実行することは可能です。

いくつかのレポートに手動で変更を加えました。それらの変更は失われますか?

はい、できます。グローバル更新ではこれらの変更が上書きされ、プロジェクト レポートがレポート テンプレートと一致するようにします。

プロジェクトのレポート名を変更しました。グローバル更新でもそのダッシュボードを見つけ、更新することは可能ですか?

いいえ。レポートの名前を変更する場合は、以前のレポートを削除し、新しいレポートを新しいテンプレートとしてブループリントに追加する必要があります。Use the blueprint builder by navigating to the Source Template Settings section.

新しいレポートを追加しても、手動で削除するまで、名前が変更された元のレポートはプロジェクトフォルダーから削除されません。ブループリントを更新した後、この手順を完了します。

その後、グローバル更新を実行して、新しいダッシュボードを既存のプロジェクトに追加します。次に、もう一度グローバルアップデートを実行します更新レポートすべてのデータが更新され、適切に反映されるようにするためです。

これらの手順を完了したら、テンプレート内のダッシュボードも更新して、新しいレポートが反映されるようにしてください。その後、グローバルアップデートを実行できますダッシュボードの更新データを更新します。

レポートを手動で追加し、一致するように名前を変更しました。グローバル更新ではそのダッシュボードは認識されますか?

いいえ、認識しません。グローバル更新では、Control Center で作成されたレポートとシートのみが認識されます。

レポートを削除しました。グローバル更新でそのダッシュボードを元に戻すことは可能ですか?

そうしたプロジェクトは、[No matching dashboards found (一致するダッシュボードなし)] セクションに表示されます。グローバル更新でそのプロジェクトを選択し、[Choose Report (レポートの選択)] をクリックして、[Add new report (新しいレポートの追加)] を選択します。更新を実行すると、レポートが作成されます。

自分のプロジェクトをすべて確認できますか?

はい、できます。グローバル更新には、ブループリントから作成されたすべてのプロジェクトが表示されます。