Smartsheet Control Center: プロジェクトのグローバル更新

グローバル更新を使用すると、プロジェクト テンプレートを更新し、その変更を既存のプロジェクトや新しいプロジェクトに自動的にカスケードできます。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet Advance Package

権限:

グローバル更新を実行するには、Smartsheet Control Center にプロジェクト リードとしてアクセスする権限を所有している必要があります。リード アクセスに関する詳細については、「Smartsheet Control Center にアクセス」を参照してください。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

グローバル更新のタイプ

グローバル更新を作成し実行する前に、グローバル更新の利用可能なタイプとその機能について理解しておく必要があります。グローバル更新には次のオプションがあります。

  • 新しい列を追加する: テンプレートに新しい列を挿入し、既存のすべてのプロジェクトにプッシュします。
  • 既存の列を変更する: 既存の列の列定義を変更し、既存のデータを更新します。
  • プロファイル データの追加: データ収集シートから新しいプロファイル データをテンプレートとサマリー シートに追加します。
  • 検索/置換: すべてのプロジェクトにわたって特定のセルまたはセル範囲にテキスト/数式を追加または更新します。
  • レポートの更新: テンプレートに一致するようにすべてのプロジェクトのレポートを更新します。
  • ダッシュボードの更新: テンプレートに一致するようにすべてのプロジェクトのダッシュボードを更新します。

グローバル更新は、Smartsheet アイテムにリンクされたタイトル ウィジェットには適用されません。この変更を実行するには、個々のダッシュボードを編集する必要があります。

新しいグローバル更新の作成

  1. Control Center にログインするか、Smartsheet のアプリ起動ツールから選択してください。
  2. 左上の三本線メニューを開き、更新するプログラムを選択します。
Select a program SCC
  1. プログラムを開いて右上隅の [Manage Program (プログラムを管理)] を選択します。
  2. [Global Updates (グローバル更新)] > [New Update (新規更新)] を選択します。
  3. 実行する更新のタイプを選択します。 

更新のタイプを選択すると、タイルのプラス記号がチェックマークに変わります。

  1. [Next (次へ)] を選択し、更新の詳細を入力します。
  2. 右下隅の [Create & Run (作成と実行)] をクリックします。

変更のテストと検証

変更を確認してプッシュする前にテストが必要です。

[Create & Run (作成と実行)] を選択し、アクティブなプロジェクトとシートと照らし合わせながら、更新候補をテストして検証します。 

このテストでは、変更に問題がないことを確認できるまで変更が適用されないように、プロジェクトの一時的なコピーが作成されます。

  1. [Test Global Update (グローバル更新のテスト)] ページの下部にある [Apply Test (テストの適用)] をクリックします。

    コピーのテストが完了すると、[Test Global Update (グローバル更新のテスト)] ページの「Status (ステータス)」列が [New (新規)] から [Success (成功)] に変わります。

成功のメッセージにマウス カーソルを合わせると、更新の概要が表示されます。

成功のメッセージ

  1. [Open Test (テストを開く)] を選択して、テスト対象のシート、レポート、またはダッシュボードを確認し、テストした更新を確定します。 

更新内容を編集するには、[Close (閉じる)] を選択してテスト対象を閉じ、変更を行ってから、テストを再度実行します。

[Close (閉じる)] を選択して、[Update Summary (更新の概要)] ページに戻り、その他のプロジェクトに対する更新をテストします。[Test Update (更新のテスト)] を選択し、テストするプロジェクトを選択します。このテストは、変更内容に確信が持てるまで、何回でも実行することができます。

  1. 更新内容が意図した通りであることを確認したら、テストを閉じて [Test Global Update (グローバル更新のテスト)] ページに戻ります。
  2. [Confirm (確認)] を選択して、[Update Summary (更新の概要)] ページにアクセスします。

結果を確認し更新を適用する

候補の変更内容を見直して確認し、更新内容を適用する場所を選択するチャンスが最後にもう一度あります。

  1. [Update Summary (更新の概要)] ページを見直して、更新内容を確認します。
  2. [Apply Update (更新の適用)] を選択します。
  3. [Apply Update (更新の適用)] ページで、更新するプロジェクトを選択します。

テンプレートを更新する場合は、[Apply update to the base project template(s) (ベース プロジェクト テンプレートに更新を適用)] をチェックします。

  1. [適用] を選択します。変更は恒久的であることを知らせる通知が表示されます。[Yes (はい)] を選択して更新を完了します。

グローバル更新は [Global Updates (グローバル更新)] ページに残るため、必要になったら、いつでも実行することができます。その時は、更新内容を選択し、上記の手順に従って実行します。  

一度 [Apply test (テストを適用)] を選択すると、グローバル更新は編集できません。


グローバル更新と Smartsheet Control Center 全般に関するよくある質問に対しての回答については、「Smartsheet Control Center FAQ (Smartsheet Control Center に関するよくある質問)」を参照してください。