Control Center グローバル更新: 更新レポート

グローバル更新を使用すると、プロビジョニング済みのプロジェクトシートにプロファイルデータフィールドを追加し、サマリーシートのプロファイルデータを再リンクできます。

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グローバル更新を実行するには、Smartsheet Control Center にプロジェクトリードとしてアクセスする権限を所有している必要があります。リードアクセスに関する詳細については、「Smartsheet Control Center にアクセス」を参照してください。

[Control Center] > [プログラムを管理] > [Global Updates (グローバル更新)] の順に移動します。
画面右上の [New Update (新規更新)] を選択します。
[Add Profile Data (プロファイルデータの追加)] > [Next (次へ)] を選択します。

更新に名前を付け、影響を受けるサマリーシートに関連付けられているブループリントを選択し、[Next (次へ)] を選択します。
[プロファイルデータのオプション] セクションで、[プロファイルデータがない場合はサマリーシートに追加] チェックボックスのみをオンにします。この設定により、データはサマリーシートに同期されます。
[Field (フィールド)] に追加するプロファイルデータの名前を入力し、[Value (値)] は空白のままにしておきます。サマリーシートに移動して列名を確認することで、プロファイルデータの各フィールドを特定できます。フィールドがプロビジョニング済みのプロジェクトシートのいずれかからリンクされている場合、これらの列名はプロファイルデータ名と一致する必要があります。
既存のプロファイルデータの名前に一致しない値を [Field (フィールド)] に追加する場合は、シートとレポートに新しいプロファイルデータフィールドが表示されます。
[Templates (テンプレート)] で、選択したプロファイルデータが既に含まれているシートを選択します。シートのプロファイルデータは、サマリー行のインデントされた行にあります。

[Create & Run (作成して実行)] を選択します。
テストするシートを選択します。このテストは本番シートには影響しません。
[Apply Test (テストの適用)] を選択します。
[Open Test sheet (テストシートを開く)] を選択し、プロファイルデータが正しいことを確認します。既存のプロファイルデータを選択した場合、シートに新しい行は表示されません。
シートを閉じ、[Global Updates (グローバル更新)] 画面に戻ります。
テスト結果が期待どおりである場合は、[Confirm (確定)] を選択します。
[Apply Update (更新を適用)] を選択します。
この更新を実行する各プロジェクトを選択し、[Apply (適用)] を選択します。
グローバル更新の実行が完了すると、選択したすべてのプロジェクトに緑色の成功メッセージが表示されます。

グローバル更新が完了すると、新しいプロファイルデータフィールドがプロジェクトシートに表示され、それらのシートのサマリー階層にテンプレートが表示されます。

[グローバル更新] 画面では、対象プロジェクトの一覧が表示され、問題なく実行されると緑色のチェックマークが表示されます。実行時にプロジェクトにエラーが表示された場合は、プロジェクトをもう一度実行することができます。