Control Center グローバル更新: 検索/置換

Control Center ポートフォリオのデータを検索/置換するには

1. Control Center で選択したプログラムに移動し、プログラムの管理 > グローバル更新 > 検索/置換を選択します。
2. 更新に名前を付けます。
3. 更新するブループリントとテンプレートを選択します。
4. あなたの検索と置換する値を入力してください。
5. 更新する列を選択するには、これらの列のドロップダウンを使用します。

更新に追加の条件を追加するには、詳細オプションを選択するか、1回のグローバル更新で複数の検索/置換操作を実行するには、検索/置換を追加を選択します。

6. 変更をテストするには、作成して実行を選択します。

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7. グローバル更新を完了して、変更を適用します。 

プロファイルデータで検索/置換を使用する

プロファイルデータフィールドの検索/置換更新を実行するには：

1. 詳細オプション > 条件を追加 > テストのドロップダウンを選択 > [行]
2. ドロップダウンの条件を選択で>はプロファイルデータ

シートのサマリーセクションで検索/置換を使用する

既定では、検索/置換はシートのサマリーセクションの行を変更しません（すべてのプロファイルデータが保存されている場所）。

サマリーセクションのプロファイルデータの値や数式を変更するには、詳細オプションセクションを使用して条件[行]はメタデータを追加します。

これを行うと、検索/置換はサマリーセクションのみに適用され、シートの残りの部分はスキップされます。

プロファイルデータの名前を変更しても、構成は自動的に更新されません。Control Center ビルダーを使用してプロファイルデータ名の変更を更新する必要があります。 

検索/置換の制限

一部の列タイプは、検索/置換を使用できないか、制限があります。次の表は、さらなるガイダンスを提供します。

連絡先リスト列データに関する制限

ボックス内の値は、シートに表示されている人物のフルネームまたはそのメールアドレスでなければなりません。検索つまり、ジョー・スミスまたはjoe.smith@mbfcorp.comを使用できます。

連絡先リスト列の値は正確に一致する必要があります。検索値については、詳細オプション > 制限ボックスに移動し、次のいずれかを使用します:

• ＝次の値
• is not equal to (≠次の値)
• is blank (＝空白)
• is not blank (≠空白)

置換する値については、詳細オプション > 制限ボックスに移動し、> セル全体を置換を選択します。Restrict to に他の値を使用すると、更新は連絡先リスト列をスキップしますが、他の列タイプは処理されます。

「日付」列データに関する制限

日付 列のセルは、次のいずれかの制限を指定した場合にのみ、検索 値と一致します:

• ＝次の値
• is not equal to (≠次の値)
• is blank (＝空白)
• is not blank (≠空白)

他の 制限を指定すると、更新は日付列をスキップします。同様に、置換 制限は セル全体を置換 を使用する必要があり、そうでないと 日付 列をスキップします。

たとえば、検索 値が 01/30 で、置換する 値が 02/01 で、条件が含まれている 場合、これは 01/30/2017 に設定された日付列のセルと一致しません。contains 制限を使用しているためです。これらの値を更新に含めると、操作はテキスト/数値列タイプに対して実行されます。

日付を 検索または置換 ボックスに入力し、日付 (または日付/時刻) 列を選択すると、日付がどのように解釈されるかを示す警告が表示されます (例: 2018年2月15日)。その後、値をユニバーサル日付形式 (YYYY-MM-DD) に変換するオプションがあります。

ユニバーサル日付形式への変換は、日付列を一致させるための良いベストプラクティスであり、異なる日付表示形式 (例: mm/dd/yy または dd/mm/yy) による混乱を避けるのに役立ちます。

Smartsheet は、各ユーザーの個人設定に従って日付を表示します。

検索/置換のその他の利用方法

Control Center を使用して部分的な検索/置換を実行します。

詳細オプション を選択すると、条件 オプションが 検索 および 置換 ボックスの下に表示されます。

検索 値がセルに一致する方法を設定するためのより高度なルールを指定できます:

• セル全体と一致: 次の値と等しい (既定)、次の値と等しくない
• セルの一部と一致: 次を含む、次を含まない、次で始まる、次で終わる
• セル全体を比較: 次より大きい、次より小さい
• セルのその他の要素: 空白、空白でない、数値

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置換 値がセルをどのように更新するかを指定できます:

• セル全体を置換 (既定)
• 一致するテキストを置換

大文字と小文字を区別して検索するかどうかを制御します

デフォルトでは、検索 値は 大文字と小文字を無視します。一致する場合は大文字と小文字を区別することを確認するには、 大文字と小文字を区別する オプションを 制限 に ボックスで選択します。

検索/置換を使用して数式を更新します

検索 値がイコール記号 (=) で始まる場合、表示される結果ではなく、セル内の数式と一致します。同様に、置換 値がイコール記号 (=) で始まる場合、その数式でセル全体が更新されます。数式の検索/置換対象は数式全体のみです。

値を数式に、数式を値に、または数式を修正された数式に更新できます。

数式を使用する場所の制限

次のいずれかの列タイプに数式を挿入しようとすると、エラーメッセージが表示されます：

• 連絡先リスト
• 期間、% 完了、または開始日として指定された任意の列 プロジェクト設定

次の 列タイプに数式を入れることができますが、それは予期しない結果を生む可能性があります。

• チェックボックス/フラグ/星 - 数式の結果は真または偽になります。
• 「日付」列 - 数式の結果は日付になります。

検索/置換の詳細な条件

置換が行われる前に、検索 値に加えて、行の他の列に満たすべき条件を設定できます。

例えば、主要リスクの特定タスクの期間を4dから6dに更新したいが、同じ期間の他のタスクは更新したくない場合。 

その場合は、以下のように指定します。

[検索] の文字列 = 4d、[置換] の文字列 = 6d、さらに詳細条件としてタスク名 が等しい 主要リスクの特定を指定します。

複数の詳細な列条件を指定でき、すべて または いずれか の条件を満たす必要があるかどうかを選択できます。

複数選択列（複数の連絡先や複数のドロップダウンなど）は検索/置換をサポートしています。

[Row (行)] 条件の使用

[Row] 条件を使用すると、値ではない行のプロパティを指定できます。同時に指定できる [Row] 条件は1つだけです。

以下の表は、[Row (行)] 条件の推奨される使い方をまとめたものです。